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全国人社政务服务平台档案查询常见问题
发布时间:2024-01-30 11:53
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全国人社政务服务平台档案查询常见问题
 
不知道档案在哪,档案查询有什么技巧吗?
 
第一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场,或者是人社局;
 
第二个位置就是我们的毕业院校;
 
第三个位置是工作单位;
 
第四个位置是工作单位所在地的人才市场。
 
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
 
具体怎么判断档案是在哪里,可以看看下面的一些情况:
 
1、若大家毕业的时间不久,当初毕业也没有将档案从学校转出,而学校又有两年的保管档案时间,所以大家可以回学校去查询一下,就算并没有在学校找到档案,那也可以查询到当时档案的邮寄去向。
 
2、回忆一下自己在毕业以后是否签署过三方的协议,如果我们在毕业时签署过三方协议,那么档案有可能就被转移到了工作单位所在地的人才市场,可以带上自己的身份证等信息去工作单位所在地的人才市场查询档案。
 
3、如果我们在毕业之后签订过工作单位,而且工作单位属于国企或事业单位,那么档案就会直接被存放在单位里面保管,大家可以直接在单位的人事部门查询档案。
 
4、如果大家在毕业的时候并没有亲自处理过档案,长期没有过问档案去往了哪里,学校会默认将我们的档案转移到原户籍地,大家可以去自己原户籍地的人才市场,或者是人社局查询一番。
 
成人大专毕业后,拿到档案了怎么处理?
 
你要找到你的高中或者中专档案一起托管,而高中/中专档案同样是在大家毕业的时候,学校会直接发给毕业生自己的,如果你确定自己当时候没有领,那你就要找到原毕业学校问问档案还在不在学校了。
 
无论什么学历的档案,都是需要托管在具有档案管理权限的单位才能发挥作用的,然而不同的就业方式,档案的存放方式也就会有所不同,大家需妥善处理档案。
 
所在单位可以保管档案的:
 
如果说你所在的工作单位可以接收人事档案,那么这种情况下,我们可以将自己的成人教育档案带到工作单位,与原有的人事档案进行核档归并即可。
 
所在单位不能保管档案的,或者目前没有就业的:
 
如果说你本人在的工作单位不具有人事权利,无法接收档案,那么就需要找到原有的前置学历档案,一起存放在工作单位所在地的人才市场之中,如果目前没有就业,那么可以存到户籍地的人才中心、人社局中。
 
档案不能自己拿着,但人才中心又不收咋办?
 
档案在自己手上人才中心不收咋办?
 
如果是因为毕业后没有找到工作,或者不知道暂时做什么或者想创业的,还有的考研的考公务员的,由于这些原因学校将档案给了个人,那么我们可以找学校老师,让学校邮寄户籍地的人才中心。
 
如果因为离职后档案在自己手上的,那你可以和原来事业单位的人事协商,从新按照正常程序走,先到人才中心开具调档函,在拿调档函从新去单位办理调档,单位通过机要给你转递档案,当然这样看原工作单位是否愿意帮忙。
 
档案自己拿着,打算考编该怎么处理?
 
若是档案完好无损,你需要拿着手上这份未拆封的档案,尽快去当地的人才中心(也就是当地的人力资源或者社会保障局,各地叫法不同,负责的部门不同)重新办理存档,记得携带好你的身份证、毕业证、户口簿等材料。
 
若是档案被自己拆开了,而且材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料重新补办出来,才能走下一步的流程,需要大家回毕业学校,找负责档案的老师申请补办档案材料。
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
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在这一步一定要注意的是,补出来的材料要盖上学校公章,材料都补办好之后,要及时地将材料交给人才中心的工作人员合档,然后工作人员检查无误后会将档案重新密封起来再盖上人才中心的章。
 
等到档案正常托管到人才中心之后,你就可以等政审单位那边的通知,等到要调档政审了,你就直接找单位开个调档函,然后再带着这份调档函回人才中心办理调档手续就行,记住调档函是有时限的,一定要在规定时间内办好。
 
