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发布时间:2021-07-17 17:44
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一、网上怎么查自己的档案在哪里?

档案一般存放机构:

1、人才市场; 
2、报到证签约单位; 
3、企事业单位。
这些机构几乎没有线上系统,所以单纯网络查询根本就查不到,只能先找到保存档案的机构才有可能查到档案。而查询档案存放机构应该从自己的母校先查起。因为大部分的新生在进入自己的大学学校之后,高中毕业的档案也都是随着转移,联系自己的大学母校去跟负责管理档案的老师讲清楚。

档案事务服务中心主要职能: 
(一)承担档案史料展览、档案业务培训等事务性工作。
(二)承担市级单位电子文件、电子数据的采集和全市电子文件、电子档案数据的备份工作。
(三)承担档案信息系统建设、维护和日常管理工作。
(四)完成市档案馆交办的其他任务。

高校毕业生档案主要有以下几种去向?了解档案去向后,查档案就比较方便了!

1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育或者教育下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心;
2、到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等,档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心;
3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位,2015年以前有可能在生源地的公共服务中心,师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心;
4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心;
5、暂缓就业,档案可能保管在学校招生就业指导中心。

二、针对档案查询的几个建议:

(1)档案转出学校是有记录,可以问学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看毕业时档案转递到哪个单位了,再向单位进行查询。
(2)根据报到证查询,看一下毕业的时候报到证是到哪里,只要是公共服务中心,一般都在这个单位。

当事人应事先咨询接收方的人力资源与社会相关部门工作人员,在对方同意接收的前提下,手续及需要交验的证件、资料可以参照如下办理:

(1)领取《调档函》: 档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会香港部门存档的人员,需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》( 迁出地的人力资源与社会相关部门办理) ;
(2)自谋或自由职业人员办理就业登记手续:档案在街道的失业人员,持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续;
(3)办理存档手续:本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证;去迁入地的人力资源与社会相关部门,办理档案审核手续,合格后办理存档,签订《个人委托保存档案合同书》;
(4)办理提档手续:去原人力资源与社会相关部门,持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理;
(5)办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》 、写《申请转为失业人员登记表》, 本人持身份证办理。

查询档案的途径,主要有两个途径。

(1)一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;

(2)另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

人事档案编号查询方法

人事档案编号查询需要根据每个人的实际情况进行操作,如果人事档案存放在工作单位,可以前往单位人事部档案室查询。如果人事档案由单位所在地的人力资源和社会保障局保管,则需要单位先出具档案编号查询函,员工持函查询。如果人事档案托管在当地人才市场,则只要带上毕业生、身份证前往查询人事档案编号。

人事档案的排序按员工姓名可形成三个编号层次

第一层:姓,按表中拼音字母的次序编号。

第二层:同姓人员,按其名的第一个字的拼音字母的次序编号。

第三层:其名的第一个字的拼音字母相同,按其名的第二个字的拼音字母的次序编号。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。