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个人学籍档案丢失10多年了,能用吗?需要补办吗
发布时间:2023-03-21 11:25
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个人学籍档案丢失10多年了,能用吗?需要补办吗
 
 很多人在毕业后,会因为对档案的疏忽管理,导致档案丢失,如果档案丢失了会在我们的生活中有很多的影响,档案丢失的时间越长解决起来在办理补办的时候越困难。
 
学籍档案分类
 
      学籍档案丢失是可以补办的,但是前提是你的学籍信息都是真的。学籍档案一般都会有以下几种类型。
 
1.学籍档案是从高中开始建档的,记录着高中的学习成绩单、入学信息等等,如果高中毕业之后要升大学,档案会由学校转接到就读的大学里,如果高中毕业之后就不读了,这个档案也就没有什么作用了。
 
2.大学期间档案是有学校保管,里面记录的也是一些跟我们相关的学习信息、入学毕业信息等。毕业之后也是从学校转寄出去。
 
3.大学毕业参加工作之后,我们的档案称为人事档案,除了学籍档案材料之外,会添加我们工作的一些信息。如果毕业后没找到工作,可以先将档案托管在学校两年;找到工作的就要将档案存放在就业单位或者人才中心;更直接的是将档案寄回户籍地进行存放。
 
学籍档案丢失10多年了,还能补办吗
 
  1、学籍档案丢失后,我们首先需要到档案保管单位开具档案遗失证明,然后带着档案遗失证明和身份证、毕业证等材料到原毕业院校办理学籍档案的补办了。有关部门对我们的档案进行审核之后就可以为我们补办相关的资料了
 
  2、在我们的学籍档案中一般是高中以及大学的资料的,如果已经参加工作了,那么,工作上的资料也要一一补办齐全,只有将各个基本的资料补办齐全了之后,档案才是完整的。
 
  3、大家的资料补办齐全了之后,就一并提交给工作人员审核,工作人员核实无误后,会把大家的档案放进档案袋里,密封起来。
 
学籍档案补办
 
      学籍档案丢失是可以补办的,如果已经丢失了10多年,补办起来是很麻烦的。
 
      1.从高中开始办起,去高中学校联系相关的老师帮助我们补办档案,如果学校有迁移或者合并的,就直接找教育局补办,这就需要花费时间去找了;
 
      2.大学的档案就联系大学老师补,不过,丢失10多年,毕业太久了,学校老师也是更新换代,所以要找到之前认识的老师也不容易。
 
      3.像这种学籍档案丢失10多年的,我建议还是直接找专业的档案机构代为办理,毕竟这要花费很多的时间跟精力,一定程度上会耽误我们自己的事情。找专业的机构办理也不需要我们操心,耐心等待结果就可以了。
 
      我推荐大家可以联系快速者进行补办,这是一家专业从事档案补办存放的机构,与多家人才和学校合作,经验丰富,办理起来比我们自己更高效快捷。
 
补办的学籍档案可以放在哪里保管
 
  补办好的学籍档案我们需要放在具有人事档案管理权的地方保管,一般我们的档案可以放在户籍地的人才市场保管。如果工作的单位是具有人事档案管理权的,那么我们的档案可以放在工作单位保管。
 
  总之我们的个人档案不能放在自己手中保管,也不能随便放在不具有人事档案管理权的地方保管这样会导致档案原有的效力失效,会对我们的生活产生很大的影响。
 
档案补办流程
 
1.在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
 
 
2.我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。
 
3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。
 
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
 
补办好的学籍档案有影响吗
 
  没有影响的,我们补办好的学籍档案和原始档案是具有同等的法律效力。在使用的时候我们是可以正常使用的,补办好的档案大家一定要好好保管,如果再次丢失那么我们将无法办理补办,这会给我们的生活带来无法挽救的影响。