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大学毕业后档案一般存放在哪里
发布时间:2023-05-16 12:30
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大学毕业后档案一般存放在哪里
 
一、毕业后档案一般存放在哪里
 
1、毕业后档案一般存放的地方如下
(1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;
(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;
(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
 
二、毕业生档案的五大去向
 
一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:
 
1、继续在本校深造的,档案留校;
 
2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
 
3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;
 
4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;
 
5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
 
三、补办学籍档案的流程是什么
 
1、需要回到毕业学校,找档案管理部门的老师,咨询,并申请相关证明;
2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书,根据学校的要求和规定来填写补办申请书;
3、准备好补办学籍档案所需要的所有材料,然后全部带到相关部门申请办理;
4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后,会重新打印一份档案资料;
5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,会将补办好的档案重新进行审核一遍,审核没有问题的话,会进行统一的盖章封存。
 
四,如果是出国留学或者待就业状态,就申请把档案放在学校进行存放。
 
根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管。
 
1,如果是出国留学或者待就业状态,就申请把档案放在学校进行存放。
 
根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管。
 
2,如果没有找到工作单位,或者工作单位不具备档案管理权限,可以把档案存放到人才市场。
 
这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式,因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。因为档案管理是一个非常复杂的工作,牵涉面很广,需要的人手很多,所以他们宁可花钱请第三方,即人才市场来进行管理,也不愿意自己单位来进行管理。
 
3,如果已经落实了就业单位,就根据用人单位的要求把档案调往指定的地方进行存放。
 
一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。
 
如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。档案其实很重要,因为它记载着一个学生十来年的学习情况和工作表现。学生无论身在何处,都可能会用到档案,尤其在未来就业中,档案也会成为考核的标准之一。
 
四、你知道大学毕业后,学生档案会放在哪吗?
 
每当毕业季来临之时,学生都会规划未来,每个学生都有不同的出路。对于选择报考公务员和研究生的学生来说,如果能成功考上,档案将直接从大学调到对应单位。
 
要是学生直接步入社会工作,用人单位通常会通知学生转交个人档案。不过有些单位需要档案,有些单位是不接收的。比如国企和事业单位,一般会要求学生上交档案,而一些私企就不会接收了,也无权接收。
 
对于这样不接收的情况,档案通常会有两个去处,一个是由高校暂时保管,一个是进入当地人才市场托管。但学生需要注意的是,如果选择将档案放在高校暂时保管,一般不能超过2年时间,待时间到了,学生千万不要忘记它。
 
如果学生选择自行保管,也不能将档案一直放在手中。因为一旦不小心丢失,会对未来就业造成影响,一旦档案袋封条损坏,那么档案也不会被用人单位或人才市场接受。
 
总之,学生毕业后要留心自己的档案,确定其存放的位置。要是学生想确定档案是否在人才市场,也可以自行查询,搜索当地就业服务的相关网站,输入个人信息后,直接就会显示档案状态了。
 
五、如果档案不慎丢失,学生可以采取一些补救措施
 
档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。
 
档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。
 
通常情况下,学生还有备份档案。如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。不过学生要是在工作后将档案弄丢的话,在找到学校备份档案的基础上,还要对工作后的资料和信息加以补办,比方说个人简历和劳动合同等等。
 
如果学校没有备份档案,就会十分麻烦,这意味着学生需要补办相关证明。学生档案基本是从高中开始记载,所以档案在丢失后,学生需要联系高中时期的任职老师,获取高中阶段的相关资料。同时也要联系大学时期的辅导员,重新补办大学时期的相关资料。
 
这个过程相当复杂,也很漫长,而且不排除学校存在人事变动的情况。总而言之,学生想将档案资料补充齐全,还是十分困难的。
 
大学生毕业后一定要留心自己的档案存放在何处,因为它可能会影响未来的就业。虽然丢失后也有补办的方式,但步骤较为繁琐,也耗时耗力。学校如果有备份档案还好,要是没有,补办成功的几率也很小,所以不如防患于未然。