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企业员工个人档案托管流程!托管需要注意哪些问
发布时间:2023-01-11 08:52
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企业员工个人档案托管流程!托管需要注意哪些问题?

      之前小伙伴咨询关于毕业生毕业之后档案如何托管的一些疑问,是关于企业员工档案如何托管。其实对于档案托管,无论你是本科毕业生还是企业员工,档案托管的流程是一样的,唯一不一样的是你需要考虑的因素和方向不同,你所考虑的因素和方向决定了你的档案将会托管在哪里。


一、企业员工档案应该如何托管?

1.对于企业员工的档案托管流程,则在职员工只需要考虑一个因素,那就是你的公司是否是国企类或者人事类的单位?

2.小伙伴们也许会疑或为什么要考虑这一个因素?因为根据我国的规定,这两类单位是具有管理个人档案权限的,对于其他类私营企业,是无法存档的,一旦将档案存档在这里,那么你将面临一定的档案问题。

3.所以如果公司具有管理档案的权限,则可以将个人档案托管在公司,由公司的人事部门进行管理。如果没有管理档案的权限,请立即将个人档案托管到当地的人才市场,避免一系列档案问题的发生。

二、企业员工档案在公司丢失怎么办?

1.有的时候,档案托管在工作单位并不是万无一失的,有可能会因为人事部门的流动造成员工个人档案的丢失,那么如果此时的你也遇到了这样的情况,应该如何去做呢?

2.首先你需要你所在职的公司给你提供一份档案丢失证明书,并详细注明档案丢失原因,因为档案是在公司丢失的,所以需要公司准备这份证明。其次你需要到你所在地的人才市场准备一份档案补办申请书。答案补办申请书一定要确保每个信息的准确填写和详细。

3.等待当地人才市场审核同意可以补办档案之后,你可以根据你自己档案所缺失的内容去相应的工作单位或者相应学校补办个人档案。这时候你的档案已经处于人事档案状态,所以一些细节需要注意。

三、企业员工档案托管需要注意哪些问题?

1.如果你大学毕业之后被国企单位或者人事单位录取的话,建议此时可以不用管自己的档案,你的档案会由学校跟你的公司进行对接,将你的档案进行转寄过去,人事部门会办理好你的个人档案存档手续。

2.如果你毕业之后是在私营企业的话,你就需要格外关注个人档案的存档问题,大家最好是在毕业之后将个人档案托管在工作所在地的人才市场,这样调用档案也会比较方便。

3.如果最后还是对于个人档案托管没有任何头绪的话,建议大家可以去咨询专业的档案服务机构,包括遇到任何档案问题他们也会帮你解决,他们有更高的效率,也有更好的服务在等着你。