毕业后档案在自己手里怎么办?如何存档？

 

档案放在自己手里该怎么办?

 

  1. 如果档案在自己手中没有丢失、损坏或存放时间过长等问题，可以根据自己的工作情况尽快确定档案接收单位，办理档案保管手续不会太麻烦。

 

  2. 但是，如果个人档案存在上述问题，就必须尽快到人才市场办理死档激活手续，以便重新使用该档案。有关死档激活的要求和流程，可以通过电话咨询当地人才市场了解。

 

  3.根据以往的办理经验，建议大家提前准备好自己的身份证复印件、工作证明、户口簿等各种常用材料。确保自己手头的档案完整无误，如有重要档案资料丢失，要提前补办。在完成死档激活后，可以直接将档案存放于该激活单位进行保管。因此，在考虑办理档案激活手续之前，也要考虑自己的档案是否符合该单位储存的条件。

 

毕业后个人档案如何保存呢?

 

  1. 在离开学校后，我们可以继续将档案存放在毕业院校，但这种保存方式有时间限制。所以如果想要长期托管档案，未就业的情况下可以将个人档案保存在人才交流中心。

 

  2. 在工作的情况下，将档案保存在人才交流中心可能不太方便我们的正常使用，所以可以选择将档案保存在人才市场。当然，如果能够将档案保存在工作单位就更好了。

 

  3. 只要将档案保存在档案机构中，就能够正常发挥作用。所以在平时一定要重视档案的存放问题，不要因为托管原因而导致档案失去作用。

 

档案不在工作所在地有什么影响

 

  如果个人的工作单位是国企，并要求将档案存入工作单位或单位所在的集体户，不按要求存放档案会产生以下影响：

 

  档案会影响养老金的领取，因为养老金领取需要经过档案审核。工龄、工资、待遇、职务、社保等都是以个人档案记录为依据的。

 

  除了养老金外，其他社会保险如失业金的领取等也与个人档案有关。

 

  档案在个人未来的发展中也起着重要作用。升职、评定职称或工作调动都需要档案作为依据。如果档案手续不全，将受到影响，即使有机会进入国企或事业单位，也无法办理相关手续。

 

  有些人会因工作选择出国、考研等，这时档案就派上用场了。需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理相关手续，错失机会。即使不出国高升，将来结婚生育等也会受到影响。

 

  因此，档案对工作的影响至关重要。毕业后，务必将档案迁入人才管理机构，或找到有人事接收权的单位接管。离职时也必须转出档案，因为在公司存放不太便利。建议应届生在毕业后先将个人档案托管在人才市场，即使将来需要档案时，也能方便调取。

 

毕业后档案在自己手里多年了怎么办

 

  如果档案是完好密封的状态，可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心愿意接收个人手中的档案，你可以带上相关证件和档案去人才中心办理个人档案托管。

 

  如果人才中心不接收个人手中的档案，可以通过以下的方式办理档案激活

 

  1、为了激活个人档案，请确保准备好个人身份证、毕业证和工作证明等必要信息。

 

  2、与相关负责的教师联系，详细说明个人情况，并提交档案以供审核。如有任何问题材料，需重新补办。

 

  3、补办档案材料时，需提供档案遗失证明，并填写补办申请书。务必确保教务处老师签字盖章。

 

  4、补办问题材料后，任何新产生的资料都需要另行归档，以确保档案的完整性。

 

  5、如果学校不愿意处理，您也可以尝试以非普通高等院校毕业生身份处理。

 

  6、携带身份证、学历证书、户口簿等材料前往当地人才中心重新办理档案材料认定。

 

  由于各地政策存在差异，具体细节可能有所不同，请咨询现场工作人员以获取准确信息。

 

档案怎么管理？

 

1.毕业之后，暂时不就业的，可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校，这种是针对毕业后暂时不签工作合同，想要参加研究生、公务员考试的人。

 

2.毕业后在私企就业，可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，这也是绝大多数人的选择。

 

3.毕业后进入事业单位或国企的，可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权，能为自己的员工管理档案。

 

档案在自己手上怎么办？几个小妙招轻松解决

 

1.毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。

 

2.毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

 

3.离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

 

4.离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

 

档案应该放在哪里?

 

  1. 毕业生可以选择将档案转移到其原始地，并在当地城市的人才交流中心托管。这对于准备在家乡范围内就业的毕业生来说更为合适。

 

  2. 失业的毕业生可以将档案转移到就业代理所或人才市场。他们可以将档案转移到学校所在地的人才市场以进行挂靠。一旦找到工作，他们必须及时办理就业手续，将档案转移到当地的就业市场，然后开始计算工作年限。

 

  3. 尚未确定毕业单位的毕业生可以选择将档案留在学校学习两年。一旦确定了工作单位，学校将把档案移交到工作单位的位置。如果超过两年仍未确定工作单位，学校将把档案和户口转移到出生地，并不再颁发就业报到证。

 

以上这几种是比较顺利的档案处理方法，有些学校或者原单位不帮你处理，遇到这种情况可以试试下面三种方法：

 

1.去户籍地人才中心，找工作人员说好话，把档案存人才中心。

2.找人托关系，把档案存入人才中心。

3.找档案服务机构，把档案存入人才中心。   

 

档案留在手里的后果是什么?

 

  1. 档案留在手里最严重的后果是档案变成了无效档案。一旦档案变成无效档案，里面的材料将失去参考价值，无法进行托管或调动。这将严重影响到我们今后考研或评职称等方面。

 

  2. 有些人将档案放在自己手中并拆开查看，这容易导致档案损坏和资料丢失。这种做法也会使档案失效，情节严重的话，我们只能重新办理档案。

 

毕业生档案处理6问答

 

1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？

 

答：高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。

 

2、高校毕业生如何找到自己的人事档案？

 

答：高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。

 

3、档案有什么作用？

 

答：它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视，妥善的处理档案。

 

4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

 

答：高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

 

5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

 

答：在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

 

6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？

 

答：应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。