全日制学历档案在自己手里怎么存
 
有工作单位,看一下工作单位是否具备档案保管权限,工作单位具备档案保管权限,直接将档案存到工作单位。
 
工作单位不具备档案保管权限,咨询生源地或者工作单位所在地的人才中心,看一下是否接收个人自带档案,接收直接将档案带到人才中心存放就好。
 
人才中心不收的话,可以前往毕业的学校进行咨询,看学校是否受理将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
 
或者自己向单位申请以公司的名义存入,档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
 
注意,以上都是要自己手上的档案还是在完好无破损的状态,如果你的档案不止在自己手上,甚至还拆开了,那你要先检查档案中的资料是否丢失或损坏。
 
然后联系原毕业院校或者单位重新对档案进行审理,确认档案材料的真实且无涂改后,由具有档案管理权限的部门单位密封,如果档案里材料有丢失,要找相关单位去补办并加盖公章。
 
档案拆开了影响大吗?有没有补救的办法?
 
档案拆开了影响大吗?
 
档案私拆之后就会成为无效文件,那么对于需要使用档案的时候就没办法拿来使用了:
 
1、考研、考公务员、考事业单位等需要用到档案时,无法正常使用。
 
2、职称申报、职称考评时需要用到档案,档案无法正常使用。
 
总的来说,档案拆封后,档案就失去了本身的效用,在需要用到档案时,是没办法用来办理事务的,大家一定要妥善保管好自己的档案,当然拆开的档案也不是说没有补救的办法。
 
档案拆开了怎么补救?
 
 
1、档案拆开后,大家带上个人资料,到学校去办理档案审核密封,开封后的档案都是要经过重新的审核手续,看是否有被涂改和缺失,保证档案在手里是真实完整的,只有确保档案材料没有出现问题,然后才能将其重新密封。
 
2、如果在审查的过程当中发现有些材料缺失,就必须想办法将这些丢失的材料进行补办,而绝大多数材料大家可以在毕业院校进行处理,当然如果大家已经参加了工作,那么丢失的工作材料则需要联系单位进行处理。
 
3、材料补好之后大家就能继续办理激活手续,档案重新生效后才能真正发挥其应有的效力,并且我们还需要将这份档案保存在档案机构当中,不然继续长时间存放在手里的话,还是会出现档案问题的。
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
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不知道档案存放地可以从哪里找
 
1、档案是在学校开始建立的,也是从学校转出的,所以查档案第一站就是先联系学校,如果毕业时未办理档案手续,那你可以打学校档案室电话查下档案还在不在学校,学校没有找到的话再去下一地点查询。
 
2、在毕业时未落实工作的,你可以打户籍地人才中心的电话查下,大家毕业后并没有亲自处理过档案,长期没有过问档案去往了哪里,那么通常都是在学校托管满两年时间之后,被学校打回到户籍地或者生源地的人才中心。
 
3、如果在毕业时签署过三方协议,那么档案有可能就被转移到了工作单位所在地的人才市场,大家可以带上自己的身份证等证件去工作单位所在地的人才市场查询档案。
 
4、如果我们在毕业之后签订过工作单位,而且工作单位属于国企或事业单位,那么档案就会直接被存放在单位里面保管,大家可以直接在单位的人事部门查询档案。
 
准备考事业编,但是不知道档案在哪里
 
1、找原毕业学校查询档案去向
 
每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定,而主管档案的部门可能有所不同,先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,或者学工处。
 
然后找相应的部门,查档案是否在学校,或已从学校发出去,已发出去的可以询问档案的去向,档案的去向都会有专递记录的,按学校给的记录查找即可。
 
2、去原籍地查询档案去向
 
如果学校查询没有结果,可以试着联系原籍地查询,学校会将毕业生的档案递交到生源地的人才市场,人事局,人力资源等地,部分师范生的档案会被直接寄放在当地教育局,通过电话或者现场查询。
 
3、联系就业的单位查询档案去向
 
毕业后你去过国企,事业单位等有资质存放档案的地方工作,那么档案就是在工作单位,假如你已经离职,你联系一下原单位,档案还没转出的话,就是在单位。
 
补办档案麻烦吗?档案丢了如何补?
 
