人事档案可以存在公司保管吗，档案补办政策

 

人事档案可以存在公司保管吗

 

  对于国有企业公司而言，可以将人事档案保存在公司中。因为我国的国有企业都有权保留人事档案。这些企业不仅是垄断性质的国有企业，而且是中央直属政府的企业，也被称为中央企业。这些企业的员工档案存放在公司的人事部门中。地方国有企业也有权管理档案和人员，并可以将档案存放在公司中。此外，一些较小的国有公司还可以委托人才中心存储员工档案。

 

  对于私人公司而言，通常情况下单位是无权保留人事档案的，档案也不能放在公司中，只能将档案存在人才市场上。学生从学校毕业后，学校将迁移到其户口所在地的人才市场。如果雇用员工的私人公司需要查阅或添加员工档案，则该单位的人事专员将联系人才市场并按照流程进行操作。

 

  与民营企业相比，档案对国有企业更为重要，因为国有企业不会仅仅因为我们是第一位而雇用我们，有些国有企业甚至有规避招募领导人和亲戚的规定。雇用员工来审查档案以上是相对严格的，也是国家赋予档案保管权限的。而民营企业因为公司是私有的。

 

将个人档案放在工作的公司好处

 

  能够保证档案的正常使用，比如在工作中升职或评职称时可以直接调用;便于自己查看档案的最新信息;可以实时更新在工作中取得的成就到个人档案中;如果出现档案异常情况，可以请公司的专业帮助解决。

 

非全日制大专档案遗失怎么办?

 

  然而，如果非全日制大专的档案丢失了，我们也可以进行补办。补办的档案具有与原档案相同的证明价值和使用效益。补办档案需要尽快办理，因为时间不等人，等到需要使用时再去补办将会影响我们自己。

 

补办程序如下：

 

1.对丢失损毁职工档案负有责任的单位，向所在市或县（市）劳动保障行政部门提出补办认定申请报告。

 

2.提交材料。

 

3.申请单位携同职工本人到所在市或者县（市）劳动保障行政部门提交补办认定材料等等。档案补办最新政策如下：

 

1、已经就业的职工，丢失档案后首先要跟县级以上的人才中心申请，重新补办一份人事档案，如果就业单位有人事档案管理权的话，可以直接在单位补办；

2、在读的学生丢失档案后，需要回到学校，向学校申请补办学籍档案里的相关材料；

3、个人档案有人事档案和学籍档案两部分，丢失的是哪部分档案就到相关的部门单位去补办。

 

档案补办流程为？

 

1、不知道自己档案是否真的丢失，首先第一步就是查询档案。将档案可能存在的地方都找一遍，能找到最好，找不到重新补办；

2、丢失学籍档案就要去自己之前就读过的学校补办，一般是从高中开始办起，向学校提供补办所需的材料，学校老师审核过后协助我们补办，之后由相关老师签字盖章即可；

3、丢失人事档案就去单位所在人才或者向单位直接申请补办自己的材料，最后补办好的材料也要盖上单位的公章；

4、补办好的学籍档案和人事档案一起带到就业指导中心，交给工作人员核对，核对通过后将材料封印存档就可以了。

档案补办好之后一定要合理存放，要将档案存放到具有人事档案管理权的机构或者就业单位，切忌将档案留在自己手中。档案在自己手上时间久了就会失效，变成无效的档案。

 

非全日制档案补办最新政策是什么

 

  非全日制档案补办的最新政策与全日制教育毕业后的补办流程基本相同。不管是全日制教育毕业的档案还是非全日制教育毕业的档案，都属于学籍档案，由毕业院校提供。因此，补办非全日制教育毕业档案需要联系自己的毕业院校，请求工作人员帮助重新补办一份档案。向非全日制教育毕业院校提交档案补办申请，并请求开具相关证明，证明档案资料已经丢失。然后，联系非全日制教育毕业院校的相关部门，请求帮助打印档案中的资料文献，并确保文献上盖有公章。

 在补办的资料齐全后，将其提交给毕业院校的审核部门进行核实。核实完成后，工作人员将所有资料装入新的非全日制教育毕业档案袋中，并重新密封，完成档案的补办。补办完成后，不要忘记将档案转交给合法接收部门。

 

  非全日制教育毕业档案的处理方法与普通档案的处理方法基本相同。有工作单位的非全日制学员档案由工作单位继续保存，没有工作单位的档案则由个人户籍所在地的人力资源管理部门保存。通常情况下，非全日制教育学习不会涉及户口和档案的调转。