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档案在自己手里怎么办,怎么查档案在哪里存放
发布时间:2023-06-06 10:40
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档案在自己手里怎么办,怎么查档案在哪里存放?

网上查询没有显示档案所在地,一般分为这几种情况:
 
情况1:档案不在已联网的单位内,可能存放在市内其它可以存放档案的机构
 
情况2:档案还在原来的学校、单位或者还在邮寄过程中,再或者还没有入库。
 
情况3:工作人员录入系统时,身份信息录入错误,导致档案查不到,一般这种情况比较少,但不排除。
 
情况4:档案在自己手上或档案遗失了。
 
怎么查档案在哪里存放?
 
首先可以先联系毕业院校,因为档案最开始都是从学校开始建立的,所以在不知道自己档案所在地的情况下,不如直接去学校咨询档案处的老师,问问当时毕业档案的转递情况。
 
其次,还可以在生源地找一下,看看有没有自己的档案信息,通常来说,大学毕业后没有领取个人档案,毕业时间也已经很久了,档案可能会派遣回生源地存放。
 
另外就是就业单位了,可以回想下自己工作的第一个单位,当然并不是所有的单位都能够保管档案,通常就是一些国营性质的单位在自己入职的时候是会要用到档案的,后面档案也就是在单位里面保管了。
 
个人档案存放位置就是这些个地方了,如果期间自己没有调动过档案的话,一般很快就可以查到的。
 
查不到怎么办?找不到就要补办!
 
1、首先你得找地方开具档案遗失证明,可以找你现在的单位也可以找学校。
 
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
 
3、按照学籍档案内的材料一一补办,补好以上资料后交给老师审核。
 
4、审核之后有关人员会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
 
如何查自己档案在哪里?
 
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍,假设不在学校,学校也应当有档案去向的记录,一查便知。)
 
2、原籍 (通常指户籍地人力资源和社会保障局,有的城市会设置下属人力资源中心,可以先到人设计查询再根据情况到人才市场查询,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
 
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作单位排查,单位有档案管理权限的档案才会转去单位,私企通常是保管在单位所属的人才市场。)
 
4、学校所属人才市场 (极个别学校会存放到指定的人才市场)
 
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起,倘若学校不在,再找下一个,另外就是非全日制学历的档案通常在发放毕业证时就给到本人手里,故非全日制学历自己手上没有档案基本无法找回。
 
网上查不到档案,怎样才能知道档案存放在什么地方?
 
这种情况建议大家从源头开始追溯,从学校开始查询,学校有转递记录,一级一级往下查,档案的每一次调动,都有调动记录,例如:什么时间调动,调到哪里,是谁签收等信息,可以根据这些调动信息来查询档案。
 
毕业参加工作后,原单位没有要求调动过档案,一定先从学校开始查询。
 
毕业参加工作后,原单位调动过档案的,从原单位开始查询。
 
毕业派回户籍地的存放机构保管的,从户籍地开始查询。
 
如果自己由于经验不足,在网上查不到自己档案,也可以找档案查询的机构进行查找,如果是意外遗失了档案那就要及时补办档案,避免影响考研。
 
个人人事档案查询不到怎么办
 
1、就业后单位帮你办理档案。
 
2、单位不帮你办理档案。这时你可以自己挂靠在人才市场,或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的,档案调走是自由的。
 
3、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。
 
所以,档案应该在单位、人才市场或者生源地。
 
需要补办的档案材料:
 
1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
 
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
 
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
 
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
 
2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
 
3、到招生办公室补办《入学电子档案》;
 
4、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
 
5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
 
6、到组织部补办组织档案材料;
 
7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
 
8、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。
 
档案整理程序:
 
1、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
 
2、审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
 
3、学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
 
4、学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
 
因每个学校要求不同,应先咨询校方的具体要求再去补办