补办档案麻烦吗?
 
补办档案的整体流程看起来是不麻烦的,感觉也不会花费很多时间,但是当你真正自己去办那些手续,补办那些材料时,就会知道有多麻烦,有可能跑好几趟,花了好多时间,却什么也没办成。
 
档案丢了如何补?
 
需要先和学校联系,看是否需要档案补办证明,有些是自己提交申请就可以,提交“档案补办申请”后,再携带学校规定的个人身份证明材料到指定的办公室去进行档案材料的复印,有些还需要自己手写。
 
拿到复印材料还要去加盖相应部门的印章,该填的表也要如实填写完整,加盖公章,最后将补办完整的材料交给档案封装人员,进行档案材料审核、装袋、贴封条、盖骑缝章。
 
当然不同学校可能政策也有所不同,可能需要找到相关部门也会有所不同,具体你还需要按照自己学校的要求来,档案补办好之后,尽量不要自己拿着了,可以委托学校通过机要方式将档案转递到接收单位。
 
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
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档案拆开后还能用吗?有没有补救办法?
 
档案拆封后的影响:
 
1、考研、考公务员、考事业单位等需要用到档案时,无法正常使用。
 
2、职称申报、职称考评时需要用到档案,档案无法正常使用
 
3、人才市场等参公单位无法接收档案,需要回原单位从新密封档案,无形中给自己增加了很多麻烦。
 
那么有没有补救的办法?
 
上面也说了,想要处理拆开的档案就要重新审档密封,可以档案拆开的情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门,只要你档案里的材料真实且完整,等工作人员审核无误后就重新粘贴密封条并加盖学校/单位公章。
 
要是材料有问题,那么你就需要将有问题的材料重新补办出来,需要去相应的部门补办对应的材料,补齐后需要有相关工作的人员的签字,并且要记得盖上公章,不然补出来的材料没有效力。
 
自考档案拆开后,弄丢了毕业生登记表怎么办
 
先准备好申请材料:
 
1.手写一份书面补办申请,其内容包括:基本情况、申请事项和理由;
 
2.身份证原件、复印件;
 
3.毕业证书原件、复印件;
 
4.二寸正面免冠照片2张(须与毕业证书同一底版)。
 
具体办理流程如下:
 
1、携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件,至毕业所在市级考试机构申请办理《毕业生登记表证明》,一式两份,并加盖市级考试机构公章;
 
2、携带以上材料至省考试院自考处进行审核,审核通过予以盖章。注:《毕业生登记表》与《毕业生登记表证明》具有同等效力。
 
虽然自己拿着自考档案不会对个人的原始档案产生影响,但可能会影响到自己学历的证明,因此,我们不应该将自考档案放在自己手中,应按照相关要求到存档单位办理存放手续。
 
由于自考档案并不是独立的人事档案,所以它不是由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位,必须要与自己的原始档案合并托管,这也是非全日制档案与全日制毕业生档案的最大区别。
 
档案在自己手上,要托管怎么处理?
 
档案保存在自己手上,我们在托管档档案之前,首先需要检查手中保存的档案是否有出现问题,因为按照规定我们的档案是不允许流入到自己手中的,所以在自己临时保管的过程中,有些同学档案很可能已经出现了问题。
 
有些人自己拿着的过程中很可能将档案拆开了,如果大家手中的档案出现了这样的情况,那么我们还需要检查档案中的材料有没有出现问题,只有其保存完整,我们才可以将其重新封口然后激活托管。
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材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
 
如果你仅仅是长时间将档案自己保管,那么你可以直接去人才中心申请办理托管手续,询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
 
