各位研究生报名查询档案时注意了 ，全国在线档案所在地查询系统

 

档案应该怎么查询

 

找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能

 

1、学校 （并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍）

 

2、原籍 （通常指户籍地，更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。）

 

3、工作地 （曾经工作过的地方可以找一下，从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场）

 

4、学校所属人才市场 （极少的学校会存放到指定的人才市场）

 

根据上面列出的所有可能进行逐一排除，按顺序排除，先从学校找起。倘若学校不在，再找下一个，一一排查。

 

很多朋友们在毕业后都没有留意自己的档案去向。

 

等到考研、考公、进事业单位、评职称、落户等必须用到档案的时候才想起来。

 

但是这个时候已经完全不知道去哪查找自己的档案了。

 

那么如何能快速查询到自己的档案？

 

方法一：只适用于毕业不超过两年的同学查询。

 

毕业不超过两年的同学可以去学校部门尝试查询，学校对于毕业生档案有两年的免费保管期，超过了两年档案就不在了。但是，不是所有学校都会给学生保管档案。

 

方法二：只适用于毕业超两年的同学查询。

 

毕业超过两年以上，如果是国企或者事业单位就职，可以尝试联系单位查询；如果是私企，可以尝试前往人才市场查询。

 

方法三：适用于所有人查询。

 

如果不知道怎么查，或者是到处都查不到，那么可以委托专业的档案机构来代查，这种方法比较安全省时，很快就可以查到档案所在地，不耽误重要事情。

 

毕业生的档案主要有如下四个存放地方:

 

第一、在本校继续提升学历的毕业生可以把档案留在学校里。

 

每个人的理想不同，在每一所学校总会有那么一些想要继续提升自己学历的人，对于这一类人而言，取得本阶段的学位证书之后，如果想要继续提升学历的，档案可以继续保留在学校的档案室里面。

 

第二、和相关单位签订三方协议的毕业生，可以把档案转到工作单位，由工作单位进行保管。

 

对于那些着急走入社会，并且已经和相关的单位签订的三方协议的毕业生，权利和责任把他的档案转到本单位，并且进行保管，并不是每一个单位都有保管档案的权利。没有保管权限的单位有的会把他们的档案交给指定的人事代理机构进行保管。想要换工作的时候，只需要去指定的人事代理机构把自己的档案调出来即可。

 

第三、存到大中专就业指导中心

 

有些人在毕业的时候并没有找到自己理想的工作，也没有和相关单位签订三方协议。于是学校也就没有办法可以知道他们的就业情况。没有办法把档案寄到他们工作单位里面去，于是就只能寄到就业指导中心，由他们日后自己去就业指导中心进行处理，只需告知学生在毕业之后办理相关的保管手续即可。

 

第四、转回户籍所在地的人事部门

 

从事自由职业的人来说，可以转回自己户籍所在地的人事部门，如果日后自己不想成为一个自由职业者了，可以要去户籍所在地的人事部门办理相关手续进行调出档案即可。一定不要把档案存放在自己的手上，在自己手上放久会就变成了死档，需要重新激活才能够正常使用。

 

档案在学生毕业后去什么地方了呢？

 

1、找到工作的学生

 

这部分学生的档案被学校寄送到工作单位，由工作单位保管，并且由工作单位根据你的平时的工作表现，在档案里留下你的工作成绩，或者是受到的违纪惩处，如果你不换单位，那么这份档案始终会在工作单位保管，如果更换了工作单位，档案移交工作需要及时做好。

 

2、考取了研究生的学生

 

 

如果大学本科毕业后，学生考上了研究生，学生会在九月份入学新学校，研究生入学后，档案会被转入新的学校，由研究生教育学校保管。

 

3、没有单位的毕业生

 

如果大学生毕业后没有单位接收，档案就会被学校寄送回学生的生源地，由生源地的人才管理部门来保管。

 

一般来说档案是不允许由自己拿着的，都是从一个单位寄送到另一个单位，是你所在的地方的管理部门来管理你的档案的。

 

当然，每一个地区有每一个地区的档案管理办法，但是基本上来讲档案的管理方法是大同小异的，所以毕业生毕业后最好是能够知道自己的档案到底放在什么地方，避免成为黑户，影响你日后的工作和学习。

 

前几天有一个毕业生朋友来咨询我们，她的档案找不到了，问了户籍所在地，还问人才市场，还问了学校，都没有找到，问我们有什么方法可以查到，我们经过档案追踪，她的档案在学校档案室，然后联系了老师，老师在系统没有查到她的档案记录，然后我们跑去学校档案室现场查找，功夫不负有心人，终于在档案室的仓库里翻到了。