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非全日制本科档案如何合并全日制专科档案
发布时间:2023-06-17 15:25
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非全日制本科档案如何合并全日制专科档案
 
  非全日制本科档案怎么处理,如何存放
 
  非全日制本科档案不可以拿在自己手里,正确的存放方式是要么与以存档的学籍档案申请并档;要么在工作地或户籍地区县级人才申请建档存档。
 
  非全日制本科档案在自己手里怎么办
 
  首先,非全日制本科档案是由毕业学院邮寄到我们个人手中的。但根据档案法,我们是无法保管个人档案的;
 
  其次,非全日制本科档案在自己手里的建议你与学籍档案并档;或在工作地或户籍地的区县级人才申请建档;
 
  最后,对于超过工作地或户籍地的区县级人才并档时间,或不接收自带档案需要将档案拿回毕业学校,由毕业学校确认并密封加盖鲜章后,通过机要件转递的这种情况,建议大家可委托给档案服务机构办理建档。主要是因为非全日制档案缺乏档案身份,毕业学校是无法通过公对公形式将档案转递到人才中心的。
 
  非全日制大专档案在哪里,有什么用
 
  非全日制大专档案由于没有档案身份,毕业学校是无法直接邮寄到户籍地人才中心进行保管的。这就造就了非全日制大专档案多数情况在自己手里保管的情况!
 
  但按照中共中央组织部 人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号),严禁个人保管本人或他人档案!因此,非全日制大专档案在自己手里保管是不合归的!
 
  很多客户在优选智嘉后台咨询时问“非全日制大专档案有什么用”,今天我们就来列举一两个:
 
  1>非全日制大专档案属于你最高学历的,在报考公务员时能用到。大家知道,报考公务员职位是对学历有要求的;
 
  2>非全日制大专档案和高中档案一起,可咨询户籍地人才中心是否接收建档存档;单一的高中档案人才中心是不接收存档的;
 
  非全日制大专档案丢了怎么办,如何补办
 
  非全日制大专档案丢了大家不要着急,按规定,非全日制大专档案丢了是可以补办的,但补办的是原件,还是复印件,需要联系你毕业的非全日制大专学院才能知道!
 
  今天小编将非全日制大专档案补办流程汇总如下,以湖南省自考档案补办为例——
 
  流程一:网上申请
 
  2006年之前的毕业生登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”网上申请,再联系主考学校审核。待主考学校审核通过后,最后由湖南省政务服务大厅进行网上出身;
 
  2006年之后的毕业生,可携带相关资料到湖南省政务服务大厅窗口或主考学校申请,并打印申请单;
 
  流程二:缴费
 
  2006年之后(含2006年)毕业生在湖南省政务服务大厅初审通过后,网上缴费;
 
  2006年之前的毕业生,通过湖南省政务服务大厅审核后,现场缴费。
 
  流程三:领取
 
  网上申请补办审核状态为“自考处终审通过”后,打印《回执单》。申请人凭借打印的《补办申请单》中要求的相关材料在工作日期间至湖南省政务服务大厅办理后续审核事宜。
 
  流程四:补办
 
  1>有效身份证件;
 
  2>毕业证书原件或毕业生登记表(档案)原件,二者均遗失的可提供留存的复印件或学信网上的学历查询结果;
 
  3>毕业生登记表(档案)原件遗失的,需要提供单位或个人的遗失说明材料;
 
  4>委托他人代办,需出具申请人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件;
 
  另外,2006年之前毕业的考生申请补办非全日制大专档案除上述材料外,还需提供主考学校自考机构或档案馆复印的毕业生花名册(可通过远程办理)一份,免冠寸照一张。
 
  最后,以上材料均需复印件一份,由湖南省政务服务大厅留存。
 
  非全日制大专档案丢了可以报考公务员嘛
 
  非全日制大专档案丢了可以报考公务员,但在填写报考信息时是需要填写档案存放地的。因此,建议大家,如果你是以非全日制大专报考的公务员,一定要及时处理出现的档案问题,将丢了的非全日制大专档案补办好后,再存放到报考公务员时填写的档案存放地,这样就不会影响你公务员政审。
 
非全日制学历需要提交一下资料:
 
(1)提交起点学历学籍档案:高中学籍档案一份。如果高中学籍档案已经丢失或无法查找,请提交《毕业证明书》一份(与原就读学校联系调档。如果学校现已撤、并,由新成立学校给予出具《毕业证明书》,见模板);
(2)初中、高中(含初中专、高中专、技工院校、成人高中学历)、专科、本科《毕业证》、《学位证》复印件各一份;部分专升本、高起本学生,只有初中学历,属于档案资料不完整。在办理人才引进、积分入户手续时,可能会被公共就业和人才服务机构做退档处理;
(3)通过“中国学信网”,对已取得的学历在线验证。并将《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历电子注册备案表》下载、打印各一份;其中:高等教育自学考试学历只提交《教育部学籍在线验证报告》。成人高考、网络教育、广播电视大学、夜大学、函授、国家开放大学等非全日制教育学历,需要提交《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历电子注册备案表》;
(4)未经教育部批准的社会力量办学机构、民办高校自主发证、党校学历不属于公共就业和人才服务机构保管的学历。
 
本科之前的大专档案一般存放的是在以下几个地方:
 
工作单位具有档案保管资质的,一般来说你的大专档案在工作单位,你可以把本科档案交到单位的人事部门,人事部门会把你的本科档案进行合并。注意:工作单位是国有企业、事业单位、政府机关才有这个权限,私企是没有的。
 
如果你在私企工作,工作单位是不能保管档案的,那么你的大专档案可能存放在户籍地的人才市场或者工地的人才市场,这个时候你要先确认好大专档案的存放地,确定大专档案是在人才市场后,你再问一下工作人员,手上有本科档案,要以怎么的形式,他们愿意接收。如果需要公对公的形式,你可以通过学校或档案服务机构帮忙转递到人才市场,档案到了人才市场后,你带上相关资料去人才市场,人才市场的工作人员会进行审核,登记,再帮你进行档案合并,然后会开具存档证明。
 
如果你本科之前的档案也都在自己手上,不要自作聪明,自己在打开自己的档案后,自己把两份档案放在了一起,档案合并不是自己操作,需要档案管理部门进行合并的,这一点大家要清楚。
 
所有档案都在的,这种情况需要找到愿意接收你档案的单位,如果找不到这种单位,那只能求助学校或者找第三方机构处理。这就是你在毕业的时候一定要提前处理好档案,不要自己保存档案。
 
根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)第四条“转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递”规定,2020年4月22日开江县就业局发布《关于高校毕业生档案接收工作公告》,要求高校毕业生(含非全日制高校毕业生)个人档案需由毕业学校通过机要交通转递开江县就业局,开江县就业局一律不接收个人保管的高校毕业生档案。
 
按照规定,您的个人档案需由本人联系毕业学校,由毕业学校通过机要交通或由专人携本人一次性全部转递开江县就业局。开江县就业局收到您的本科档案后,将为您进行档案合并。