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考公务员档案在自己手上怎么办?如何正确处理
发布时间:2022-11-05 11:02
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考公务员档案在自己手上怎么办?如何正确处理档案
 
首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。档案在考公过程中起着至关重要的作用,因为考公最后一个环节是政审,而政审需要考生提供个人的档案的,只有通过政审的考生才能顺利考公上岸,不然再优异的成绩都没用。
 
一、档案在个人手上保存完好,应该如何处理?
 
档案如果在自己手上保存完好,这种情况就不需要自己去补办档案材料了,直接将档案拿去激活就行。但需要注意的是,档案在存放时,千万不要自己带档案去人才中心进行存放。
 
存档步骤如下:
 
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
 
二、档案在个人手上被拆开,应该怎么办?
 
档案是不能自持的,自持的档案就是死档,这样的档案是不会被任何单位接收和承认的。如果档案出现被拆开的情况,首先需要做的是,检查档案里面的材料是否有丢失。
 
如果档案只是被拆开,没有出现丢失材料,可以将档案拿去核对其真实性、核实无误然后对档案进行封袋盖章,重新激活档案。如果档案里面的材料有部分丢失,那就需要去补办丢失的相关材料,包括学籍档案(学生时期的档案内容)和人事档案(工作经历的档案内容)。学籍档案需要去自己毕业的院校去补全相关资料,人事档案就需要个人去一一补办曾经工作单位的相关资料。
 
如果我们自己手中的档案并不是学籍档案,而是人事档案,那么我们就可以看一下自己的单位是不是可以办理档案的激活手续,如果单位不可以办理,那么我们就可以拿到大学生就业指导服务中心去办理档案的激活。在个人档案激活之后,同样也是密封过的,不可以再把档案放在自己的手里面了,可以请第三方公司来办理托。
 
三、如何正确将档案进行存放?档案存放地点包括:
 
学校。在校生或毕业不超过两年的毕业生档案一般是可以存放在学校的。
人才中心。既可存放在户籍地人才中心,也可存放在工作所在地的人才中心。
工作单位。比如具备档案存放资质的国有企业、事业单位等。
 
四、考公务员档案在自己手里怎么办?
 
1、来得及还在报名阶段或者笔试阶段的话,是来得及进行档案激活存放的。通常找户籍地的公共人才中心,这样是效率比值高的。只要档案材料完整,是密封状态,也不是超期的,都是可以接收在个人手里的档案的。
2、时间很紧已经面试通过,单位已经告知要进行档案审核或者开具调档函的时候,这时候时间是比较紧张的。需要在政审前将档案存放到规范的档案托管机构。如果自己来不及,需要委托第三方机构。
3、来不及在个人自己手里长期保存的档案材料,在进入规范档案托管中心,需要经过严格的材料完整性和真实性的审核。有时候是需要一定时间的,不是拿过去就可以存放进去的。如果超出单位给出的时间范围,和单位协商也不能延长时间。那么这次机会就只能放弃了。

 公务员政审档案是重要凭证:
 
公务员考试的最后一关就是政审,主要审查考试学历有无造假,是否符合资格、考生家庭背景、是否存在劣迹行为等,这些都需要调取考生的个人档案来审查,并以此为凭证。而如果档案在自己手中是无法参加政审,更无法被录取的。
要知道,档案属于国家的机密文件,不允许有任何造假和篡改的情况出现。档案一旦留存在自己手中,长期没有经过国家档案管理单位的保管,就成为了一份“死档”,不再具备法律效力和证明作用,政审肯定就不能审核通过了。
 
按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。一旦被开封或者随意更改、材料缺失,档案的真实性便存疑了。对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场不予接收。可以联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。但是学校有时候也会拒绝重新封档。还有一种方案是咨询相关人才机构来进行封档激活,然后流通转递。档案“攥”在自己手里多年。温馨提示,毕业两年内,档案是密封完整的,学校和人才中心是可以进行档案接收的。如果过了多年,人才中心是不能接收个人手里的档案的。