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大专毕业后档案死档有什么影响,档案成为死档怎么补救
发布时间:2023-09-08 10:18
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大专毕业后档案死档有什么影响,档案成为死档怎么补救
 
大专毕业后档案失效的影响有哪些?
 
  考虑到现在很多大学生毕业后会选择考研或者直接参加公务员考试,我有必要提醒大家,无论是考研还是考公务员,档案都是必不可少的。虽然前期的笔试和面试不受档案影响,但最终的政审阶段必须要提供档案。如果你的档案无法提供,超过递交时限,你的资格将被取消。
 
  我已经详细解释了大学生档案失效的处理方法,以及失效档案的影响。请不要让失效档案问题影响到你未来的个人发展,因为失效档案的影响不仅仅局限于考研和考公务员,还会涉及到职称评定和落户申请等其他方面。
 
中专毕业档案在自己手里面的怎么办
 
  1. 如果我们不打算提高学历,毕业后学籍档案将直接邮寄到户籍所在地进行管理。在邮寄过程中,必须采用公对公的方式,并且所有邮寄都有记录。如果不能以自己的名义寄出档案,将会被拒绝。
 
  2. 如果日后打算提升学历,比如参加成人自考,可以将档案存放在自己的学校,等考试通过后,档案才能由自考中心保管。
 
  3. 对于那些在毕业时还没有拿到毕业证的中专毕业生,在办理档案存放手续时,可以主动联系户籍所在地办理。
 
  4. 还可以将档案存放在工作单位,毕业后由学校将档案邮寄给本人所在单位,然后自己到单位办理入职手续,重新归档。这时,学籍档案就变成了人事档案。但只有事业单位或国有企业可以存放员工档案,私企则要将档案存放在人才交流中心,也有一些企业会将档案统一存放于第三方档案管理机构。
 
档案成为死档怎么补救
 
  如果我们的档案变成了死档,我们可以采取以下措施来解决问题。首先,如果我们还在择业期,可以联系学校老师,他们会提供证明材料并帮助我们办理激活手续。这些证明材料可以是学籍档案,但如果已经变成人事档案,学校可能无法帮助我们。其次,如果我们的档案是人事档案,我们可以联系单位的工作人员,要求补办劳动合同和离职证明,然后用这些材料办理激活手续。
 
  激活档案后,我们必须正确保存档案。有很多可以存储档案的机构,如人才市场、户籍所在地的人才交流中心、人事局、单位或学校。我们应根据自己的实际情况选择合适的存放方式,切勿将档案存放在个人手中,以免出现问题。
 
档案激活的方法:
 
1.自己激活
 
(1)找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,再盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心
(2)找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门
 
2.直接找专业的档案管理机构
 
找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心
 
中专档案在自己手里上大学会有影响吗?
 
  1. 有些学校要求学生将档案带入新学校,具体要看报考学校的安排。为了安全起见,也可以选择邮寄方式。因为在升学时,学籍档案是入学办理的必要资料,由学校统一管理,需要登录学籍。
 
  2. 如果是其他情况,档案就不能在自己手里了,尤其是大学毕业时。如果档案在手里,就不符合规定,因此需要自己托管档案。
 
又是一年毕业季,作为过来人,让我来给各位辛苦的毕业生们伸出援手吧!
 
01 什么是档案
 
通俗简单来讲,它是你从小到大各种经历的记录,包括学习、工作、政治面貌等等。在你升学、就业、评职称、养老等等多个人生关键节点都能用得上。
 
具体的内容可以参考以下的思维导图,但大家肯定也记不住,只要知道它非常重要就完事了!
 
02 档案的几种去向
 
在读大学的时候,我们就把档案从高中带了过来。那么大学毕业时,我们也需要再给自己的档案找个值得托付的新家。
 
档案总共有以下四种去向:
 
1.考取的研究生所在高校;
 
2.有能力接收档案的工作单位(国企、央企、政府单位);
 
3.人才市场(生源地与工作地皆可);
 
4.本科学校继续保管,最多2年。
 
注意哈!以上途径是不含个人保管的,个人没有能力也没有资格保管档案!
 
档案不在以上合规场所保管就相当于没在水里的鱼,会死掉。死档补办真的太太太麻烦了,尽量避免!其中前两点的逻辑都比较简单,考上研究生了就放研究生学校,考上公务员或带编岗就放单位。
 
第三点则是没有前两种情况下默认的【打回原籍】,即生源地的人社局。
 
参加工作和出国留学的同学都属于这类情况,不过参加工作的同学可以基于户口和落户政策考虑,选择落在工作地还是生源地。
 
第四点就相对特殊一些了,有些同学一战没有考研考公上岸,两年的应届生身份是相当宝贵的,让大家还有再一次机会。
 
为了保留这个应届生身份,就可以选择将档案留在本科学校2年。
但是!隐隐约约有听说一些学校辅导员为了毕业生就业率不同意保留档案,一定要学生签三方或是把档案转走……
 
其实只要不签订工作合同、不缴纳社保,档案放在生源地人社局也能保留应届生身份的。所以这一点同学们多多灵活变通啦~
 
我将毕业生的几种情况和分别对应的档案去向总结在下列的思维导图中了,方便大家直接存图对号入座哈~
 
03 报到证
 
填完档案去向后,学校就会将档案寄往目的地,这个过程中档案是不经过本人手里的。
 
若是考上研究生的同学,档案将直接由两所高校交接。而其他同学则需要凭借一张叫【报到证】的材料,到自己填写的目的地进行报到。这张报到证是随毕业证、学位证一起发给你的,等于毕业时其实有三张重要的证要领,千万别漏了!
 
报到证的反面写的即为档案送达的地址,以深圳为例,存放高校毕业生人事档案的单位为深圳人才园人事档案服务中心。按规定,毕业生应当持此证在当年8月31日前报到,但前提是档案已寄到。还是以深圳为例,深圳人才网可以对到档情况进行查询。
 
推荐已经毕业了的朋友们也可以查一下,确认自己的档案存放地点,方便日后拿取,心里也有个底。查询到档案已到库,就可以拿着报到证去人才中心办理入户了。届时会拿到一张回执,证明你的档案确实已入该地的人才中心。至此,档案算是被安稳地从毕业院校转移到人才市场,储存在一个安全且合法的位置,转移工作算是告一段落。
 
未来如再有工作变动,需要转换户口所在地时,可能也会涉及到档案传送,逻辑同样参考上述思维导图即可。