上海市人事档案在线查询,上海档案查询入口

　上海市流动人员人事档案由哪个部门管理？

 

　　人社部门主管。上海各区就业促进中心、街道（镇）社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求，根据户籍所在地属地化管理原则对本辖区流动人员人事档案进行管理。

 

　　哪些人事档案属于流动人员人事档案？

 

　　按人社部21年112号文，以下情形属于流动人员人事档案：

 

　　1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

 

　　2、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

 

　　3、与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

 

　　4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

 

　　5、自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

 

　　6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

 

　　7、自由职业或灵活就业人员的档案；

 

　　8、其他实行社会管理人员的档案。

 

 

　　现场查档

 

　　1、申请预约。为尽量缩短现场查档驻留时间，避免因资料准备不齐全导致“来回跑”“多次跑”等情况，实行预约制查档，利用者可提前通过微信平台进行现场查档预约，也可以拨打电话（021-28949804）进行咨询，取得预约短信后，方可入馆，预约一般应提前至少一个工作日。

 

　　查档预约入口：https://dafw.pudong.gov.cn:9191/archiveApply/

 

　　2、一楼安保设立入口查验台，进入馆区前，利用者应出示“随申码”绿码、体温测量正常，方可进入馆区。

 

　　3、进入馆区后，需在二楼接待等候区出示预约短信，进行实名登记并耐心等候，叫到号后方可进入接待大厅，查档结束后需即时离开。

 

　　4、查档者须全程佩戴口罩，排队等候和查档时要保持1.5米以上距离，避免人员聚集（身份登记时请摘下口罩核验身份，摘下口罩时请勿讲话）。

 

　　5、如无特殊情况，不建议多人陪同，建议当事人一人进入接待大厅查阅档案；企事业单位查档，同一单位查档人数不超过两人。

 

学校转递档案后，可以到哪里查询档案所在地呢？

 

　　学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地：

 

　　1、线下查询：

 

　　持本人身份证件（包括社保卡）或《就业创业证》至区就业促进中心或街道（镇）社区事务受理服务中心查询档案所在地。

 

　　2、线上查询：

 

　　下载“上海人社”APP，线上申领CA证书，登录“业务经办”模块，在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”，即可查询档案地信息。

 

　　提示：

 

　　每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

 

　　正常档案是从小学入学就开始有了，上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全，档案遗失也是从高中开始补。

 

　　1、高中阶段：高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

 

　　提示：上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

 

　　2、大学本(专)科阶段：高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现;若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

 

　　提示：(1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》，补档也是补这3个。

 

　　(2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

 

　　3、工作阶段：各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

 

　　提示：(1)上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;

 

　　(2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);

 

　　(3)特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》 上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

 

　　4、其他情况必要材料：

 

　　(1)硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。

 

　　提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

 

　　(2)博士研究生学历：专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。

 

　　(3)国外(含港澳台、国外合作办学)：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。

 

　　提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

 

　　①户籍所在地公共就业和人才服务机构

 

　　②全日制毕业院校

 

　　③上海人才网www.shrc.com.cn-人事档案管理服务—档案信息查询(适用居住证积分申请时，已办理调档手续人员)

 

　　④原工作单位(适用国有企事业单位和机关离职人员)

 

　　档案一般会在以上的一个地方。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

 

　应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心， 通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：

 

　　1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函 (备注：办积分，上海一些区是核档，不调档) 提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地

 

　　2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》

 

　　3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天

 

　　提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

 

　　4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你

 

　　提示：(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

 

　　(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

上海市接收高校毕业生档案公共就业服务机构联系信息

　　注意：各机构工作时间仅作参考，具体以该机构对外发布为准。

序号	收件机构名称	收件地址	收件人	联系电话	工作时间（周一至周五）
1	黄浦区就业促进中心	黄浦区南车站路525号	档案室	021-63133808	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
2	徐汇区就业促进中心	徐汇区南宁路969号	档案室	021-64072364	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
3	长宁区就业促进中心	长宁区武夷路517号	档案室	021-62400032	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
4	静安区就业促进中心	静安区万荣路908号	档案室	021-56705311	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
5	普陀区就业促进中心	普陀区武宁路1036号	档案室	021-62547410	上午9:00-11:30，下午2:00-4:30
6	虹口区就业促进中心	虹口区曲阳路191号	档案室	021-65072590-6114	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
7	杨浦区就业促进中心	杨浦区延吉东路325号	档案室	021-65890231-801	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
8	闵行区就业促进中心	闵行区莘谭路168号	档案室	021-33883762	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
9	宝山区就业促进中心	宝山区宝杨路1026号	档案室	021-56111936	上午9:00-11:30，下午1:00-4:30   （6月15日-9月15日，下午1:30-4:30）
10	浦东新区就业促进中心	浦东新区浦东南路3995号213室	档案室	021-58740409-2213	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
11	嘉定区就业促进中心	嘉定区嘉戬公路118号	档案室	021-39989035	上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
12	奉贤区就业促进中心	奉贤区南桥镇人民南路150号	档案室	021-57103550	上午9:00-11:30，下午1:00-4:30
13	松江区就业促进中心	松江区荣乐东路2378号	档案室	021-67848626	上午9:00-11:00，下午1:00-4:30
14	金山区就业促进中心	金山区石化卫零路365号	档案室	021-57960410	上午9:00-11:30，下午1:00-4:30
15	青浦区就业促进中心	青浦区公园路200号	档案室	021-69717605	上午9:00-11:30，下午2:00-4:30
16	崇明区就业促进中心	崇明区城桥镇南门路118号	档案室	021-69693192	上午9:00-11:15，下午1:00-4:30