个人档案查询系统
个人档案查询系统官网

全国个人档案查询入口     点击进入>>

考研上岸后档案在自己手里怎么处理,如何调档
发布时间:2023-04-07 08:56
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
考研上岸后档案在自己手里怎么处理,如何调档?
 
首先明确告诉你,档案在自己手里的要尽快处理
 
档案在自己手上如何处理?
 
档案还在自己手上的考生,需要尽快办理档案激活,因为人才中心不接收个人携带的档案。若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去学校重新密封盖章。
 
档案激活需要存入你之前报名时填写的"档案所在地"上面的地址。因为拟录取学校会根据你当初报名时填的地址发的调档函,需要去这个地方办理调档手续。
 
档案在自己手里对考研有哪些影响?
 
1.对报名有影响:考研报名时需要填写考生档案所在地、考生档案所在单位名称及考生档案所在单位地址,而且这三项是必须要填写的,档案在自己手里无法填写地址。
 
2.对政审有影响:考研政审很多高校要求档案所在单位盖章,档案在自己手里是没法盖章,盖章公章是具有法律效力的。档案没有存放在有档案管理的机构,是不会给盖政审的章,谁都不愿意这法律担责。
 
3.对调档有影响:考研调档,考上研究生之后,学校会发一个调档函给你,调档函上的抬头就一般是当初你考研报名时填写的单位,如果当初是没有存档,随便填写的地址,那么麻烦就来了,你的档案不在当初报名时填写的地址,档案是无法走正常流程调走,那么就会影响研究生入学。
 
档案在自己手里应该怎么处理呢?
 
  第一,档案在自己手中是违反档案法的规定的。同时,也会使档案成为一份无效材料。我们需要先进行档案的激活。
 
  第二,如果毕业时间不长,可以手写一份书面申请,再携带自己的身份证明材料、档案材料等,前往学校档案管理部门激活。
 
  第三,如果已经参加工作了,可以找单位写一份证明材料,再携带上自己其他的档案相关材料,前往人才中心激活档案。
 
  第四,激活后的档案,一定要委托毕业院校、单位或者第三方机构进行档案的存放。切记千万不要再次经自己手处理,以免再次造成档案成为死档。
 
档案放在户口所在地:
 
第一;如果你入学时户口迁入学校,可以把你的档案放在学校所在的人才中心。
 
第二;如果你的户口需要回原籍,把档案放在户口所在地的人才市场,党员要放在最基层的党支部(社区、村委会、镇组织办等。)你户口所在地。
 
第三;如果你的户口一直在原籍,没有迁出,直接把档案放在原籍的人才中心就可以了。
 
放在就业单位:
 
如果你有工作,你的单位有接收个人档案的资格,那么你和单位签订聘用协议后,档案会送到你以后的工作单位。你考上二战后,直接从工作单位调档就可以了。
 
放在学校:
 
如果选择二战,不打算工作,或者工作单位没有保管档案的资质,可以选择留在学校保管。储存期为两年。二战考研成功后,可以直接从学校调档案。
 
存放在人才市场:
 
很多高校不允许应届毕业生在学校保留档案(因为影响学校就业率)。这时候也可以把档案存放在学校所在的人才市场。考上研究生后,可以拿着转学函去人才市场备案。
 
考研档案在自己手里怎么办?
 
档案是机密文件,不能私自保存,档案在自己手里是不具有法律效力,是不符合档案管理的要求,需要存入人才中心。但是,按照正规流程,人才中心只接收这三种形式转递过去的档案:机要方式转递、专人押送的方式转递、EMS的方式转递。人才中心一般是不接收个人携带的档案,可能有些人才中心管理不严格就接接收了,如果你户籍地所在地的人才中心接收了,那就将档案托管在人才中心。
 
若人才中心不接收可以尝试着联系原毕业的学校,让学校帮忙处理档案,将档案激活存入人才中心。毕业之后很多学校是不愿意再处理毕业生的档案,毕竟档案在自己手里停留,谁也无法保证档案内材料的真实性。
 
若学校不能帮忙处理或者找不到当初负责档案的老师,也可以尝试找第三方服务机构帮忙激活存入人才中心。
 
一、考上研究生档案在自己手上这个时候我们需要进行档案激活存入人才中心。
 
1、联系原毕业的学校以公对公的形式将档案邮寄到当地的人才中心或人事局保存。
 
2、如果人才中心不接受你的档案,那么我们就要寻找到档案服务机构帮我们进行激活存档。因为根据档案管理规定,本来档案管理单位就不能接受个人手中的档案必须要公对公的转接。
 
 
二、档案存入人才中心后,大家可以按照研究生的学校要求正常调档:
 
研究生调档函一般是研究生的录取学校招生办会在四月中下旬寄出,一般一周以内发往你在报名时所填写的档案所在地的地址,领到调档函之后,按照研究生学校的调档函上的要求进行调单。调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内,逾期不办理的话,大家一定不要错过时间。否则没办法被录取。
 
考研拟录取后如何调档?
 
拟录取后,学校招生办会发出调档函,发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址进行调档。考生身份不同,档案存放地点不同,因此调档流程有所不同。
 
如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
 
如果是写的某人才交流中心,那你需要去人才交流中心自行办理或协助办理调档。
 
如果是应届毕业生,写的本科院校,那你收到录取院校的调档函后,需交到本科院校规定的档案提取部门,档案转递由学校办理。
 
如果是非应届毕业生,写的是档案存放在学校或学校所在地高校就业指导中心,需要携带调档函和身份证件去学校或就业指导中心办理调档手续。
 
档案转到录取学院后后,学校工作人员会根据档案内的材料进行政审,档案材料没有问题,才会发出录取通知书。
 
注意:考研拟录取之后,出现以下几种情况可能还会被刷,切勿踩雷
 
①考研复试考生有复试作弊等违反考试要求的行为时,会被刷。
 
②体检不符合院校招生要求时,会被刷。
 
③考生因为毕业论文或者挂科情况而不能顺利毕业,会被刷。
 
④规定时间内没有调成档案,或者档案遗失了,会被刷。