今年毕业想把个人档案转递到生源地如何操作

 

对毕业生的档案，采取以下两种办法：

 

1、把毕业生的个人档案转至生源地，由户口所在地的地级市的人力资源和社会保障局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生或者暂时没有就业单位的毕业生。

2、把毕业生的个人档案暂时留在学校。按国家规定，经个人申请，允许毕业时尚未落实单位的毕业生的户口和档案由学校保留两年，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校会将其档案和户口迁回生源地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。如果毕业生在毕业时没有申请暂时由学校保留档案，或者虽然申请但已经超过两年，个人档案会保存在户口所在地的地级市人力资源和社会保障局。

 

档案转递分为三种情况，请毕业生按照本人实际情况进行办理。

 

一、暂未落实工作单位的

 

毕业生暂未落实工作单位的，可将档案转递至毕业生生源所在地的市级人力资源和社会保障局。

 

办理要求：“工作啦”->个人中心->档案管理->转回生源地。系统将自动生成邮寄信息，经本人确认无误后进行提交。如系统自动生成的邮寄信息与实际生源情况不符，请联系招生就业处老师处理。（原则上不进行县级人社局转递）

 

二、已落实工作单位的

 

毕业生已落实工作单位，且工作单位具有档案保管权限的，可将档案转递至工作单位。

 

办理要求：“工作啦”->个人中心->档案管理->单位接收。同时，工作单位需提供抬头为“河南财政金融学院”的调档函（档案接收证明材料），邮寄信息需与调档函接收信息一致，并将调档函扫描件（PDF版）上传至附件。

 

已被录取为研究生的，或毕业生档案转递至非生源所在地人力资源和社会保障局的，参照本办法办理。

 

三、已被专升本院校录取的

 

毕业生已被专升本院校录取，且准备入学的，由辅导员统一向招生就业处提供录取院校的邮寄信息即可，个人无需进行“工作啦”系统填报。

 

毕业后档案转递到生源地的流程

 

  1、确认原籍档案接收信息： 毕业生需要主动联系当地人社局或者人才服务中心，了解相关档案接收的要求和流程。同时，需要确认档案接收办理所需的资料、档案接收地址、档案接收单位的全称、联系人、档案接收部门和邮编等信息。特别要注意的是，档案接收信息一定要准确无误，以免在邮寄档案途中丢失。

 

  2、提交原籍档案接收信息和材料： 将原籍档案接收信息和相关材料提交给辅导员、学校就业办或者学校学工办的老师。一般学校会事先要求毕业生提供档案邮寄信息，毕业生也可以咨询学校老师了解档案何时转回原籍，以及通过何种方式转递档案。

 

  3、确认档案是否到达原籍档案接收地： 这是非常重要的一步，但很多毕业生往往会忽视。毕业后的一段时间内，学校通常会通过EMS、专人送取等方式寄送档案，一般情况下，快递时间约为一个月左右，具体取决于距离、环境等因素。毕业生应按照学校规定的时间范围内主动联系原籍档案接收地，确认自己的档案是否已经被接收，并咨询是否需要办理其他手续。

 

档案都可以放在哪里保管

 

  已经就业的高校毕业生，档案有以下2个去处：

 

  1. 就业单位具备档案保管权限，档案转到工作单位进行管理。这些单位主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业等，他们会直接接收并管理毕业生的档案。

 

  2. 就业单位不具备档案管理权限的情况下，毕业生可以选择将档案转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。

 

  未就业的高校毕业生，可以按照以下2个方法进行处理：

 

  1. 将档案转到生源地的公共服务中心进行管理。在转递前，建议与接收单位进行联系，因为现在很多地方的教育局已经不再接收档案，档案只能转到生源地的人才市场或者其他相关机构进行管理。例如，在贵州和部分地区的师范生和非师范生有不同的管理机构，师范生转到教育局，非师范生转到人才市场(例如山东)。

 

  2. 可以向学校申请，将档案留在学校保留2年。

 

  温馨提示：高校学生毕业后，建议尽量将档案转到工作单位和人才市场进行保管，而不是留在学校。学校只能单纯托管档案，无法为学生提供政审证明、职称评审等服务，而人才市场除了能提供各种证明外，还能为学生提供职称评审等相关事宜。

 

毕业生档案回原籍一般需要以下几个步骤

 

一，确认原籍档案接收信息，毕业生需要主动联系当地人社局或者人才服务中心，了解相关档案接收的要求和流程，并确认档案接收办理需要的资料和档案接收地址、档案接收单位、全称、名字、联系人档案接收部门、邮编等信息，需要注意的是档案接收信息一定不能错，避免邮寄档案途中遗失。

 

二，将原籍档案接收信息和材料提交给辅导员、学校就业办或者学校学工办相关的老师，一般学校会提前让毕业生提供档案邮寄信息，毕业生也可以自己去咨询学校老师，档案何时转回原籍，通过哪种方式转递档案。

 

三，确认档案是否到达原籍档案接收地，这个是很重要的事情，毕业后不少毕业生就很容易忽视这个步骤，导致后期需要再去找档案，找不到了，通常学校邮寄档案通过EMS机要、派专人送取等方式，快的一个月左右可以到达，具体根据距离、环境等因素决定，毕业生应按照学校规定的时间内主动联系原籍档案接收地，确认自己档案是否已经被接收，同时咨询是否需要办理其他手续，总之，如果需要将档案转回原籍，毕业生需要先了解当地档案管理机构的相关要求，准备相关材料，按照相关规定和程序进行办理就可以了，后期就业了，工作单位涉及到调档问题时候，就直接联系档案存放机构办理调账手续即可。