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毕业生必看:最全面的个人档案存放地
发布时间:2023-03-14 10:36
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毕业生必看:最全面的个人档案存放地
 
在毕业后,部分学校会将档案颁发给学生保管,由于对档案知识的不了解,我们就会一直自己保管档案,没有将档案档案正确的存放到规定的地方,一般我们的档案应该根据自己的相关情况办理存放。
 
一般个人档案可以存放在哪些地点?
 
1、一般个人档案可以存放在人才中心、人才市场或人社局这些比较常见的地点,这些存档单位都是国家所设立的。
 
2、我们可以将档案存放在自己所找的工作单位里面,因为很多人找到了单位属于国企、央企本身具备存档的条件。
 
3、如果工作单位只是普通的私企或者民营企业也可以将档案存放在。工作单位所在地的人才中心、人才市场之内的地点进行管理。
 
4、如今只要大家确认了将档案存放在人才中心或人才市场,就必须要了解把自己的个人档案存放进去需要准备的证明材料有哪些,把这些证明材料准备清楚之后才能开始办理存档的一些手续。
 
个人档案都可以存放在哪了
 
  个人档案在办理存放的时候需要根据我们的情况进行存放。一般大家的档案是可以放在一下这几个地方存放的。
 
  1. 首先在毕业后,准备升本、考研、考公务员、或者想要保留应届生身份进入某单位的,可以将档案放在学校保管,将档案放在学校保管一般只能保管两年,这是大家需要注意的
 
  2. 在毕业后准备出国留学的,可以将档案存在留学教育服务中心保管,在回国后将档案转递到对应的对应机构保管
 
  3. 参加工作后,如果工作单位是私企、民营企业、外企等不具有人事档案管理权的单位,那么我们可以将档案存在户籍地的人才市场保管。
 
  4. 如果已经参加工作,但是工作单位不具有人事权。我们还是想要将档案存在工作地,那么可以将档案存在单位所在地的人才市场
 
  5. 参加工作后,工作单位是具有人事档案管理权的,可以直接将档案存在工作单位保管。
 
最全面的个人档案存放地,建议收藏
 
个人档案的托管流程是怎样的
 
1、我们在托管个人档案之前首先要看一下自己属于什么身份,如果我们是应届毕业生的身份,就应该让学校帮助我们将档案存放在自己所找到的档案接收单位。
 
2、比如说我们在毕业时找到了工作,就可以让学校把档案转移到工作单位所在地进行存档,然后再来领取教务处发放的报到证去报到。
 
3、如果我们已经是毕业多年的人员,这时大家要自己对档案进行管理,应该让自己携带身份证等材料去档案接收单位申请一份调档函,然后再去自己以前存档单位办理转出档案的手续,将自己需要存档的地点。
 
个人档案可以异地存放吗
 
  可以,个人档案可以放在异地存放,如果大家的工作单位是在异地,并且具有档案存放机构,那么我们可以将档案放在工作单位保管。档案随人走,档案是可以异地存放的,只要手续齐全,按照档案迁移流程进行办理,把档案迁移到具有档案管理权的地方就可以。所以想要将档案进行异地存放的朋友可以放心了。
 
个人档案可以在自己手里多久
 
  根据国家的相关规定,档案停止更新超过两年时间就会变成死档,所以档案不能长时间在自己手里,超过两年。超过两年个人档案就失去原有的法律效力了。
 
个人档案存放在哪里?
 
1、通常来说,档案需要跟人走,因此不同阶段根据我们的每个人的身份的转换,我们的档案也是存在着不同的存放方式的。
 
2、每个人都可以结合自己的就业方向和实际事情决定存档位置,在选择存档地点的时候,一定要确保是具有人事档案管理权的。
 
3、依据社会现状,我们的毕业生毕业后普通会有三个方向,当然也主要是依据个人就业意愿来决定档案的去向。
 
4、毕业后到有在具有人事档案管理权限的机构工作的,该单位就能够直接接纳和管理个人档案。
 
5、毕业后到私营公司工作,可直接将档案寄存在工作地的人才中心统一托管处置,以后再办理人事代理业务。
 
6、假如毕业后打算考研或者考公务员,能够直接在原毕业院校托管档案,考完之后可以直接公对公转递档案。
 
7、灵活就业人员可以直接将档案转寄到原籍地的人才中心托管,这个也是大多数毕业生毕业后的第一选择。