档案一直在自己手里死档怎么办，激活个人档案后应该如何存放呢

 

学籍档案分以下两种情况：

 

统招全日制学籍档案，档案材料有高中档案和大学档案以及报到证

 

非全日制学籍档案，如自考、函授、网络教育等学籍档案毕业后都会发到个人手上

 

我们最有可能接触档案就是在大学毕业时，正常统招生档案一般都会按毕业时候的档案转移情况发配档案，部分学校毕业的时候会把档案发给到个人这种情况是错误的，但是很多人都不懂所以接了档案却不知道该怎么处理。

 

非全日制学校毕业的情况很常见，就是学籍档案在毕业的时候由学校直接邮寄给个人，由个人整合高中或者中专的档案加上大学档案一块建档存档到单位或者户籍地人才中心。

 

毕业五年档案一直在自己手里怎么办

 

  1、如果我们现在工作的单位是国有企业或央企，我们可以通过单位办理档案的托管手续。由于单位具有人事权，可以直接管理员工的档案，我们可以尝试将档案托管到公司的人事部门。

 

  2、如果公司愿意接收我们的档案，那么我们的档案就可以直接被激活。如果公司无法为我们管理档案，我们可以咨询当地的人才市场，了解激活档案的具体办法，然后再去办理存档手续。

 

  3、现在有很多学校可以办理档案的托管手续。对于毕业时间不长的人来说，在择业期内可以尝试通过学校托管档案。但如果毕业已经超过五年，就不需要考虑去学校了。

 

  4、如果我们的档案属于流动人员的人事档案，以上这些渠道基本上都无法处理我们的档案。我们必须将档案托管到人力资源和社会保障局等单位，才能让档案继续流动。然而，这样处理的缺点是我们可能会失去干部身份等优势。

 

档案一直在自己手里死档怎么办

 

  1、如果你的档案还没有经过任何用人单位的处理，仅仅是学籍档案，你可以联系原毕业学校，补办学籍档案，并重新封存和管理。然而，如果时间较长，这种方式可能会比较困难。

 

  2、如果你的档案经过了用人单位的处理，你可以联系用人单位，确认档案资料，并补办人事档案，重新封存和管理。但是，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

 

  3、如果你有关系，可以联系具有人事档案管理职能的单位，委托他们激活档案，并重新封存和保管。然而，如果你没有相关关系，这种方式也会比较困难。

 

  4、你可以寻求专业的档案服务机构的帮助，委托他们激活档案，并托管在人才交流中心。这样做的好处是高效、安全、便捷，既节省了时间，又避免了繁琐的流程和麻烦。

 

  如果个人档案一直在你手中，你应该尽快咨询人才中心，了解他们是否能接收你的档案。按照规定，任何档案管理部门都不能接收个人手中的档案，但是有些人才中心可能会有所例外，所以你可以先咨询一下。

 

  如果人才中心确实无法接收你的个人档案，那么你只能寻求专业的档案服务机构，比如优选智嘉，帮助你激活档案。

 

  档案处理不当会产生以下影响：

 

  1、无法获得干部身份。获得干部身份的途径是毕业生实习结束后，工作单位将成为正式成员的评定表放入个人人事档案中，以便获得干部身份。

 

  2、无法报考公务员和机关事业单位。死档无法通过政审，即使通过笔试、面试也无济于事。

 

  3、无法报考研究生。研究生入学时需要将档案调到学校，手中的档案无法流通，自然也无法通过机会交通调到学校。

 

  4、影响定居。许多城市正在实施积分定居政策，在处理积分定居时，档案是必须提供的重要文件。然而，如果档案长时间保存在自己手上，档案袋可能会破损、开封、丢失等情况。如果档案出现这些问题，再来处理就会更加麻烦。

 

 激活个人档案后应该如何存放呢?

 

  1、你可以选择将个人档案托管在工作单位的人事部门或者附近的档案管理部门。

 

  2、如果你在工作一段时间后离职，你应该将个人档案转移到原户籍地的档案管理部门。

 

  3、如果你是刚毕业的学生，暂时没有找到合适的工作，或者想参加考试，你可以申请暂缓就业，将档案暂时托管在学校中进行管理。

 

  4、在确定存档地点后，你应该尽快准备存档所需的证明文件，并将档案托管到那里进行统一管理。

 

  5、如果在存档过程中有任何疑问，建议直接咨询档案服务公司的专业工作人员，寻求帮助办理相关手续。

 

  6、以后，你可以直接将工作中产生的新档案材料归档到档案袋中，进行使用和存档。

 

成为“死档”怎么激活呢？

 

问题1：私自拆封档案

 

【案例】有人在大学毕业后，没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，甚至还进行了“私自拆封”查看。档案在私自拆封之后就会瞬间失效变成死档，且骑缝章很难重新贴合恢复原样。

 

打电话咨询人才市场，对方的答复是，只接受没有开封过的档案。很少人会告诉你，档案怎么“激活”？

 

对策：联系学校重新审核封签

 

人才市场人事代理部部长提醒，按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。

 

根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

 

问题2：档案“攥”在手里多年

 

【案例】大学毕业后，没有将档案存放在人才市场，而是选择了自己保管。

 

工作后，因为公司没有过问档案的情况，又因为陆续更换公司，因此档案的存放问题一直没有放在心上。直到最近咨询出国事项时被问及档案，因为攥在手里多年，档案已经成为了死档。

 

对策：尽快办理改派手续

 

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，有关部门提醒：应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

 

机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

 

问题3：搬家时把档案弄丢了

 

【案例】大学毕业后多次租房、换房、搬家，搬来搬去过程中把档案弄丢了，目前完全找不到档案，不知道怎么办。

 

对策：寻找原始档案重新建档

 

针对档案遗失造成的死档、无档问题，相关部门提醒，首先应尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

 

经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。

 

档案更新：个人进步的同时要给档案“升级”

 

还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案“升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。