查询自己的档案存在哪里？1分钟看懂！

 

一、线上查询

 

1.全国个人档案查询系统入口，点击进入>>

 

2. 国家政务服务平台

 

网址：http://gjzwfw.www.gov.cn/index.html

进入网站后，点击“个人办事”，然后选择“教育科研”下的“学籍学历信息管理服务”，按照提示填写相关信息即可查询。

 

3. 中国高等教育学生信息网(学信网)

 

网址：https://www.chsi.com.cn/

登录学信网账号，在“在线验证报告”中选择“教育部学历证书电子注册备案表”或“教育部学籍在线验证报告”，查看并下载相关文件。

 

4.在12333平台上查询个人档案，查询个人档案的步骤

 

在12333平台上查询个人档案，一般需要按照以下步骤进行操作：

 

打开12333官网或APP，并登录个人账号。

 

在首页或业务办理页面，找到“个人档案查询”或类似的选项，点击进入。

 

输入个人基本信息，如姓名、身份证号码、手机号码等。

 

选择需要查询的档案类型，如学籍档案、工作档案等。

 

输入档案的相关信息，如档案编号、学校或单位名称等。

 

点击“查询”按钮，即可查询到个人档案的相关信息。

 

辞职了，档案存哪里?

 

职工辞职后未就业的，档案转至户籍所在地，流动人员人事档案管理服务机构保管。

 

如果再就业根据其再就业单位的性质，其人事档案转递至新工作单位，或流动人员人事档案管理服务机构保管。

 

入职新公司，有必要转移档案吗?

 

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。

 

鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。

 

不转移档案的话，档案材料收集工作难度较大，在个人需要依据档案材料保障相关权益时，难以及时提供相关服务。

 

二、线下查询

 

1. 学校教务处

 

如果你还在校就读，可以联系学校的教务处，提供相关证件和个人信息，他们会帮你查询档案所在位置。

 

2. 户籍所在地人才市场

 

携带本人身份证和户口本，前往户籍所在地的公共就业和人才服务机构，向工作人员说明情况，他们会协助你查找档案。

 

毕业后暂时没找到工作，档案应放哪儿?

 

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案。

 

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。

 

到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

 

毕业后暂未就业的高校毕业生，可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

 

注意!档案是严禁自行携带转递的，大家千万不要选择将档案拿到自己手里。

 

档案去向的三种情况

 

大学毕业后，档案的去向一般有三种情况：

 

就业单位接收：如果毕业生找到了接受户口的单位，那么档案和户口都会转到工作的单位，这是通常认为最正规的档案流向。

 

保留在学校：如果毕业生没有找到接受户口的单位，户口和档案会留在学校两年。两年后，户口会打回原籍，档案可能会留在学校，或者转到省档案局。

 

存放在人才市场：有些毕业生会选择把档案和户口放在人才市场交流中心。

 

三、专业档案服务机构

 

如果你觉得以上方法都太麻烦，或者没有足够的时间和精力去亲自查询，还可以考虑寻求专业的档案服务机构帮忙。这些机构通常具有丰富的档案查询经验和服务质量保障，能够为您提供更加省时省力的解决方案。

 

针对外地毕业生到校查档困难，学校档案馆牵头，联合山东大学、山东科技大学、山东高第数据服务有限公司、济宁医学院承担国家档案局课题“高校档案资源区域共享与利用模式研究”，研发了“高校档案查询利用平台”，实现了远程预约查档，并于2023年正式投入使用。

 

该平台与山东省档案馆的“在鲁查档”对接，继而对接全国档案查询利用平台，不仅正式纳入山东省档案区域利用“一盘棋”，还融入了全国档案查询利用体系

 

四、查询档案去向的方法

 

去人才市场进行查询：如果毕业生选择将档案存放在人才市场，那么可以通过人才市场进行查询。需要携带身份证、毕业证等证件，到当地的人才市场交流中心进行查询。

 

去所在的单位进行档案查询：如果毕业生已经找到了工作单位，并且档案已经转到单位，那么可以向单位的人事部门进行查询。

 

去当地的教育部门进行查询：如果毕业生没有找到工作，户口和档案都留在了学校，那么可以到当地的教育部门进行查询。需要携带身份证、毕业证等证件，到当地的教育局进行查询。

 

联系学校进行查询：毕业生也可以联系学校，了解档案的去向。可以拨打学校的咨询电话，或者直接到学校的档案管理部门进行查询。

 

档案可以这么查！

 

登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

 

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在平台查询。

 

注意事项：

 

了解档案的重要性：档案对于毕业生来说非常重要，它记录了毕业生的学习经历、工作经历等信息，是今后工作和生活的重要依据。因此，毕业生一定要重视档案的去向，及时进行查询。

 

妥善保管档案：对于已经找到工作的毕业生，要确保档案能够顺利转到单位。对于还没有找到工作的毕业生，要确保档案能够安全地存放在人才市场或者学校。

 

注意档案的转接时间：毕业生在转接档案时，要注意时间。一般来说，档案的转接时间应该在毕业后的三个月内完成。如果超过了这个时间，可能会对今后的工作和生活造成影响。

 

及时更新档案信息：毕业生在毕业后，可能会有一些个人信息的变动，比如结婚、生育、调动等。这些信息要及时更新到档案中，以便今后的工作和生活。