有了商调函就可以调档案吗？档案如何调档？

 

  商调函是被用作调档档案的凭证。但是，有了商调函就可以调档档案吗?下面我们来详细介绍一下。

 

什么是商调函？

 

商调函是用于企业与人才市场两者之间的档案转递的介质，主要是企业需要将个人档案从人才市场转递到本企业进行保管，商调函一方面是向原档案保管地说明自己具有档案管理权限可进行查询，另一方面则是调取个人档案的依据

 

有了商调函就可以调档案吗

 

  首先，有了商调函并不一定就能调动档案了。实际上，调档档案需要满足一系列的条件和程序，包括工作单位的书面申请、档案管理部门的审核、原单位的同意、人事档案的转移等。在此基础上，商调函作为调档档案的重要凭证之一，主要可以说明本接收单位可以接收大家的档案，有助于加快调档档案的进程。

 

档案调动流程

 

  在办理档案转递的时候，首先我们需要确定的就是档案需要转递到哪里，转递的单位是否具有档案接收权，确定之后，我们还需要了解将档案转到这里需要什么材料和流程。一般会需要我们提供相关的材料，然后由档案接收单位开具商调函，有了商调函之后，我们就可以正常办理档案转递了。

 

  在办理档案转递的时候，原档案保管单位会将我们的档案通过机要的方式将档案转递出去，一般我们个人是无法接触到档案的。如果是同一地区，3-7天就可以到达接收单位。如果是异地调档函则需要7-15天才能到达。

 

商调函调动流程

 

1.在调取单位领取3份《调动人员登记表》，填写调动申请书;

 

2.将填写完的《调动人员登记表》到调入单位、调入主管部门、调入人社局签字盖章;

 

3.调入单位提交用编申请表，到主管单位盖章同意用编申请表;再到调入县编委办申请用编批示;

 

4.携带调档函和调动人员灯具表到调出单位、调出主管部门、调出人社局签字盖章。

 

5.到人社局提交档案，等待审核后，审核合格的会给你开第二次正式商调函，再拿着商调函到调出人社局下调出通知;待该下调通知调出后，回原单位行政签字盖章，做交接。

 

6.拿着介绍信，连带档案、住房公积金、医保等都转到新单位。再把干部介绍信和工资介绍信提交到人社局报到。

 

转递档案有时间限制吗

 

  在办理档案转递是有时间限制的，一般办理档案转递是在30天内办理，因为我们的商调函是有有限期限的，如果超过30天，商调函就失去了相关的作用，档案接收单位无法接收我们的档案。

 

公务员商调函开出来能调档案吗？

 

用人单位将商调函开具，只是调取档案的第一步，想要将档案调到用人单位，还需要由原档案保管单位对档案调动提出意见，通过讨论再研究会上向上级主管单位报告，审批由上级主管单位同意，档案调出后，才可将档案调到提出商调函的机构进行保管。

在调档案的时候，有哪些信息需要注意

 

首先，我们在拿到商调函之后，需要了解商调函是有有效期限的，我们必须在有效期限内将档案办理妥当，否则商调函失效后，我们需要重新办理一份新的商调函进行使用

 

其次，办理好商调函之后，我们需要先对自己的原档案存放地进行协商，在档案转地之前，将需要出具的各项材料证明准备齐全

最后，再将档案转递到商调函出具的单位，是需要通过专业的档案转递渠道进行转递的，个人并不能携带档案到这里进行档案存放

 

  需要注意的是，即使有了商调函作为调档档案的凭证，员工也需要保证档案的真实性和完整性。如存在档案造假、篡改等行为，将可能导致档案管理部门的审核不通过，甚至影响到员工的职业发展和个人信誉。遵守相关调档档案的程序和要求，保证档案的真实性和完整性，以便更好地管理和利用个人档案。