华东交通大学毕业生档案去向查询系统官方入口

 

毕业生档案去向查询系统官方入口，>>https://dag.ecjtu.edu.cn/bysdaqxcx.htm

 

毕业生档案查询须知：

 

1、查询请输入：姓名+学号 或 姓名+身份证号

 

2、2013年（含）以前毕业的硕士研究生只能使用姓名+学号查询

 

3、目前只支持2004年之后毕业生档案去向查询

 

4、姓名之间请不要使用空格

 

5、如果留档标志为“是”则档案在我馆保存

 

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据，它与职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。

 

根据华交学〔2020〕58号《关于做好2020届毕业生离校工作的通知》，为做好2020届毕业生材料的归档工作，保证毕业生档案按时寄发，请各相关单位（部门）做好如下工作：

 

1、各学院归档材料内容：毕业生登记表、成绩表（含双学位成绩表）、学位授予决定（含辅修学士授予决定）、大学生(入学)登记表、体检表、中共正式党员材料、优秀毕业生登记表及奖惩材料等。

 

2、上述材料一律用蓝黑或黑色水笔填写。需加盖单位公章的材料，盖好后请务必检查，不要有漏盖现象。

 

3、每个学生的所有归档材料，必须夹在该生的毕业生登记表里，再将其按专业、班级、姓名、学号顺序排列整理好，按照《毕业生材料归档时间安排表》，由材料员带领3-4名（非毕业班）学生协助归档。

 

4、正式党员材料归进档案，须提供2020届毕业生正式党员材料归档名单纸质版一式2份，电子版1份，以备存档查阅（××学院××届毕业生正式党员材料移交归档名单）见附件。

 

5、请教务处、学工处、团委、校医院、国防生学院等相关部门及时配合，协助各学院做好上述材料的归档工作。请招生就业处和研究生院： 6月30日提供第一批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库； 招生就业处7月22日提供第二批毕业生派遣证和档案邮寄地址数据库。

 

6、毕业生材料归档时间安排表：

 

归档时间

 

归档单位

 

6月24日

 

上午：人文、理学、材料

 

下午：外国语、艺术、国际

 

6月25日

 

上午：机电、电气

 

下午：土木、体育、职教本科合作实验班

 

6月26日

 

上午：经管、交通、高职

 

下午：信息、软件、研究生院

 

 

各学院归档第二批毕业生材料

 

 

7、此通知如有未尽事宜，请与校档案馆联系，电话：87045486，钟老师。

 

华东交通大学毕业生档案注意事项

 

1、就业协议书和毕业生推荐表 

 

（1）就业协议书实行实名注册打印。毕业生在规定时间核对个人基本信息，登录“江西省大学生就业协议书打印平台（www.jxjob.net），激活认证用户，提交协议书打印申请，由学校就业科统一打印和发放。

 

（2）就业推荐表由学校统一打印发放，其编号与就业协议书编号一致，附有成绩单，复印件无效。

 

2、就业签约

 

（1）毕业生和用人单位经过沟通，确立聘用意向后，双方在就业协议书相应位置上签字、盖章，就业协议书生效，并送学校就业科盖章备案。

 

（2）就业协议书上的附加协议,须由毕业生和用人单位共同协商,双方认可签字后方可生效。 

 

3、录取研究生及录取专升本的毕业生手续办理 

 

（1）录取研究生、专升本的毕业生，应及时将录取通知书复印件或调档函交学校就业科，以此办理档案转移，同时交回就业协议书和就业推荐表；

 

（2）已经签约的毕业生，必须先和原签约单位办理违约手续，否则仍按就业协议书签约单位派遣、转寄档案。

 

4、毕业生报到

 

毕业生离校后应持江西省高等院校毕业生就业工作办公室统一签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、江西省公安厅出具的《户口迁移证》和用人单位要求携带的相关证明按规定时间前往接收单位报到；派回原籍的毕业生到生源所在地毕业生就业管理部门报到。

 

5、毕业生改派

 

（1）毕业生办理派遣手续后，如需要改派，须持相关材料（原单位解约函、新单位有效接收函或就业协议书、毕业证复印件和身份证复印件）到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心申请办理改派手续。办理地址：南昌市洪都北大道96号。

 

（2）回生源地的毕业生，如在当地就业的不需办理改派，当地人事部门有权直接调配；到异地就业的，需到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理改派。

 

6、协议书、报到证遗失办理

 

（1）就业协议书遗失的，学生本人或委托人需到对外公开发行的报刊（如江南都市报等）刊登就业协议书遗失作废的声明，持报纸和补办申请到学校就业科办理相关补发手续。往届生不办理补发就业协议书手续；

 

（2）报到证遗失的，毕业生需带相关材料（毕业证和身份证复印件）到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理。毕业当年内遗失报到证的，可以重新补发新报到证并在报到证备注栏里注明“遗失补发”；毕业第二年遗失的，不再补发，只开具就业报到证遗失证明。 

 

华东交通大学档案补档流程

 

      第1步：需要提前开具一份档案遗失证明，并且加盖公章。档案在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明，而且是必须要加盖公章的，否则就会被认定为无效文件。

 

      第2步：通过遗失证明，写一个档案补办申请，并且需要加盖学校的公章。

 

      第3步：带上相关材料去学校按照学籍档案内的材料进行逐一补办，一般需要补办的材料有：毕业生登记表、成绩单、录取名册、入学登记表、报到证等。

 

      第4步：材料补办后交给学校负责人进行档案审核，审核完成后加盖学校的公章，然后密封档案。请求学校出面将档案通过机要方式进行档案的传递，直接转到你所指定的单位或者人才市场中心。