档案问题处理好之后才能托管,如果有工作单位,而且工作单位属于国企、央企的,是可以托管档案的,可以存放在工作单位的人事部门,单位会帮忙管理档案。
 
毕业证不知道丢哪里了怎么办
 
由于一个毕业证编号对应一个毕业证,具有唯一性,所以如果你确定你的毕业证丢了的话是不能补原件的,但是可以补毕业证明来代替,毕业证明也是由教育局所颁发的证件,可以有效证明我们的学历。
 
不过不同高校补时间会有所不同,拿到毕业证明的时间也会不一样,有些审核较慢的学校需要将近一个月的时间,如果急用的时候看能不能提供复印件,或者打印学信网的在线验证报告来证明自己的学历。
 
毕业证明如何办理?
 
《毕业证书》丢失后,首先应登报声明原《毕业证书》作废,不过建议提前给学校打电话确认下,是否需要报刊登的刊物,有的学校需要,有的学校不需要,具体根据学校得规定来。
 
然后向毕业学校申请补办,自己还要手写一份书面材料,写清自己的入学时间、毕业时间,以及所学专业、年龄、姓名、性别和现工作单位等。
 
准备2张蓝底小两寸证件照和同版电子照片,以下3种都可以:
 
1、毕业证书原件上所贴照片的同版照片(推荐)。
 
2、在学信网官网上注册--登录后下载本人毕业证书上所贴照片的电子版,照片需是介于1寸和2寸之间的小两寸照片。
 
毕业后不知道档案去向如何查询
 
毕业生可在毕业后找到学校老师帮忙查询档案,毕竟档案是学校建立和发出去的,按照学校的相关规定安排,负责安排的老师自然会清楚大家档案的去向。
 
不过如果你毕业不久,由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢,所以有些情况下档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到。
 
不然你就可以在工作地或户籍地的接收机构查询到档情况:
 
①生源地的公共服务中心进行查询,高校学生毕业后,学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)。
 
②工作单位所在地的公共服务中心,按照规定,高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。
 
3、毕业时间久的话,拍摄一张蓝底免冠证件照(拍照时请不要带眼镜),照片需是介于1寸和2寸之间的小两寸照片。
 
档案拆开后怎么激活处理
 
如果档案被拆封了,我们实际上是要去办理档案激活,不过在去办理档案激活前,还是要先确认下自己的档案资料是否完好无损,没问题的话可以直接带着自己拆开的个人档案,去当地的人才市场办理档案激活。
 
如果说在工作人员审档的过程中,发现有部分材料存在破损或者缺失的情况,那么这种情况下就应该去将这些有问题的材料重新补办回来,学籍材料就去学校补办,工作材料就联系就业过的单位补办。
 
在保证我们的个人档案资料是完整的之后,大家就可以继续办理档案激活手续了,工作人员会对你的档案重新加封签并加盖骑缝章。一般来说,激活的流程和时间跨度都不会太长,大家可以去现场咨询工作人员。
 
档案托管地一般有哪些?怎么查找档案?
 
那么怎么查找档案所在地?
 
可以先看一下自己的毕业时间有多久了,大家在毕业离校之前,学校会根据学生个人意愿、工作情况等来统计档案去向,如果大家在毕业时办理过档案托管手续,可以直接联系对应存档机构查询档案。
 
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
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如果毕业后一直没有管理过档案,那么你也可以先去学校里面核实一下档案的转出情况,就算档案已经被档案转走了,学校也会保留档案转出的相关材料,所以查询的第一站可以从学校开始。
 
接下来就看你毕业后的就业方向,如果你毕业时就业的第一个工作单位是国企、事业单位等有档案管理资质的单位,一般情况下,都会要求将档案转到工作单位或指定的人才中心进行保管。
 
如果签约的工作单位性质是属于私营企业,不具备档案保管能力,或者是自由职业、自谋职业毕业生,档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
 
