取消报到证毕业生档案如何存档查询,全攻略在这里

 

我们应该按照这样步骤进行存档查询：

 

点击“网上办事“—“我要办”—“高校毕业生档案接收平台”，填写“个人基本信息”、 “语言能力”、“教育经历”、“家庭情况”等信息。这些信息要真实、准确、全面，填写完成后，点击“提交”。

 

2023年取消发放就业报到证，毕业生档案怎么办？

 

中组部、人社部、教育部、公安部、国资委近日联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，明确自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

 

高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其它可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案

 

  首先，毕业后学籍档案应由学校通过高校毕业生专用档案渠道直接转交给户籍所在地的人才市场或工作单位。其次，根据国家在2022年5月发布的通知，大家有充足的时间来处理和补办这些档案，因此从2023年开始将不再发放报到证。

 

  如果单位或个人需要提供报到证，可以直接访问学校所在省就业厅的官方网站，下载相应的取消报到证红头文件。作为示例，我们以河北省为例。所以单位或个人不能拒绝接收没有报到证的档案存档。取消报到证是一项惠民政策，不再限制毕业生因报到证问题而困扰，也减轻了就业办公室工作人员的工作量，极大地提高了毕业生在学习和工作安排方面的灵活性。

 

下面以北京为例：

 

　　高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键

 

　　高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其它可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。

 

　　取消报到证后，毕业院校要按规定及时整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业去向登记信息，明确就业单位名称、转递编号等信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。档案严禁个人自带。

 

线上办理档案转递很方便

 

　　在北京市、区人力资源公共服务机构委托存放人事档案的高校毕业生，可以通过三种方式线上办理档案接收、出具人事证明等公共服务事项，实现“网上办”“掌上办”。

 

　　一是登录北京市人力资源和社会保障局官网，选择“个人办事”，注册登录后，选择“流动人员人事档案服务”申请办理。

 

　　二是关注“北京人社”微信公众号，在“微服务”中选择“个人办理服务”，进入“流动人员人事档案服务”申请办理。

 

　　三是下载“北京人社”APP，在首页“我要办”中选择“流动人员人事档案服务”申请办理。

 

 

  毕业后，个人档案可以存放在哪里呢?

 

  在毕业前，毕业生档案通常由学院进行整理和保管。根据毕业生的去向不同，学校会统一将档案邮寄到不同的地点：

 

  1.已就业的毕业生，就业单位是国企、央企或公务员事业单位等，档案通常由学校邮寄到单位。

 

  2.已就业的毕业生，就业单位是民企或外企，档案通常由学校邮寄到单位所在地的人力资源和社会保障局(人才市场、人才交流中心)，或者邮寄到生源地的人力资源和社会保障局(人才市场、人才交流中心)。通常情况下，你会在毕业时由辅导员指导填写具体地址。

 

  3.继续升学的毕业生，档案通常由学校邮寄到就读学校。

 

  4.参加西部志愿者的毕业生，档案通常留在大学院校。

 

  5.出国留学的毕业生，档案通常选择邮寄回生源地的人力资源和社会保障局(人才市场、人才交流中心)。

 

  6.自主创业或从事自由职业的毕业生，档案通常选择邮寄回户籍所在地的人力资源和社会保障局(人才市场、人才交流中心)。

 

建立毕业去向登记制度

 

根据国务院办公厅有关文件要求，从2023年起，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。全面推广使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。

 

高校毕业生到户籍和档案接收管理部门办理相关手续时，教育部门应根据有关部门需要和毕业生本人授权，提供毕业生离校时相应去向登记信息查询核验服务。

 

完善转递档案机制

 

高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按照有关规定有序转递。

如果你已经就业：

 

■到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案可转递至就业单位或定向单位；

■到非公单位就业，档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构；

如果你暂未就业：

档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。

 

档案遗失怎么办？

 

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到；

 

如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；

如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

 

应届生毕业后档案有哪些去处？

 

应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。

 

如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作，正处于待业期：

1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研：

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的：

1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

 

重要提醒：

 

人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案。各位同学请记住， 一定不要自带档案哟！