档案查询
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怎么查询自己的档案在哪里
怎么查询自己的档案在哪里
档案是用人单位选拔、聘用的重要依据,在公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称等需要用到个人档案。很多毕业生离校后未及时关注个人档案去向,现在需要档案时,但是不知道怎么查询自己的档案在哪里?
档案一般存放的地方是毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位(国家机关和国有企事业单位)、户口所在地或工作单位所在地公共人才服务机构。在毕业离校时学校会根据毕业生的不同情况到相应的单位(机构),大家可以根据自己当时的情况进行查找。
1.毕业后到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,学校一般会把档案转递至就业单位或定向单位;
2.毕业后到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,学校一般会把档案转递至就业创业地或户籍地公共人才和就业服务机构。
3.毕业后申请暂缓就业的,档案可以按规定将保留在学校(高校保留是两年)或者是申请将档案转递至户籍地公共人才和就业服务机构。
档案忘记存哪里了怎么办
很多毕业多年或多次换工作后,很多人都是档案忘记存哪里了,却不知道怎么办?优选智嘉从业10年,建议大家档案忘记存哪里了,一定要“先查询,后补办”。
档案忘记存哪里了的档案查询方式有很多,像电话查档、网上查档、实地查档,甚至是着急使用档案的朋友选择委托给第三方档案查询机构。但不管是哪种方式查档,都得结合自身实际情况,先从更大可能的档案存当地开始查起,这样才能更快更好地找到我们的档案存在哪里!
个人档案在哪里怎么查,打什么电话
个人档案在毕业时学校未办理档案转出手续的,你可以打学校档案室电话查档案在不在学校档案室存放;
个人在毕业时未落实工作的,学校会将档案派遣回户籍地人才市场,你可以打户籍地人才市场电话查档案在不在此处保管;
个人在毕业时落实就业单位,单位也有人事档案保管权的,你可以打毕业后第一份就业单位电话查档案在不在此处保管;但如果毕业后单位没有人事档案保管权的,就需要你打就业单位所在地人才市场电话或户籍地人才市场电话查档案在不在此处保管;
个人在毕业时选择自由职业、创业的,你可以打户籍地人才市场或户籍地街道办电话查档案在不在此处保管。
查询档案一般有这几种方式
线上查询:
①可以通过微信公众号/小程序/app等查询档案,例如,微信搜索**市人才网或者**市人才交流中心,里面有查档案功能。
②登录全国人社政务服务平台,点击就业创业跨省流动人员及档案管理服务档案存档情况查看,流动人员人事档案管理服务机构信息,可登录中国人力资源市场网或全国政务平台网查询。
③拨打学校的电话或者**省各级公共人才服务机构的联系电话查询。例如:**省人才市场人事档案网或者**县人力资源和社会保障局。
线下查询:
带上相关证件去各级公共人才服务机构或工作单位查询。
机构查询:
自己查不到或不知道怎么查询,可以委托服务公司查询。
档案转至人才服务中心,工作人员在完成档案录入后,一般是可以查询到。如果上述这些方法还是查不到档案,那档案可能在转递的过程中丢失了,可以考虑申请补办。
关于档案转递的几个注意事项,需要提醒大家:
①生源地和户籍地不是同一个地方时,档案应邮寄至户籍地。
②档案是可以存工作地或户籍地。
③居住地不是户籍地,并且居住地没有工作,档案只能转户籍地。
④严禁个人携带自己的档案或他人的档案。
给大家详细介绍档案可能存放的几个地方,去这几个地方查询就好啦!
1.学校(并非所有的学校都会把档案发走,可能还在学校)
大学一般会有档案馆,在网上搜索,如:某某大学档案馆。如果有的话一般会提供在线查询或者电话查询。学校没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式查询。注意:毕业两个月以内,档案可能还在学校也可能还在邮寄过程中,你可以问自己的辅导员,学校什么时候邮寄,可以了解一下自己的档案情况。
2.人才中心
毕业后在私企工作的,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,可以在工作所在地的人才市场查询,也可以在户籍地的人才中心、教育局、人力资源和社会保障局等机构查询,有的学校也会转到学校所在地的人才中心,人才中心基本上都提供了完整的在线查询通道,你可以通过网站查询自己的档案,如果线上查不到,可以通过电话咨询。
3.工作地单位
毕业时签订三方协议后,单位有档案保管权限的,档案也随之一起转到工作单位,可以去工作单位查询。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位。
4.自己家里
毕业后自己拿过档案,只能在家里仔细查找,档案可能在家里的某个角落。