毕业生个人档案应该放在哪里？

 

从来没有单位要过档案

 

“从来没有单位要过档案，自己保管多方便，还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案，已经从河南省某高校毕业四年的李佳斌说，现在如果不去正规的单位，根本没有人找你要档案，对于自己来说，档案根本没有用。

 

与李佳斌一样，每年毕业生中都会产生一些“弃档族”，一些学校为了图方便和节省成本，将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案，或者单位不要求档案审查，从毕业之日起，档案一直躺在毕业生家里睡大觉。

 

还有一些毕业生打算考研、申请出国，往往急于找工作或者不了解政策，未办理任何户档转移或保存手续，一走了之；另一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校，暂存期满后仍有一些学生对自己的户档不闻不问。

 

档案里都有啥，重要吗，放在哪？

 

高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

 

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

 

个人档案存放在哪里

 

个人档案一般可以存放在三个地方：

 

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

 

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

 

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的`档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

 

对于一个具体个人，档案的作用体现在以下方面：

 

1、档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。档案是一个个人历史的真实、全面的反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

 

2、档案是一个个人维护自身bai益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。

 

3、档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。

 

专家：毕业生要妥善处置档案

 

专家表示，毕业后，提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

 

以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样；也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

 

如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。