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个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查
发布时间:2023-07-05 14:34
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个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查询网
 
个人档案查询就如同人生的第二个身份.证,记录了高中到大学毕业、工作之后直至到退休的一生信息,是非常重要的文档。毕业后不重视自己的档案,等到考研、考编、考公务员、单位入职等需要用到档案时,才想起来查询自己的档案,可能为时已晚,所以请大家一定要妥善保管好个人档案。
 
个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查询网
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目前并没有统一的全国档案查询服务平台,需要大家根据自身情况,结合优选智嘉小编上面提到的档案存放地,登录学校官网、人才市场网站等,找到个人档案所在地查询入口,输入姓名、身份证号,点击查询后显示“你的档案所在地,XXXXXX档案室”,就证明你找到个人档案所在地,反之档案查询服务平台会显示没有查询到档案信息。
 
如何查找个人档案在哪里?
 
从你的母校开始。基本上所有大学毕业后都有档案调转,因为会考验就业率等因素,所以档案不会留在大学。但是,为了谨慎起见,我们还是需要检查一下。直接到母校档案馆查询个人档案的去向。
 
第1,也是最简单的一种,可以通过支付宝档案查询找到自己的档案所在,但是由于全国各档案管理机构的信息还在完善中,所以还有很大一部分人是无法在支付宝上查询到档案所在单位的,没关系,我们还有其他途径;
 
第2,查看当年毕业时学校发放的报到证,报到证抬头单位一般就是我们的档案随转单位,这时候有的人就说了,我的报到证早就不见了,不要紧,还有别的方法;
 
第3,报到证不见了也没关系,如果我们毕业时的第一份工作单位是国企或事业单位,那档案在毕业时就会转到我们的工作单位,如果是私营企业,十有八九就是转回原户籍地人才中心或者还滞留在原毕业学校了;
 
第4,这种比较好说,每年毕业时,很多毕业生都很关注自己的档案去向,所以都亲力亲为的给档案办理托管,选择一家自己将来立足发展的城市所在的人才机构进行托管,只要你成功办理托管后,没有办理过调动,档案就会一直存放在该人才中心。
 
高校毕业生档案基本流向六大方向:
 
如果你继续深造,比如博士,档案会留在学校;
 
国企、事业等单位有权接收档案的,档案将移交给工作单位;
 
如果签约的单位没有接收档案的权利,档案将转移到工作单位所在地的市、县级人才中心或直接被学校调转到户籍所在地的人才中心
 
如果毕业后在另一所学校学习,档案会转到其他院校;
 
也有一些高校是有政策的,就是毕业后档案和户口可以在学校的人才交流中心呆两年,两年后必须撤掉。
 
档案忘记存哪里了怎么办
 
很多毕业多年或多次换工作后,很多人都是档案忘记存哪里了,却不知道怎么办?优选智嘉从业10年,建议大家档案忘记存哪里了,一定要“先查询,后补办”。
 
档案忘记存哪里了的档案查询方式有很多,像电话查档、网上查档、实地查档,甚至是着急使用档案的朋友选择委托给第三方档案查询机构。但不管是哪种方式查档,都得结合自身实际情况,先从更大可能的档案存当地开始查起,这样才能更快更好地找到我们的档案存在哪里!
 
个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查询网
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个人档案怎么查找,以重庆为例
 
1.可以通过登录重庆市人力资源和社会保障局官网(rlsbj.cq.gov.cn),首页选择“业务专栏”—“人才公共服务”—“档案服务” —“档案存放点查询” ,根据提示输入姓名、身份证号、验证码即可查 询。
 
2.可以通过“重庆人社”微信公众号查询。进入“重庆人社”微信 公众号 ,选择“人社服务”—“人事人才”—“档案的整理和保管 (档 案存放点查询) ”,输入姓名、身份证号、验证码即可查询。
 
3.可以通过“重庆人社”APP查询。实名注册后 ,进入首页选择“  人事人才”—“档案存放点查询”,输入姓名、身份证号、验证码即可 查询。
 
个人档案最可能存放在哪里?
 
