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档案丢失补办档案在哪里办?如何补办个人档案
发布时间:2023-05-31 09:39
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档案丢失补办档案在哪里办?如何补办个人档案
 
准备档案补办的相关材料
 
在补办学籍档案前,需要准备好以下材料:
 
1. 档案补办申请书,可以自己手写或者在学校下发的表格上填写。
 
2. 身份证件,包括身份证、护照等。
 
3. 毕业证件,包括学位证书、毕业证书等。
 
4. 档案遗失证明,需要在学校档案室办理。
 
补办档案材料
 
在收到丢失的档案证明后,需要开始补办档案材料。具体流程如下:
 
1. 到学校档案管理处复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,并加盖档案室公章。
 
2. 到招生办公室补办“入学电子档案”。
 
3. 到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,需要根据实际情况填写,并进行审核盖章。
 
4. 到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。
 
5. 到组织部补办组织档案材料。
 
6. 到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章。
 
7. 到省就业中心补办报到证。
 
个人档案丢失去哪里补办
 
  1. 如果是丢失了某个学校的档案,我们就需要前往这所毕业学校进行补办;
 
  2. 如果丢失的是某个工作单位期间的档案材料,就需要去对应的工作单位进行补办。但是,由于个人档案记录的内容时间跨度实在是大久了,短则几年多则几十年。如果
 
  3. 遭遇到以前的学校或者工作单位合并、倒闭而没有了的情况。这种情况下,当地的教育局或者劳动局通常会接收这些单位的相关档案,我们可以去这些地方查询相关档案内容并进行补办。
 
个人档案丢失补办流程如下:
 
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
 
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
 
3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
 
4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
 
5.档案原则上不自己保存,属于机密材料。
 
档案材料分:履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆,到材料的原始出具部门找。
 
补办档案需要收费吗
 
  虽然并没有明确的规定说明档案补办是否可以收费或者不允许收费,但是通常情况下补办个人档案无论是学校或者工作单位都是不收费的。但是,由于补办档案会涉及到一些往返的路费、甚至是一些食宿费用,这个是不可避免的。已经工作的朋友在补办的时候需要请假,可能会因此损失工资或者全勤奖。
 
档案放在哪里比较好
 
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法,每个方法都有好处和坏处,具体如下:
 
1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
 
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
 
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
 
2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
 
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
 
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
 
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。
 
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
 
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
 
档案丢失的后果
 
档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。
 
1.影响转正和计算工龄。
 
2.影响评职称和调工作。
 
3.影响到个人户籍档案。
 
4.影响留学人员缴社保。
 
补办档案需要多久
 
  补办个人档案需要的时间并不固定,主要取决于我们在档案补办过程中需要花费的时间。例如前往学校需要花费的时间,前往公司也需要相应的时间。在学校与公司花费的时间主要取决于我们丢失的材料数目,材料丢失越少花费的时间越少,档案全部丢失就会花费最多的时间。这个时间段少则一天,多则一个星期也是可能的。完成材料补办后的盖章和密封也需要由专业部门完成,大致需要一个星期左右时间。