个人档案查询系统
个人档案
我的位置:主页 > 个人档案查询 > 个人档案 >
个人档案一直在自己手里怎么办
发布时间:2021-07-17 16:12
  |  
阅读量:
  |  
字号:
A+ A- A
个人档案一直在自己手里怎么办
 
根据有关档案,人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位管理。其他单位不得擅自管理人事档案,严禁个人保管自己或他人的档案。同时,市流动人员人事档案管理采取就近服务的原则。个人委托存档的,将委托各级公共就业或人才服务机构根据自己的自愿选择,按工作单位或户籍所在地进行管理。市人才中心工作人员建议可以将档案退回原学校审核,同时联系当前户籍所在地的武昌区人才服务中心或持户籍和身份证向市人才中心出具转学函,人事档案由原学校按规定的方式传递。
虽然严格从档案管理的角度来说,档案在自己手里并且拆开,这确实是违规的操作,但在当下档案资料越来越弱化的情况下,这样的行为,对于大多数人来说,影响不大。
 
 
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。
 
档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
 
档案在自己手中的影响
 
1、因为档案在自己手中两年就会变成死档,在那个时候无论是想要转成定局或者评职称,只要档案在自己手中都是不可以办理的。
 
2、当你在以后领取失业保险或者是在法定年龄退休后享受养老保险时,档案在自己手中也会造成一些麻烦,会直接导致你的工作期间缴纳了社保无法审核认定。
 
毕业生要注意了:
 
毕业两年以上未就业的学生,尤其是档案未存放在指定单位或机构的学生,将成为死亡档案。想激活自己的死档案,一般可以通过非普通高等教育的报表激活程序激活档案。以下任务需要提前做好准备:
 
  1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。
 
  2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理。
 
 
毕业后档案一直在自己手里怎么处理
 
1.、档案一直拿到自己手中,超过两年的时间就会变成死档,变成死档之后我们的处理办法就是及时将它激活。
 
2、在毕业生择业期间,我们的档案遗失或者是自己长期保存在手中,并没有按照规定办理存档手续而导致死档的,大家好是直接去人才机构补办存档手续。
 
3、如果你已经超过了择业期,那么就必须要按照非普通高等院校毕业生的身份,带上自己的户口本、学历证、身份证等材料到人才服务中心去办理存档手续,但要注意年龄不能超过35岁。
 
4、如果你已经参加过工作,而且自己的前工作单位依旧还在,那么大家可以选择去找自己之前工作过的单位,向人事部门的工作人员请求帮忙,让他们帮你重新密封再办理调出手续,我们的档案就可以顺利地存入到人才交流中心。
 
 
总结:
 
档案对大家的影响作用比较小,不必过分担心拿在手里的影响,不过为了保险起见,还是建议大家放在人才市场托管,毕竟不像以前一样每年需要付出好几百元的托管费,因为这一费用现在已经免除了。