毕业生档案应该怎么查询？如何找靠谱档案托管公司？

 

 在毕业后档案需要从学校转递出来，根据正规的流程在转递档案的时候我们个人不会接触到到档案，档案会通过公对公的形式转递出去。那么在毕业后毕业生档案应该怎么查询呢

 

学历学位材料主要有哪些？

 

学历学位材料（也就是我们常说的学籍材料）主要包含：

 

高中毕业生登记表；

 

中专毕业生登记表；

 

普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；

 

学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；

 

选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；

 

国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

 

人事档案可存放于何处？

 

人事档案不能自行保管，可分以下情况进行存放：

 

(1) 工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位；

 

(2) 工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；

 

(3) 暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

 

毕业生档案应该在哪里查询

 

  我们在毕业后查询档案的时候不知道应该从哪里查询自己的档案可以按照以下的流程进行查询

 

  1. 首先是在学校查询自己的档案，很多学生在毕业后没有将档案迁出或者自毕业后准备继续深造的会将档案存在学校保管。成功上岸后我们的档案就会转递到录取院校保管，所以大家在查询的时候可以在学校保管。我们在毕业后学校一般会给帮学生保管两年的档案，两年之后，会根据毕业生的情况将档案邮寄到户籍所在地存放。所以如果是毕业两年内的大家需要按时办理档案的转递手续

 

  2. 其次是工作单位，在毕业的时候都会面临很多就业选择，部分同学会选择考公务员或者进入国企事业单位。那么我们可以将毕业生档案一并转递到工作单位保管，因为国企事业单位是具有档案管理权权限的，所以在查询的时候可以在工作单位查询。

 

  但是如果大家的档案是私企民营企业，我们的档案就不能在单位查询了。可以在下面这个地方查询

 

  3.最后就是在人才市场查询自己的档案，如果没有工作或者自由职业也可以选择将档案存放在户籍地的人才中心，这样可以保障档案一直处于有效的状态，也方便之后的使用。

 

毕业生档案应该怎么查询

 

  在查询毕业生档案的时候，我们可以通过电话查询也可以直接到现场进行查询，因为查询档案也需要大量的时间，所以大家根据自己的情况查询自己的档案就可以了。如果大家没有大量的时间查询自己的档案，那么大家可以找专业的档案查询服务机构帮助大家查询自己的档案。

 

  专业的档案查询服务机构小编为大家推荐优选智嘉档案你查询服务机构，大家在查询的时候可以直接联系优选智嘉帮助大家查询自己的档案。

 

毕业生档案可以在自己手里几年

 

  在毕业后我们有两年的择业期，在这两年我们可以自己保管档案。但是自己保管档案就要保证档案的密封性和完整性，如果因为好奇而将档案拆开，那么我们的档案就会成为死档。根据国家的相关规定，档案停止更新超过两年时间就会变成死档，意思就是如果在自己手中保管超过两年，就会失效，档案在自己手中有很多潜在的危险，它所带来的麻烦，比较难处理。

 

有没有靠谱的档案托管公司有哪些

 

 

  想要找一家专业靠谱的档案托管服务公司，将档案放在档案托管服务机构保管，大家可以将档案存在这里保管。优选智嘉是一家非常专业的档案托管服务机构。在办理档案转递的时候也有专业的渠道帮助大家合理合规的转递档案。

 

  为什么转递档案一定要公对公

 

  首先大家要知道我们的档案在自己手中，人才市场是可以拒绝的，因为根据《中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出，“严禁保存本人或他人的个人档案。”“转递档案时要将档案密封严密并填写转递档案通知书，通过机要运输或派专人送取。严禁个人携带档案转递。”

 

  在办理档案转到的时候需要确保档案是以公对公的形式移交的，即新的档案接收机构发出调档函后，由办事人携带有关材料到原档案存放机构进行机要形式调转。只有这样，才能保证档案的安全性和真实性。一旦档案掌握在个人手中，并且已经超过一定年限，档案的准确性就无法保证，人才市场也不会接受。