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档案查询不到去向怎么办?档案如何补办?
发布时间:2023-06-06 10:24
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档案查询不到去向怎么办

学籍档案在我们毕业的时候需要着重注意一下
 
1、学生档案是我们在学校时期建立的重要的个人资料,里面记录着我们学生时期的各种资料,是相当重要的文字资料,它对于我们之后的工作和生活都有着十分重要的作用,在我们从事工作之后,会有一些工作上的资料放进去,这样我们的工作档案就转变成了人事档案,不管是学生档案还是人事档案,对我们来说都很重要。
 
2、很多同学在毕业的对自己的档案不够重视,没有关心过自己的档案,不知道自己的档案到了哪里。
 
档案查询不到怎么办?我们可以去哪里查找自己的档案?
 
1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育局或者教育局下面的大中专毕业生就业指导中心
 
2、非师范生回生源地的公共服务中心(人才市场有些地方也叫人才交流服务中心)到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等。档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心。
 
3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位。2015年以前有可能在生源地的公共服务中心。师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心。
 
4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心。
 
5、暂缓就业,这一类档案在2年的择业期內(有些地方是3年),档案可能保管在学校招生就业指导中心。有些高校也叫档案馆。
 
档案查询不到去向怎么办
 
第一种,也是最简单的一种,可以通过支付宝档案查询找到自己的档案所在,但是由于全国各档案管理机构的信息还在完善中,所以还有很大一部分人是无法在支付宝上查询到档案所在单位的,没关系,我们还有其他途径;
 
第二种,查看当年毕业时学校发放的报到证,报到证抬头单位一般就是我们的档案随转单位,这时候有的人就说了,我的报到证早就不见了,不要紧,还有别的方法;
 
第三种,报到证不见了也没关系,如果我们毕业时的第一份工作单位是国企或事业单位,那档案在毕业时就会转到我们的工作单位,如果是私营企业,十有八九就是转回原户籍地人才中心或者还滞留在原毕业学校了;
 
第四种,这种比较好说,每年毕业时,很多毕业生都很关注自己的档案去向,所以都亲力亲为的给档案办理托管,选择一家自己将来立足发展的城市所在的人才机构进行托管,只要你成功办理托管后,没有办理过调动,档案就会一直存放在该人才中心。
 
毕业生档案查询不到是怎么回事
 
其实毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。
 
如果你毕业的时候没有找到就业单位,或者是有考公、考研、考编的打算,那么就可以申请把档案留校,学校可以免费为大家保管两年的档案,在此期间,建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。
 
如果你毕业时候找到了工作,而且单位具备档案接收权,比如国企、央企、事业编制这些单位,都是可以保管我们的档案的,所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里,大家就可以在单位查询自己的档案。
 
但是也有一些单位不具备档案管理权,比如很多人都是在私企工作的,由于单位不能存放档案,这时候档案就有两种去处,一是会直接被学校寄去生源地的人才中心,二是到了单位所在地的人才市场。
 
如果要查找自己的档案,最快速的方法就是直接联系学校,找到当时候邮寄档案的老师,问下档案的转递记录,然后顺着这条线索一直找就能找到自己档案的落脚点。
 
不过现在就是也会有这种情况,就是学校确认已经寄出去,而且给了快递单号,但是联系接收地却没有找到自己的档案,这种情况要么是档案在邮寄途中弄丢了,要么就是录入系统弄混淆了,可以自己带上身份证件去现场确认。
 
那如果档案真的找不到了的话,就需要我们去进行补办了,补办档案的流程可以参考以下几点。
 
 
1、准备档案丢失证明,还要手写一份档案补办申请书,这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。
 
2、接下来另外再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料,记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。
 
3、所有材料补办完成后,再把这些材料提交给老师审核,没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封,再到就业指导中心登记。
 
毕业档案的去向无非就是学校、人才中心、人才市场、就业单位这几个去去处。
 
如果你毕业的时候没有找到就业单位,或者是有考公、考研、考编的打算,那么就可以申请把档案留校,学校可以免费为大家保管两年的档案,在此期间,建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。
 
毕业后如果档案找不到了,我们应该怎么办呢
 
很多同学在发现自己的档案找不到的时候,就立即去补办档案,其实我们在找不到档案的时候,我们可以去查询一下档案去向,如果实在找不到的话,我们就只能选择补办了。
 
1、学校里一般都会有档案转递的记录,我们查询到这些记录就可以逐一进行查询,如果学校没有记录的话,我们可以让教育局帮忙查询一下。
 
2、如果通过上述方法没有查清档案的去向,或者档案在我们手中丢失的话,那么我们只能进行补办了。
 
3、这个流程看似不太复杂,但实际办理的话会有很多突发的情况
 
如果你毕业时候找到了工作,而且单位具备档案接收权,比如国企、央企、事业编制这些单位,都是可以保管我们的档案的,所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里,大家就可以在单位查询自己的档案。
 
档案补办应该怎么做?
 
1、校办档案补办实际上是最基本的补办方式,这种方式只需要准备个人证明材料,以及对档案丢失的证明就可以完成档案补办。
 
2、因此我们首先到档案部门去办理档案遗失证明,补办的朋友们都知道,档案遗失证明是我们补办档案比较关键的一个证明。
 
3、拿着丢失的文件和个人资料到原学校找档案部负责档案的老师,请老师为我们新建档案,并补齐档案内部资料即可。
 
4、如仍需补办大学档案,可到学校就业指导中心,找就业指导中心的老师为我们补办大学档案。
 
5、在我们补办全部档案手续后,将档案资料合并、加封,最后转入人才交流中心或校办企业等地保管即可。