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南宁人事档案找不到了该怎么办,南宁毕业生档
发布时间:2023-07-20 11:18
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南宁人事档案找不到了该怎么办,南宁毕业生档案查询

南宁人事档案找不到了该怎么办
 
  我是今年的应届毕业生,我的档案在哪呢?
 
  如果您是应届高校毕业生,可向毕业院校查询档案是否已经转出,转往什么单位。如未转出,档案还在您的毕业院校。如转出,可向接收单位查询哦!
 
  向南宁市人才服务管理办公室申请接收档案入口及流程:
 
南宁人事档案找不到了该怎么办,南宁毕业生档案查询
南宁人事档案找不到了该怎么办,南宁毕业生档案查询
 
  为促进高校毕业生来邕留邕就业创业,暂时未就业的应届高校毕业生,凡自愿到南宁市工作,愿意把档案转到南宁市人才服务管理办公室管理的,均可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社App的“人才服务>>>流动人员档案接收”等渠道直接向南宁市人才服务管理办公室申请接收档案,不受户籍地或就业地限制。
 
  1、询问原单位的档案管理部门,一般情况下职工如果没有申请将人事档案调出,原单位会继续保管。哪怕原单位已经申请破产,也有可能会留有工作人员管理职工的人事档案。
 
  2、如果原单位已被兼并或收购,职工也可以向兼并或收购单位的档案管理部门咨询原单位的人事档案移交情况。
 
  3、如果原单位已经将所有档案材料移交,没有留下任何可供咨询的人员,这时候可以向原单位的上级主管部门或是当地的档案保管机构咨询。
 
 
南宁档案转出服务指南
 
办理条件
 
  1.户口关系托管在市人才办的,须将户口关系转出,方能转档;   
 
   2.档案从学校转入的国家统招大专、本科毕业生工作满一年,若符合条件,应办理转正定级手续。研究生毕业工作定岗定级
 
办理材料
 
  1.组织人社部门调档函(国有企业接收函、上级主管单位调动通知、入伍通知书、升学录取通知书); 
 
  2.有效身份证复印件1份(如系代办,则提供委托书、双方身份证复印件各1份)
 
办理流程
 
申请人提出转档申请,并填写《转出申请处理笺》—提交转档所需材料—审核材料、登记备案—对档案进行整理并转出档案
 
南宁档案托管申请办理指南
 
  申请条件:政府有关文件规定要求档案代管的人员,如退伍军人、随军家属等。
 
  办理材料:
 
  1、与原单位解除劳动关系的证明材料;
 
  2、户口本及居民身份证原件;
 
  3、个人档案。
 
  应有如下材料:
 
  ①《招工登记表》。
 
  ②《职工转正定级表》及《工资升级表》;
 
  ③与原单位解除劳动关系的证明材料(写明年、月时间、原因);
 
  ④调动须有商调表或调令;
 
  ⑤社保部门要求提供的其他材料;
 
  4、2张1寸彩照(如在领取失业金或低保待遇期间,还须携带职工失业证或低保证明)。
 
  办理地点:南宁市中华路77号南宁人力资源市场一楼劳动保障事务代理服务区
 
  办理时间:周一至周五上午9:00-12:00,下午:13:30-17:00,国家法定节假日、自治区、南宁市规定的放假日除外。
 
  联系电话:0771--2429430
 
  疑问一:系统中能查询到几种档案状态?
 
  答:考生能查询到的档案状态有3种:
 
  一是“未投出”。表示该考生的档案未被投出去或投出去后又被招生院校退档。如果是被招生院校退档,考生可以看到最后一次招生院校退档的理由。
 
  二是“被投至某校”。表示考生已经被投档至某校,该校正在审阅考生的电子档案。考生须注意,档案投出并不表示已经被录取。
 
  三是“正式录取”。表示招生院校录取结果已通过自治区招生考试院确认,高校将据此办理相关录取手续。
 
  疑问二:为什么已达到录取最低控制分数线却没能出档?
 
  答:招生院校录取时将按照生源情况和其本身的计划情况确定投档比例,自治区招生考试院按相应比例对考生从高分到低分投档。若考生分数达到相应批次的录取最低控制分数线,但排位较低,未达到所报高校按比例投档的最低分数,档案也无法被投出。
 
  此外,实行平行志愿时,若检索到某考生时,该考生所填报的六个平行院校志愿均已满额,则该考生本轮档案无法被投出;实行顺序志愿时,若考生仅填报一个院校志愿,一旦所填报院校落选,就没有机会参与同批次二志愿院校的录取,可以说是“无档可投”。
 
南宁人事档案查询
 
  什么是人事档案?
 
  人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。任何人不得泄露和私自保存人事档案材料。
 
  提醒:人事档案是办理退休的重要材料一、定、要、尽早落实自己档案的去向哦!
 
