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学校把档案发到个人手里怎么办?如何存放个人档案呢
发布时间:2023-09-22 10:29
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学校把档案发到个人手里怎么办?如何存放个人档案呢
 
 
 学校把档案发到个人手里怎么办,我怎么存?一般情况下是 成人考试,毕业院校才会把学生的档案发放到学生手里。类似的全日制大专、本科等学籍都是直接先存放到学校2年,若2年之后,学生没有迁移档案,就默认邮寄到学生的生源地所在的县、市人才市场进行存放。
 
  学校把档案发到个人手里的,需及时联系户籍地人才交流中心看是否能接收你拿在自己手里的应届毕业生档案!
 
  对统招全日制毕业生来讲,学校把档案发到个人手里,户籍地人才交流中心接收的,直接办理毕业生档案存档手续;但如果不接收的,就需要及时联系原毕业学校,说明户籍地人才交流中心不接收自带档案,需要学校公对公转递,将学籍档案邮寄回学校重新转递。那对于统招原学校不予接收,不公对公转递的,就需要办理档案激活,再对公转递你的档案。
 
  对非统招(网教、成人、自考)全日制毕业生来讲,学校把档案发到个人手里的及时联系户籍地人才交流中心,如不接收,原毕业学校也没义务公对公转递的,就需要委托给档案服务机构办理非统招学历建档,存放在户籍地人才中心保管。
 
学校把档案交给个人后,个人可以采取三种解决办法:
 
1、档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
 
2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
 
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
 
毕业后学校直接将档案交给了个人了,不管你是全日制统招的大学档案还是函授档案、自考档案等非全日制学历的,都不能把档案放在自己家里保存,更不能私自拆开。
 
正常的一份档案是密封好的,上面贴有封条还盖有公章,不要好奇自己的档案袋里的内容,将密封条撕毁,拆开档案看这些内容,档案里面的内容没有什么好奇的,里面有哪些材料在档案袋的封面有记载,档案材料一般就是你在校期间的成绩、个人基本信息、老师评语等,很多内容是你自己填写的。档案私自拆开,档案就失效!
 
如果你收到学校邮寄过来的档案没有密封,你也不要去动里面的材料,立即联系发放档案的老师,把档案的情况告诉老师,然后要求学校老师帮你重新密封档案袋。
 
档案不能自己保存,要放在哪里呢?
 
档案只有放在具有档案保管权限的地方进行托管,才能避免档案所带的一些麻烦。
 
如果是在央企、国企、事业单位的工作人员,可以将档案托管到你工作单位,也方便后续的升职加薪等。
 
如果一直在私企工作的,可以将档案托管到你工作单位所在地的人才交流中心,去托管档案之前一定要问清楚人才交流中心存放档案的要求,避免白跑一趟。
 
补充资料:
 
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
 
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
 
如果是非统招毕业,学校会统一把档案同毕业证一起发给个人需要先确认一下前置学历档案保存在什么地方
 
一般分为3种情况:
 
前置学历档案正常存放在人才中心
 
如果前置学历是统招大专,一般档案都在人才中心保管,可以拿着非统招学历档案材料到档案存放地合并存档即可
 
前置学历档案在自己手里
 
如果前置学历是高中/中专/职高的,档案一般会在自己手里保管
需要拿着高中/中专/职高的学籍材料和非统招学历的学籍材料,到户籍地人才中心建档存放
 
前置学历档案不知道在哪里
 
如果不清楚自己的前置学历档案在哪里保存
可以先联系原来的毕业院校