1、 学校。如大学毕业未及时落实工作单位或者是因为考研等其他原因暂缓就业,那么学校一般会为毕业生保存个人档案两年,两年后则根据情况转移到人才中心。
 
2、 就业地人才中心。在外省就读并在外省就业,则个人档案会被转移到就业地所在人才中心。
 
3、 工作单位。如果单位具有档案管理权限,则个人档案可以交由工作单位保管。一般情况下,国企、事业单位、机关单位等具有档案管理权限,而民营、私企则不具备档案管理权限。
 
4、 户籍地人才中心。如有未及时落实工作或返回户籍地就业等情况,则个人档案就会转移至户籍地所在人才中心。
 
档案的去向有以下几个地方:
 
1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
 
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
 
3、原籍人才中心。
 
4、工作单位所在地人才中心。
 
5、工作单位(有档案保管权限)。
 
6、市级人才中心(县级考生)。
 
怎么查找个人档案?
 
如果是非正常离校的毕业后多年查找自己的档案,那么一定是先回当时的学校查找。
 
如果未就业的,你可以去学校的档案管理处查找。
 
如果已经办理过报到证的,按照报到证所写的报到地去查找档案。
 
如果毕业后找到工作,档案调转到该单位,但是由于某种原因又换了好多个单位,多年之后,如果你想查找,首先要去第一个单位去查找。
 
如果第一个单位已经转出,并且其单位有档案接收权,应该去所具有档案接收权的单位去查找。
 
如果当时单位没有接收权,那么就应该去本地区市县级的人才交流中心去查找。
 
如果毕业后毕业后档案转回原籍的就直接去原籍的人力资源和社会保障部去查找。
 
个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查询网
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查询个人档案有哪些方式
 
在查询个人档案的时候小编总结了以下三个档案查询的方式:
 
1.个人查询,可以了解相关部门的档案查询的电话,拨打电话,提供个人身份信息进行档案查询;或者如果大家有多余的时间并且,直线距离是比较近的可以带着身份证到现场进行档案查询。
 
2.委托他人查询,在查询的时候大家还可以选择委托其他人帮忙查询个人档案,主要方法也是通过电话或者到现场进行档案查询。这样不用个人进行查询,但是委托其他人查询,我们需要考虑,被委托人对档案的了解,否则很可能产生相关的档案问题。
 
3.官网查询,在线查询个人档案,之后会需要大家填写表单,填写表单后会有专业人员在全国各地对我们的档案进行查询,并不需要个人查询。一般会在3个工作日后得到结果。
 
毕业后弄清楚几个专业档案的流向后,会根据自己的去向进一步搜索。
 
1.以学校为源头去查询:回想下自己毕业后有没有签第三方协议,可以找学校老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,毕业后没有签约单位的,大多学校会帮毕业生免费保管两年,两年后会转出。学校没有查询到档案可以去这些地方查找:
 
①学校所在城市的就业办:一般是xx省大中专就业指导中心。
 
②学校所在城市的人才中心。
 
2.去生源地查询:毕业后没有签约就业单位的,报到证统一开回生源地,档案也即时打回生源地。(生源地是指当年参加高考的城市)
 
①生源地教育局:找参加高考城市的教育局(毕业生就业指导中心)。
 
②生源地人才中心:找参加高考城市的人力资源和社会保障局或人力资源服务中心。
 
通常情况下,如果我们毕业后没有办理档案转出手续,毕业学校是会帮助毕业生保存个人档案长达两年时间的,如果毕业生超过两年时间还是没有办理档案转出手续的话,学校会自动将毕业生的个人档案转出,我们可以到下述地方进行档案查询:
 
1、毕业学校所在地的就业办;
 
2、毕业学校所在地的人才中心;
 
3、毕业生户籍地的人才中心;
 
3.去原籍查询:指原户籍所在地。
 
①原籍教育局:找原户籍所在地毕业生就业指导中心。
 
②原籍人才中心:找原户籍所在地的人力资源和社会保障局或人力资源服务中心。
 
4.有签约单位的,档案有可能转到工作所在的单位或城市。问下工作地的人事部,如果换过工作,那么也要从曾经工作的单位找一下。
 
个人档案查询|个人档案查询系统官网-人事档案查询网
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档案查询可以通过登录你当地的人才服务中心的官方网站或学校的官网进行查询,官方网站上没有查询到,可以根据官方网站提供的联系方式进行查找,有些地方没有及时更新数据,网上查不到。
 
