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闽南科技学院毕业生档案在线查询系统入口官网
发布时间:2023-04-23 10:24
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闽南科技学院毕业生档案在线查询系统入口官网
 
 
学生档案是指学校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的,以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。我院毕业生的档案材料含毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基本情况表、毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团(党)志愿书、奖惩材料等。
 
1、学生档案有什么作用?
 
对于用人单位来说,为了做到知人善任,尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员,学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总,归入本人档案,作为考核依据。
 
对于毕业生个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都以档案材料为依据,并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
 
2、学生档案如何转寄?
 
分三类情况按如下步骤办理
 
(1)毕业时已落实用人单位的,招就部根据就业报到证或就业协议书办理档案转寄手续,档案寄往用人单位的人事部门(或相应的人事代理机构)。
 
(2)毕业时未落实单位的
 
档案寄往生源所在地人事局(公务员局),待办妥就业报到证后,本人持毕业证(原件)、就业报到证(原件)、用人单位主管部门调档函到档案寄存所在人事局(公务员局)或人才服务中心转移档案。
 
(3)考上研究生的,招就部凭录取通知书办理档案转寄手续。
 
3、学生档案转寄有哪些注意事项?
 
① 学生档案原则上应通过用人单位主管单位的人事部门或机要(通信)局转寄,其他人不得代转;
 
②学生档案不可遗弃、损毁,否则因此产生的任何经济、法律后果由毕业生本人承担;
 
③未经许可,学生本人不得查阅本人档案;
 
④未落实明确档案存放地的,不得转移档案。对没有档案管理权的单位和部门,档案应转寄到该单位的上一级有档案管理权的部门或人才交流服务机构。
 
⑤待就业的毕业生档案寄往生源所在地人事局,待办妥就业报到证后,本人持毕业证(原件)、就业报到证(原件)、用人单位主管部门调档函到档案寄存所在人事局或人才服务中心转移档案。
 
4、单位没收到档案时该如何查询
 
单位没收到档案,毕业生向学院负责毕业生就业工作的老师查询。毕业生离校后,毕业生档案由辅导员按学院毕业生就业方案及就业协议书上档案转递详细地址填写、封装,招就部负责统一寄出档案,并建立档案去向数据库。学生可在学院毕业生就业信息网查询(http://zsjy.mnkjxy.com/zyw/index.asp)。
 
5、毕业时无就业单位的毕业生档案如何处理
 
毕业时无就业单位的毕业生档案转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。
 
一、关于2021级专升本档案邮寄有通知
 
专升本新生档案若需邮寄,必须通过EMS将档案寄至以地址:福建省泉州南安市康美开发区康元路8号闽南科技学院
 
收件人:新生的录取专业招生办(例如:您被录取到工商管理专业,此处请填工商管理招生办)
 
电话:0595-86698989
 
二、关于专升本调档函的开具
 
若大专院校要求在毕业前必须收集本科院校的调档函。请新生将姓名、考生号、录取专业发送至招生办QQ(986732521),招生办QQ会将调档函统计表格发给新生,新生填好后将表格反馈给招生办QQ,我校将根据新生反馈的信息开具调档函并寄给相关同学。
 
三、党组织关系介绍信
 
福建省内的统一开学后从党员e家申请转入,不需纸质版介绍信;省外学生党员的组织关系介绍信由县级及以上党委组织部门开具,介绍信抬头写“中共福建省委教育工委”,去处:闽南科技学院。若有问题请致电组织部电话059568900977咨询。
 
四、团组织关系转接
 
我校新生的团员档案均应转入我校。团组织关系转接手续在接到新生录取通知书,辅导员会在各专业新生群统一通知团员关系转接的具体工作通知。若有问题请致电团委电话059586658687咨询。
 
现有三点注意事项,请新生们详阅。
 
一、党组织关系转入相关要求:
 
(1)省外党员:介绍信抬头为“中共福建省委教育工委组织部” (转入单位:福建师范大学闽南科技学院)
 
(2)省内党员:介绍信抬头为“福建师范大学党委组织部” (转入单位:福建师范大学闽南科技学院)
 
(3)福建师范大学毕业:介绍信抬头为“福建师范大学闽南科技学院党委”
 
注意事项:
 
(1)介绍信于新生报到后交予辅导员,由辅导员统一办理;
 
(2)回执由党委工作部填写盖章后由党员本人寄回或传真回原单位;
 
(3)转入后,党委工作部编入党支部,并通知相应的支部书记及本人。
 
二、专升本学生档案一般由专科院校以EMS邮政速递寄往我院,邮寄地址为:福建泉州南安市康美开发区康元路8号福建师范大学闽南科技学院 招生办(收),联系电话:0595-86698989、26990996,邮编:362332。