学籍档案查询

 

服务项目

 

提供学籍表、录取名册及授位文件等学籍档案资料复印件（或电子版）并加盖“大学档案材料专用章”（方形章），不开具任何证明。

 

学籍档案如何查询

 

学籍档案”是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取等信息。学籍档案十分重要。

 

 

高中或以前的只能到相应学校或教育局查。

 

在校大学生可以直接登录学籍档案查询系统进行学籍档案查询，查询不到可以直接咨询学校。

 

毕业后，档案一般不会自带的，这是规定，你需要拿着那个绿色的报到证到你原籍的“人力资源和社会保障局”报道，就是你报到证上写的那个地址，有的地方写着“人事局”，查询的时候带着身份证就行，也可以电话咨询，电话可以到官方的网站上查询。

 

还可以到当地派出所进行咨询相关问题。

 

学籍档案去向

 

大学毕业生的档案通常有三个去向：

 

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

 

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

 

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

 

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

 

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

 

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

毕业后档案的去向：

 

1、未就业的毕业生：

 

①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年，超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

 

②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

 

2、找到工作的毕业生：

 

①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位，可以直接将档案转递到单位。

 

②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。

 

③就业于县级以下的参公单位，如：乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。

 

 

毕业后怎么查询自己的档案

 

1、毕业后档案由学校统一寄出，学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地，以两个月为期限，两个月之后，档案就可以在以下地方查询。

 

①学校

 

②工作单位（单位有档案接受权限）

 

③人才中心。（私企或未就业）

 

④档案存放在教育局。（师范生）

 

2、查询方法：

 

①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。

 

②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。

 

③带上证件去实地当面查询。

 

④如果自己找不到，也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。

 

注意：我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等，私企、民企不具备档案保管权限，同时县级以下单位也不具备档案保管权限，如：街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限，就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。

 

人事档案补办的条件

 

　　要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。

 

　　丢失档案的职工根据《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

办理方式及身份核实

 

1.本人现场办理：审核身份证(毕业证或学位证)，可提供纸质复印件。

 

2.委托他人现场办理：被委托人需提供委托人身份证(毕业证或学位证)复印件版或者电子版，可提供纸质复印件；（疫情期间请委托校内师生或绵阳市市内人员办理，并统一从学校东一门进出）

 

3.本人邮件查询：确实找不到委托人的可通过档案馆公共邮箱发送身份证（毕业证书或学位证）电子版，提供第二项表格中要求提供的个人信息，经档案馆核实后发送电子版档案，查询人彩色打印即可。

 

人事档案在哪里补办

 

　　补建职工人事档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。

 

毕业证明书及学位证明书补办、出国留学事宜

 

1、学校教务处学籍管理科负责学历证明书的补办及学历电子注册(学信网)、学历勘误工作，需要先到档案馆查询学籍表、高考招生录取名册。

 

出国留学事宜（如：英文版成绩单、英文版毕业证书及学位证书等）请咨询教务处。

 

毕业生学籍档案查询流程是什么？

 

1、老师在帮助同学们保存学籍档案的时候，会按照一定的规律，这也就意味着大家可以通过了解档案托管的知识，然后分析出档案可能被保存的位置再进行查询。

 

2、学籍档案最常采用的保存方法是人才交流中心和人才市场，如果大家找不到自己的档案，那么先往这两个地方进行寻找，那么找到的可能性是最大的。

 

3、但是由于学籍档案的流向有很多，但也有可能会被保存在其他的地方，所以大家如果在人才交流中心和人才市场没有查询到自己的学籍档案，那么大家最好就需要询问学校负责的老师，档案当初被保存在哪里。

 

4、对于刚刚从学校毕业的同学来说，我们很有可能会在学校老师那里查询到档案的转寄记录，那么我们就可以顺利的知道档案的接收单位是哪一个了，但是就算大家在学校没有查询到这份记录，通过老师的帮助我们找到档案的可能性也会增加。

 

 

学籍管理系统

 

学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

 

按照教育部要求在全区推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。对学籍异动的管理逐步推行电子化运行。

第九条  学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍纸质档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的，其学籍档案移交上级教育行政部门指定的单位管理。教育部关于印发〈中小学生学籍管理办法〉的通知》（教基一〔2013〕7号）： 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

 

学籍档案拆封了该怎么办

 

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

 

个人学籍档案查询流程

 

第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

 

第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

 

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

 

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

 

第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

 

第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

 

第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。

 

第八条毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证证明。同时，代办者应出示本人的身份证。

 

第九条补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在学院出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。

 

第十条学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，方可利用学籍档案。

 

第十一条原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。

 

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