大学毕业没有进入国企、事业单位的:档案一般是返回户籍地或就职单位城市的人才中心,你可以在网上搜xxx人才服务中心官方网站,进入官网点“档案查询”或点“毕业生档案查询”,输出你的名字和学校、身份信息就能查询。
 
大学毕业后进入国企、事业单位、政府单位工作,可以在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找。
 
大学毕业后档案没有转出,可以登录毕业学校的官网进行查询,官网无法查到你的信息,可以联系档案室的老师进行查询。
 
个人档案可能在哪里?
 
如果毕业时签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案流转的第一站就是这个单位,直接去这个单位的档案管理部门找。如果在第一个工作公司发现档案已经转出,工作变动后的公司也有档案接收权,那么继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。
 
我们可以到下述地方进行档案查询:
 
1、工作单位的档案馆(适用于有档案管理权限的单位,例如:国企、事业单位。)
 
2、工作单位所在地的人才市场(适用于没有档案管理权限的单位,例如:私企、民营企业。)
 
如果你曾经工作过的单位没有领取人事档案的权利,你应该去你曾经工作过的单位所在地市、县级人人才中心。
 
毕业后如果档案调回原地方,直接在户籍地的人才中心查询就可以。
 
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档案查询的方法:
 
一般是先在网上寻找当地人才中心的官方网站,登录进去在公共服务栏目中点击档案查询,输入姓名、身份证号码就能查询档案。也可以电话咨询,然后再到上过学的学校和就职的公司,进行咨询和查找线索。如个人有空闲时间,且地点不远,可自行携带有效证件到现场直接咨询和查找。
 
档案应该怎么查找,都可以在哪里查找档案
 
  在查询档案的时候我们可以在以下这些地方进行档案查询,因为这些地方是很有可能保管我们档案的地方
 
  1. 首先就是我们的档案是从学校开始建立的,所以大家在查询档案的时候可以先从学校进行档案查询,如果在学校未能找到档案,还可以通过学校找到档案的去向,然后顺着档案流向进行查找。
 
  2. 其次就是,如果大家明确将档案从学校转递出来了,可以在户籍地的人才市场进行查询,一般在查询的时候大家不要在一毕业就到这里查询。因为学校会在学生毕业后的1-2个月之内转递学籍档案,所以大家可以在毕业后的2个月左右进行档案查询。
 
  3. 最后,如果大家的工作单位是具有档案管理权限的,档案会被转递到工作单位保管,所以大家在查询的时候可以在具有档案管理权限的工作单位查询。
 
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如何查询自己的个人档案
 
在查询自己的个人档案时,我需要知道可以查询自己的档案的地方有户籍地的人才市场、学校、工作单位、户籍地的市级人才市场等。在查询档案的时候大家可以在这些地方进行档案查询。一般可以保管我们个人档案的地方,都需要有我们有某种关联,否则无法为我们保管个人档案。
 
怎么查个人档案存放在哪里?
 
1、 根据报到证地址来查询。高校在毕业前会根据个人需求来寄送档案,而寄送的地址就是报到证上面的抬头地址。按照报到证上面的抬头地址来追溯个人档案,基本上都能准确找到。
 
2、 无报到证或报到证遗失。这种情况分为两种:
 
①处于择业期。即,毕业时间不超过两年(一般为两年,具体时间以院校为准),这种情况,个人档案可能还在毕业院校内。
 
②已毕业多年。基本上可以确定档案已经被毕业院校寄送出去了,所以,依旧需要与学校取得联系,查询档案寄送快递存根,了解档案寄送地址。
 
3、 以上两种方法均未找到个人档案。那就可以根据档案可能存放的地址来逐一咨询。
 
全日制统招学历档案查询方法:
 
1.联系学校辅导员或档案室的老师
 
大学毕业时,学校辅导员会根据毕业生的就业情况安排转递个人档案,你可以联系学校辅导员帮忙查询档案去向记录。如果大学毕业两年内没有就业,可以询问学校档案室的老师,档案是否还保留在学校。如果毕业超过两年,可以询问学校老师,学校会有档案转递记录,根据学校的转递记录去下一个地方查询档案。
 