由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,比如人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局等,当然,部分高校毕业生的档案也可能会被转寄去原籍地教育局。
 
毕业好几年了,怎么查询毕业档案所在地
 
毕业生可在毕业后找学校老师帮忙查询档案去向,毕竟档案是学校建立和转寄出去的,按照学校的相关规定安排,负责安排的老师自然会清楚大家档案的去向,所以查档可以先从学校入手。
 
若能够在老师的帮助下查询到档案,那就最好不过了,但如果由于毕业时间太久,已经查不到当时候档案的邮寄记录的,那么就要考虑从别处下手。
 
大家在毕业的时候并没有亲自处理过档案,长期没有过问档案去往了哪里,学校会默认将我们的档案转移到原户籍地,大家可以去自己原户籍地的档案管理部门事处查询一番。
 
同时,也可以回想下你第一份的工作单位性质,若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方,这样的单位是具有档案管理权力的,可以接收个人档案,那么大家入职的时候档案就有可能存放在工作单位了。
 
若工作单位不属于国企是私企,不具备档案管理权,这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场,或者在户籍所在地的人才市场,即使工作变动频繁,档案也是依照单位性质来传输的。
 
拆开的档案有没有补救的办法
 
拆开的档案该怎么补救?
 
如果只是单纯的档案被拆开,里面的资料完好无损,应该及时反馈给发放档案的部门,如果还是属于学籍档案的范畴,就可以联系毕业院校帮忙审档,看材料是否有被涂改或者破损、缺失。
 
确认档案没有经过任何的涂改,并且里面所有的材料都是完整,真实的,那么老师就会对你的档案重新加封签并加盖骑缝章,完成后你的档案就算是被激活了。
 
如果你有材料有涂改。破损、缺失的情况,那么你还需要将这些有问题的材料重新进行补办,然后再重新审核,归档密封,激活后的档案要按照正规流程存到人才市场或者其他有人事保管权限的机构。
 
如果你的档案里已经添置了工作材料,那么你的档案就属于人事档案了,人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。
 
中专毕业后档案不知道丢哪里了怎么补
 
带上身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等材料去学校找老师申请补办,老师收到材料后进行审核,审核通过后会让你填写档案补办申请表。
 
填写完毕后,会在单位意见栏上面加上校方的意见,加盖公章,递交给上级部门审批,没问题后就可以开始补办学籍材料了,根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐。
 
除了体检表需要去对应的医院重新做以外,其他的大部分都是可以在学校查询并复印到的,材料补好后加盖学校的公章,把所有的材料装入档案袋,再贴上封条,盖上公章,中专档案补办完成。
 
大专档案一直没去存,在手上拆开了怎么办?
 
如果你的档案已经拆封,在自己手上,没有经过任何用人单位或者人才中心经手,还仅仅只是学籍档案,那么可以尝试找到原毕业学校,申请重新封存盖章。
 
不过如果时间较长,可能就会遇到不被受理的情况,毕竟这种方式,首先就需要看学校是否配合,很多学校的老师,在往届毕业生档案拆封之后,重新找学校密封,老师就不太愿意配合办理密封手续。
 
如果你的档案去过用人单位,是在离职的时候,单位给的你本人,因为种种原因没有送到新的接收单位,自然而然让档案一直留在了个人手上,然后被拆开了。
 
那么这个时候可以尝试找到原用人单位,在确认档案材料真实完整无损的情况下,让用人单位重新密封盖章,当然不是所有的用人单位都能帮忙处理,单位必须具备人事档案管理职能才行。
全国人社政务服务平台档案查询常见问题
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单位离职,档案不能自己保管要怎么处理?
 
