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毕业后档案一直在自己手里怎么办未拆封
发布时间:2022-11-28 11:01
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毕业后档案一直在自己手里怎么办未拆封,个人档案一直在自己手里未拆封怎么办?
 
毕业后档案一直在自己手里怎么办未拆封,个人档案一直在自己手里未拆封怎么办?档案是不能私自保管的,长期保管在自己手上的档案会变成死档,当我们要用到档案的时候,会发现档案无法正常使用了,档案是一份非常重要的文件,我们考公务员、考事业编制、评职称、办理社保、转正定级、调动岗位的时候都会用到。
 
档案在自己手里怎么办档案在自己手上,但并未拆开
 
1、档案在自己手上,但并未拆开,而且也没有超出两年时间,那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。
 
2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。
 
3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续,档案激活后存入人才中心或单位。
 
档案在自己手上已经被拆开
 
档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。
 
1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。
 
2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。
 
档案在自己手里怎么处理?档案在自己手里的处理办法:
 
一,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
 
二,如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
 
三,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档。找当地人才中心解决,现在档案托管都是免费的。
 
档案在自己手里应该怎么办?
 
1.档案掌握在个人手中,属于非法死亡档案
 
在任何情况下,文件都不应放在自己的手中,否则它们将成为死文件。没有开封没关系。一旦打开,就会更麻烦。一旦您使用了文件(如退休),您就可以将其取出,文件管理部门有权拒绝这些文件。当然,也有一些地方管理相对宽松,档案掌握在个人手中,这是侥幸。
 
2只有拥有独立人事权利的单位或机构才有权保存人事档案
 
根据《档案法》,雇员的正式人事档案应由雇主保管,而不是由个人保管。此外,只有拥有独立人事权利的单位才有权保存人事档案。如政府机关事业单位、国有企业、人才、职业介绍所、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外国企业、合资企业和私营企业没有独立的人事权利。根据规定,员工的人事档案只能委托给人才或职业介绍所。
 
3.需要激活死文件,以便它们将来能够可靠地工作
 
在任何情况下,在这种情况下,首要任务是找到一个具有独立人员权限的文件托管机构来激活该文件。一旦具有人事权限的文件管理部门收到您的文件并存在于其中,该文件即被激活。
 
问题是,标准化的档案管理机构通常不容易接受个人手中无法解释的档案,尤其是那些打开的档案。
 
4.如何激活死机
 
建议如下:
 
(1) 如果原单位仍在,则前往原单位,要求其进行签名、盖章、贴标签、办理调出手续,并转移到接收部门,如人才或工作推荐。
 
(2) 如果前一个单位破产,找到你现在的单位,并要求该单位处理。这相对比较容易。
 
(3) 如果没有单位、灵活员工或失业人员,他们可以到人才、职业介绍所和街道等机构向其他人解释情况并尝试。他们可以付得更好。如果人们谈论原则而拒绝接受,你也应该做好准备。
 
(4) 如果你感到无助,你也可以在社会上找到一家人事代理公司或机构,花一些钱,激活它,然后把它转移到机构或部门,如人才、职业介绍所或街道。
 
 
毕业后档案一直在自己手里怎么办?毕业后档案一直在自己手里办法如下:
 
1、我们在处理自己的个人档案时要目标明确,有工作单位就应该直接将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的人才机构,当然存放在单位的前提是单位一定要具有人事管理权。
 
2、如果在存档时并没有合适的工作,就应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局,方面自己回老家办理一些个人手续。
 
3、在存放档案时也要记得将自己新产生的一些档案信息进行归档,尤其是大家在参加工作以后产生档案的材料会非常丰富,这些信息只有归档后才能确保安全和有效。
 
档案存在的相关问题
 
如果档案有材料缺失或者破损的,肯定是需要重新补办的,在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。
 
去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。
 
把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中,就可以继续办理激活手续。
 
档案在自己手里怎么处理
 
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
 
如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
 
按国家政策规定
 
组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
 
毕业多年档案在自己手里怎么办?
 
1、如果我们毕业后档案还在自己手上,我们可以找学校帮忙转到人才中心去。
 
2、人才不接收已经开封、破损、无效的个人档案,我们的档案需要先激活,用学校或者单位调动到人才交流市场。
 
3、如果档案封条已经被拆封了,这时候我们需要拿着档案,找到我们的原毕业学校进行密封。
 
4、接下来再请学校档案部门以公对公的形式,帮忙转到人才中心。
 
5、如果是因为离职原因导致档案存放在自己的手里的,那么我们就可以找原来的工作单位帮忙。
 
6、让单位帮我们将档案调档到户籍所在地的人才或者新工作单位所在地的人才,这时候就需要开具调档函来转递。
 
以上这两种都是比较顺利的档案处理方法,如果遇到有些学校或者原单位,不帮你处理,那么我们该怎么办?
 
1、去我们的户籍地人才中心,找到工作人员说说好话,把档案存人才中心。
 
2、找人托关系,把档案存入人才中心。
 
3、找档案服务机构,把档案存入人才中心。
 
1、手中的档案并未拆封:
 
有些小伙伴的档案因为长时间存放在自己手里,没有及时更新信息,已经失去了作用。在这种情况下,可以将档案交给档案服务机构进行激活,这样我们的档案就可以在激活后就可以存入人才中心,在任何需要的时候就可以正常使用了。
 
2、档案已经拆封:
 
如果档案在自己手中已经被拆开,这样的档案是不能正常工作的,我们需要向档案管理机构重新核实,看档案内的资料是否被修改,资料完整的话,只需要把档案交给专业的档案机构,确认档案是完整的,那么直接找档案服务机构审核,重新封印保存进人才中心就可以了。
 
当你的档案连同里面的档案资料一起被撕毁的时候,就不只是简单的封印问题了,破损的资料必须要重新补发或出具相关证明才能保存。否则,破损的档案和重新粘合的档案是会被人才中心拒绝保存和使用的。
 
如果离职后档案在自己手里怎么处理?离职后档案在自己手里我们需要根据档案的情况进行针对性的处理,下面就是不同情况档案的处理方法。
 
  1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果你的档案是这种情况,那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案,那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
 
  2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
 
  3、离职后档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失。如果你的档案是这种情况,那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。
 
解析:
视情况而定:
其一,如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位;
其二,如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。