2.联系就业单位人事部门查询档案
 
大学毕业后有在国企/事业单位工作过的,可以联系国企/事业单位的人事部门进行咨询和查找,因为国企/事业单位有档案管理权,毕业后,学校会将档案直接转递到该单位。
 
3.联系人才中心查询档案
 
大学毕业后私企单位,私企没有档案托管权限。有些大型的私企单位和人才中心合作,将所有员工的档案统一托管在人才中心管理,可以通过工作地的人才中心进行查询。如果工作地的人才中心没有的话,可以去户籍地的人才中心。注意:每个省、市、地级市、区等有多个人才中心,现在没有全国联网,只能一个一个地查询。如果记得档案编号的,直接报编号,如果不记得的,可以报名字、毕业学校、身份证等信息。
 
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非统招的学历档案查询方法:
 
如果是非统招(自考、网教、成考、国考)学历的档案,一般是在毕业时,学校会将档案和毕业证一起发给个人,自己仔细回想一下,有的是一份材料,没有装档案袋,有的是档案袋,没有密封。如果没有领到的,可以找当时报名的机构或给你发毕业证书的老师查找,如果实在找不到的情况下去学校申请补办。
 
如何查询自己的档案呢?
 
1、档案应该存放的位置
 
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存在学校的学籍科。
 
2、社会人士查档案的方法
 
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
 
3、应届毕业生查档案的方法
 
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。
 
4、查询档案的途径
 
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上证件去实地当面查询。
 
5、特别提醒
 
应届毕业生如果毕业了但是还没有找到工作或者说是自由职业者,千万不要将档案自己带回家,档案是禁止个人携带的,一定要将档案放在人才市场。
 
如何才能迅速找到我们个人档案
 
  在查询档案的时候大家可以按照以下的这几种方式进行查询
 
  1. 直接通过拨打电话进行档案查询,通过电话我们直接可以在学校、人才市场、工作单位等地进行档案查询。
 
  2. 如果通过电话没有找到自己的个人档案,或者通过电话查询比到现场查询更复杂,那么大家可以直接携带身份证等有效证件到现场进行档案查询。
 
毕业后怎么查询自己的档案
 
学籍档案一般是从高中开始建立的,学籍档案会跟随着我们一起转入大学,所以在我们的大学期间档案是会有高校的档案管理部门来保存的,但是毕业之后学校会每位同学的就业情况处理学籍档案。那么,毕业后不知道档案去了哪里,怎么查询自己的档案?
 
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毕业后档案的去向:
 
1、未就业的毕业生:
 
①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
 
②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
 
2、找到工作的毕业生:
 
①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到单位。
 
②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。
 
③就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。
 
毕业后怎么查询自己的档案
 
1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。
 
①学校
 
②工作单位(单位有档案接受权限)
 
③人才中心。(私企或未就业)
 
④档案存放在教育局。(师范生)
 
2、查询方法:
 
①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。
 
②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。
 
③带上证件去实地当面查询。
 
④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
 
注意:我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。
 
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(一)线上确认
 
按系统提示上传所需材料照片,人才服务机构将在1个工作日内受理。
 
(二)线下确认
 
请持系统提示相关材料前往系统提示业务受理机构现场办理。
 
注意:毕业生“存档确认”实行网上申办,提交后即由系统自助受理,但以下事项不可忽略:
 
1.毕业生:档案还未到应接收管理机构的,及时办理转档手续。
 
2.中共党员:联系工作单位、户口所在地、居住地党组织或档案、户口所在人才服务机构党组织咨询办理党组织关系接转手续。
 
档案遗失补办流程
 
档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明,遗失证明一定要加盖公章。
 
然后拿着开好的遗失证明,写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。按照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
 
档案材料补好之后交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。
 
最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
 
在这里小编要提醒大家的是在查询个人档案的时候,如果已经毕业超过两年,还是可以在学校查询档案的,如果在学校找到档案,那么档案也已经没有任何作用了,需要做出相关的处理来恢复档案原本的作用,在工作单位查询档案,需要工作单位是具有档案管理权限的,否则是无法为我们保管个人档案的。