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个人档案如何查询?查询档案的方法有哪些
发布时间:2024-10-10 09:31
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个人档案如何查询?



1、学校所在地的人才市场。跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

2、以学校为源头去查询。回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

3、曾经的工作地。曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。这个头绪只有你自己可以理清哦。

4、去你的原籍所在地查询。一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

5、留学人才中心:现在出国的人很多,所以很多人在出国前办理手续的时候,个人人事档案会寄存在那里。

个人档案如何查询?查询档案的方法有哪些
个人档案如何查询?查询档案的方法有哪些 

个人档案的查询方法主要有以下几种:
 
通过毕业院校查询:
 
适用情况:毕业时间不长,比如两年内未就业或档案调动信息不明确的情况。通常高校在学生毕业后会根据其就业情况安排转递档案,学校会有相应的转递记录。
 
查询方式:可以登录毕业院校的官网,查找学校档案管理部门的联系信息,然后通过电话、电子邮件等方式联系工作人员查询档案去向;也可以直接前往学校的档案管理部门或就业指导中心进行现场咨询。
 
通过工作单位查询:
 
单位具有档案保管权限:如果您毕业后在国有企业、事业单位、机关单位等具有档案管理权限的单位工作,档案可能会存放在该单位的人事部门。您可以直接联系单位的人事部门,提供个人身份信息进行查询。
单位无档案保管权限但有合作人才中心:一些大型私企会与人才中心合作,将员工档案统一托管。您可以向单位的人力资源部门咨询合作的人才中心信息,然后联系该人才中心查询。
 
通过人才中心查询:
 
就业地人才中心:如果您在外地就业,档案有可能被转递到就业地的人才中心。您可以搜索当地人才中心的官方网站、微信公众号或拨打当地的人才服务热线,按照提示进行档案查询。部分地区的人才中心还提供线下窗口查询服务,您可以携带有效证件前往现场查询。
户籍地人才中心:如果您毕业后没有及时落实工作、档案被打回原籍,或者您之前将档案调回了户籍地,那么可以联系户籍地的人才交流中心或人社局进行查询。
 
通过政务服务平台或相关官方网站查询:
 
全国人社政务服务平台:该平台提供了个人档案存档情况的查询服务。您可以登录平台,找到相关的查询入口,按照系统提示进行操作。
 
地方政务服务网:比如湖北政务服务网等,以自然人身份注册后,选择 “档案的整理和保管” 等相关事项进行查询。
委托专业档案服务机构查询:如果您通过以上方法都无法查询到档案,或者觉得查询过程过于繁琐,可以委托专业的档案服务机构帮忙查询。但在选择机构时,要注意其资质和信誉,确保个人信息的安全。


存放档案的方法。

单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。
毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。
那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档。
那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去户籍所在地办理个人委托存档。

什么是人事档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

查询档案的方法有哪些 

社会人士查询档案的方法:社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场,所以,社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。 

应届毕业生查档案的方法:对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。 

个人档案如何查询?查询档案的方法有哪些
个人档案如何查询?查询档案的方法有哪些 

咨询存档机构。
 
1、原毕业学校。一般毕业后,学校中负责档案管理的老师会比较清楚档案的去向,可以向其进行咨询。
 
2、报到证抬头单位。报到证是一张发到毕业生手上的纸条,专、本科毕业生为蓝色,研究生为粉红色,抬头单位可作为档案去向的依据之一,档案具体有没有到该单位还需要进行咨询了解。
 
3、原籍所在地人才机构。如果在学校时未处理过档案相关事宜,可能由学校打回原籍所在地的人才机构/人才中心/人才市场。
 
4、原工作单位。有些从国企事业单位、机关单位离职了的人员,档案可能在入职时转入该单位或指定机构,在离职后又转到了其他机构,也可能继续在该单位存放。
 
个人档案查询方式
 
第一种,也是最简单的一种,可以通过支付宝档案查询找到自己的档案所在,但是由于全国各档案管理机构的信息还在完善中,所以还有很大一部分人是无法在支付宝上查询到档案所在单位的,没关系,我们还有其他途径;
 
第二种,查看当年毕业时学校发放的报到证,报到证抬头单位一般就是我们的档案随转单位,这时候有的人就说了,我的报到证早就不见了,不要紧,还有别的方法;
 
第三种,报到证不见了也没关系,如果我们毕业时的第一份工作单位是国企或事业单位,那档案在毕业时就会转到我们的工作单位,如果是私营企业,十有八九就是转回原户籍地人才中心或者还滞留在原毕业学校了;
 
第四种,这种比较好说,每年毕业时,很多毕业生都很关注自己的档案去向,所以都亲力亲为的给档案办理托管,选择一家自己将来立足发展的城市所在的人才机构进行托管,只要你成功办理托管后,没有办理过调动,档案就会一直存放在该人才中心。
档案查询有以下注意事项:
 
1、明确可能的存档地点:
 
回忆自己的学习和工作经历,判断档案最有可能存放在哪里。比如毕业院校(通常毕业两年内未就业或未办理档案转出手续的,档案可能在学校)、工作单位(国企、事业单位等具有档案保管权限的单位可能保管员工档案)、工作单位所在地的人才市场(一些私企会将员工档案统一托管在此)、户籍所在地的人才市场或人社局等。
 
2、准备好相关证件和证明材料:
 
个人查询:一般需要携带本人身份证、社保卡、工作证或学生证等有效证件。如果是查询与自身经历相关的特定档案,如婚姻登记档案、知青档案等,可能还需要提供其他相关的证明材料,比如结婚证、知青证明等。
单位查询或委托他人查询:单位查询需开具单位介绍信;委托他人查询,除了委托人的身份证等证件外,还需要提供委托书以及被委托人的有效身份证件。
 
3、遵守查询场所的规定:
 
保持安静和整洁:查询档案的场所通常要求保持安静,不得大声喧哗,并且要自觉维护环境的整洁,禁止吸烟、进食等行为。
爱护档案资料:严禁对档案进行涂划、折叠、拆解、撕毁、污损等操作,避免在档案上做任何标记。翻阅档案时要小心谨慎,防止档案受损。
 
遵守利用秩序:按照查询场所的规定流程进行操作,不得擅自翻阅与自己查询目的无关的档案。所调档案文件仅限本人阅读,不得相互传看。
 
4、注意查询时间和办理手续:
 
查询时间:了解档案管理机构的工作时间和开放时间,避免在非工作时间前往查询。部分机构可能还会有午休时间、节假日休息等情况,需要提前关注。
 
办理手续:到达查询地点后,要按照要求办理相应的登记手续,如实填写查档登记表等相关表格。
 
5、合法使用档案信息:
 
保密要求:档案中可能包含一些敏感信息,查询者必须遵守国家保密规定,不得泄露档案内容。未经档案管理机构同意,不得擅自公布档案资料。
 
用途限制:档案的复制件应妥善保管,除证明材料外,未经同意不得以任何形式全文公布、陈列、展出或自行复制。
及时追踪档案去向:如果档案进行了转递,要及时关注档案的运输和接收情况。例如,毕业生应在档案转出后尽快追踪查询自己档案的去向及投递情况,如有问题及时与相关部门联系。