  关于档案还有什么疑问,可拨打以下电话咨询哦~
 
  南宁市人力资源服务管理办公室
 
  联系电话
 
  档案托管:0771-2429430
 
  办理退休:0771-2411531,0771-2449941
 
  行政咨询电话:0771-2423467
 
  工作时间:周一至周五工作日上午9:00-12:00 下午13:00-17:00,法定节假日除外
 
南宁灵活就业人员如何办理流动人员档案托管手续
 
  第一步
 
  灵活就业人员需携带本人身份证原件和与原单位解除劳动关系的相关材料向南宁市人力办提出档案托管申请,开具调档函。
 
  第二步
 
  托管申请人员持调档函回原档案保管单位申请办理档案转移,期间档案会由原单位装订成册封好并加盖单位公章后,通过机要交通或派专人送达方式进行移送。
 
  第三步
 
  档案转递到达南宁市人力办后,工作人员会以电话或短信的方式通知托管申请人员(档案为单位派专人移送的,由单位通知),托管申请人员只需携带本人身份证原件到前台办理档案托管证即可。
 
  若托管申请人员无法亲自办理,可委托他人代为办理,只需携带上述材料以及委托书、被委托人身份证原件即可。
 
  南宁流动人员档案材料收集、鉴别和归档怎么办?
 
  1、申请材料
 
  个人委托存档:
 
  本人有效身份证件
 
  档案材料原件
 
  单位委托集体存档:
 
  存档(经办)人员
 
  有效身份证件
 
  单位介绍信
 
  档案材料原件
 
  注:
 
  ①档案材料应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
 
  ②证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。
 
  2、办理流程
 
  存档(经办)人员,向现存档单位提交申请材料
 
  工作人员对材料进行鉴别,是否属于归档范围
 
  工作人员在收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案
 
  3、办理结果
 
  属于归档范围的:
 
  工作人员将档案材料归入档案
 
  不属于归档范围的:
 
  予以退回不符合要求的归档材料
 
  告知材料形成单位重新制作或补办手续
 
南宁档案查询常见问题
 
  Q1、我是今年的应届毕业生,我的档案在哪呢?
 
  如果您是应届高校毕业生,可向毕业院校查询档案是否已经转出,转往什么单位。如未转出,档案还在您的毕业院校。如转出,可向接收单位查询哦!
 
  小贴士:
 
  为促进高校毕业生来邕留邕就业创业,暂时未就业的应届高校毕业生,凡自愿到南宁市工作,愿意把档案转到南宁市人才服务管理办公室管理的,均可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社App的“人才服务>>>流动人员档案接收”等渠道直接向南宁市人才服务管理办公室申请接收档案,不受户籍地或就业地限制。
 
  Q2、我已经毕业两年了,一直在民营企业工作,我的档案会在哪呢?
 
  毕业生在民营企业等就业或以其他形式就业的,民营企业一般不具备档案管理权限,毕业后需要将档案转至生源地或工作地的公共就业和人才服务机构。您可以先向毕业院校查询档案去向,也可向您的就业所在地或户籍所在地公共就业人才服务机构查询。
 
  例如:小安同学高考前生源地在南宁,大学毕业后到南宁一家民营企业工作,他可向南宁市人才服务管理办公室查询档案接收情况。
 
  Q3、我毕业后曾在国有企业工作,现已离职,我是去单位查询档案吗?
 
  是的。一般机关、国有企事业单位可以接收档案。毕业后到机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)工作,档案可由学校直接转至工作单位管理。所以如果你未办理档案转出手续,您的档案很可能还在原单位哦。
 
  Q4、毕业了,档案在我自己手上该怎么?
 
  人事档案不能自带!自行携带档案违反档案管理规定,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转!别急,还是有办法补救的!
 
  第一步:将档案退回学校,对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。
 
  第二步:到人才机构开具调档函交给学校,请学校按调档函里的档案转递要求,通过派老师专人送达、机要交通转递或“邮政EMS标准快递”邮寄方式,把档案公对公转到人才机构。
 
  第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。
 
  Q5、毕业后如何知道自己的档案转递情况?
 
  目前,大多数高校已与邮政部门签署了协议,可采取“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。毕业生可登录EMS网站查询自己的档案寄送情况,或向毕业院校查询本人档案EMS寄递单号,与接收档案的公共就业人才服务机构联系查询档案的到达情况。
 
  由南宁市各级公共就业人才服务机构接收档案的毕业生,可通过南宁人社微信公众号、南宁智慧人社App查询档案接收情况。以南宁人社微信公众号为例:进入首页“掌上办事”,注册并登录>>>点击“人才服务”>>>点击“流动人员档案查询”即可查询档案接收情况。