①档案存在原单位:
 
1、如果你已经提前找好了下家,且下家单位也具备档案管理权,那么你就可以直接将档案转移到新的单位。由新单位出具调档函,带上调档函原件、身份证原件复印件到原工作单位办理调档手续。
 
2、没有找好下一家单位,或者档案不具备管理权的,一般都是可以直接将档案转回户籍地人才中心进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。
 
3、需要带上身份证原件复印件、原单位离职证明复印件、新单位劳动合同复印件等材料到人才中心出具调档函,然后带上调档函原件、身份证原件复印件到工作单位办理调档手续。
 
关于调档相关注意事项如下:
 
1、调档函只有30天的有效期,一定要在有效期内完成调档;
 
2、调档最好走机要通道,这样会安全保险一点;
 
②档案不在原单位,而是被单位放在了合作的人才中心:
 
辞职后,如果新工作单位不具备档案保管权限或者没有新工作单位,那么你也可以不用调动档案,但是需要带上离职证明原件、身份证原件复印件,到人才中心将档案从原工作单位的集体户中移出来。
 
拆开的档案还有用吗?人才中心不收怎么办?
 
档案拆封后,主要有以下的影响:
 
1、考研、考公务员、考事业单位等需要用到档案时,无法正常使用。
 
2、职称申报、职称考评时需要用到档案,档案无法正常使用。
 
总的来说,档案拆封后,档案就失去了本身的效用,在需要用到档案时,档案将无法给你带来正常的价值。那么可能会有人着急了,不小心拆开了档案,人才中心已经不收了,就没有补救的办法了吗?
 
拆开的档案人才中心不收怎么办?
 
1、首先出现档案拆开这样的情况的时候,毋庸置疑的是我们是应该去办理档案激活的,但是大家激活之前一定要先判断一下,档案袋里面的资料是否是完整的。
 
2、当我们将自己的档案拆开后,将很容易造成材料的丢失,所以我们在处理之前,必须将档案交到毕业学校或者其他具备档案管理权限的单位进行审核,确认里面中的材料是否完整。
 
3、如果档案中的材料保存完整的话,我们可以直接将档案交到人社局或学校重新封口并激活档案,这样档案就可以正常使用了。
 
4、但如果审核后发现有材料丢失的话,那么我们需要将丢失的材料重新补办好后,才可以密封档案,不然这样的档案即使我们重新封口后,在以后的使用中也会出现很大的问题。
 
当我们激活档案后,一定要将档案托管到正确的地方,这样才可以避免档案出现其他的问题,其实在日常生活中,我们之所以会出现档案的问题,主要原因还是由于大家不知道档案应该托管到什么地方。
 
档案存放地有哪些?怎么确定档案所在地?
 
首先,我们的档案在毕业之后是由学校的负责人帮我们转寄的,一般在他们那里都是可以找到我们转寄档案的记录的,所以我们可以回到毕业院校去,看看能不能找到这个转寄记录。
 
如果找到的话,我们根据上面的地址去看一下那边的单位有没有接收到我们的档案,就可以确定我们档案的具体位置了。如果没有转寄记录,我们也可以问一下学校档案在一般情况下会被转寄到什么地方。
 
然后我们就可以根据他们给的这个方向去查找自己的档案,但是这个方法是要花费大家一些时间的,最后可能虽然会找到,但是也是比较慢的。
 
档案存放地有哪些?
 
1、学校。刚毕业的毕业生可向学校申请暂缓就业,个人档案可以继续存放在学校。但是学校保管是有时间限制的,2年之内回校办理档案转移就可以,如若未及时转移档案,那么档案很可能会被打回原籍。
 
2、人才市场。不论是否参加工作,大部分的情况下,毕业后学校都会把个人档案打回到毕业生户籍地的人才中心,后续如果调取也是比较方便的。
 
3、工作单位。如果已经从事工作了,就业单位是国企或者事业单位的话,是具有保管档案权限的,可以直接将档案存放地址填写到公司,在入职的时候人事管理部门会直接将个人档案调到单位保管。
 
怎么确定档案所在地?
 
你可以通过网络排查,比如有些单位是有自己专门的网站的,会有查询板块,如果你的档案在这个单位,就能找到;你也可以通过电话的方式,根据工作人员的要求提供个人信息查询。