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查询档案需要什么材料?找档案去哪个部门
发布时间:2023-05-31 09:35
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查询档案需要什么材料?找档案去哪个部门
 
查询档案需要多久时间
 
  我们在查询档案的时候如果是自己进行档案查询,一般需要根据我们自己的时间进行来判断档案查询的时间。
 
档案在哪保存
 
很多朋友在上大学之后,为了让自己在找工作的时候更容易,往往会把档案存放在学校里。但实际上,档案一般是在我们毕业之后,由人才市场的工作人员或者当地的组织、民政部门或者社保部门保存起来。如果我们是从人才市场上购买的,那么在毕业后,一定要将档案保存起来。如果是在私人机构购买的话,那么需要将档案交给相关负责人处理。但如果是自己在当地找的工作单位保管的话,需要将档案交给相应的机构进行保管工作。当然了,这里也并不是说学校和工作单位就是我们能够保管自己的档案了。如果我们想将自己的档案给其他单位保管的话,也可以将自己的档案委托给他人进行保管。
 
查询档案需要什么材料
 
  如果要查个人档案,必须首先确认文件的位置。如果你在人才中心,最好打电话给人才中心,询问你在查个人档案需要携带哪些资料。
 
  一般人才中心有一个官方网站。您可以通过官方网站的电话咨询有关资料的准备工作包括带上身份证原件、复印件、介绍信、入住证、毕业证、工作单位证。
 
对个人档案有什么要求
 
在高校毕业生离校时,由其所在单位将档案寄送到人才交流中心,由人才交流中心转递至人才服务机构。该档案在接收单位进行档案保管后由人才服务机构转交至就业所在地的人才服务机构。然后人才服务机构将档案转交到毕业生本人或家庭所在地、户口所在地或就业所在地人才服务机构的人事代理机构进行保管。如果你是自由职业者或自主创业需要注册公司的话就需要提前准备好自己的工商营业执照或者创业执照、公司注册商标或者专利证书等。以上内容希望对大家有所帮助,如果有任何疑问需要咨询我们的时候,我们可以直接与我们的人才市场工作人员联系咨询我们需要提前准备哪些材料,在这里也希望大家都能够积极配合我们做好档案管理的相关工作!
 
如何查询个人档案?
 
  1. 对于毕业生来说,有些学校会在毕业后保管学生的档案两年,学生可以在这段时间内向学校申请调取档案。
 
  2. 如果学生未能在规定时间内取回档案,学校将把档案送回到学生户籍地所在的人才中心进行长期存储。
 
  3. 如果毕业生已经就业,学校会根据就业协议将档案邮寄到工作单位,或者将其交由工作单位所在的人才中心保管。
 
  4. 若个人未能主动调取档案,人才中心将对档案永久进行保管。
 
  5. 对于国有企业和公共机构来说,一般在员工离职后会将档案归还给个人,但具体操作还取决于单位的要求
 
找档案去哪个部门
 
  根据《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》,流动人员的人事档案一般由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理,常由当地人力资源和社会保障局下属的人才服务中心来负责。由于档案属于机密文件,在一般情况下是不能由个人保管的,也不可以私自拆封。
 
查阅档案可以前往以下三个地方:
 
  1、找工作时,不同类型的雇主有不同的档案接收权限。国企、事业单位、政府机关等通常可以接收档案,而私企则往往无法保存档案。在找工作时,应该主动询问单位是否接受个人档案,如若接受,则应该将个人档案和户口转到该单位存放。
 
  2、个人档案在户籍所在地的人才交流中心管理。为向人才交流中心提交毕业生的个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,前往当地人才交流中心报到,并将个人档案存放于其所管理的地方。
 
  3、学校也会代为保管毕业生的档案,但是保管时间有限制。一般来说,学校只会保管毕业后两年以内的档案。如果在这段时间内仍未找到档案接收地点,个人档案就会被退回原籍。
 
是否可以授权他人查询档案?
 
  若您需要在外地工作并办理档案调出手续,可以授权他人代办。您需要准备调档函、委托书以及本人和代办人的身份证原件和复印件。请注意,档案在提档时会被密封,因此正规人才市场不允许直接提档。
 
查询档案的方式
 
个人查询档案,目前有两种方式,一种是通过人事代理机构,一种是直接去当地的人才中心查询。个人查询档案的方式比较多,我们可以通过当地人才中心查询到我们的档案。人事代理机构:有两种方式,一种是向人才中心提交档案查询申请(需提交以下材料:本人*复印件;毕业生成绩单复印件;学校出具的政审材料原件;个人参加社会保险证明原件;个人劳动合同原件及复印件;本人成绩单复印件);另一种方式是到当地的人才中心进行咨询、查询档案。此外我们还可以通过网络进行查询,这里有一个小技巧:登录人力资源市场网或者中国人事档案信息网进行查询档案信息。操作方法:直接点击下方“业务办理”按钮即可查询我个人档案信息了。
 
个人档案查找需要什么手续
 
  个人档案查找有2种方式,一是自己亲自查找,只需携带好身份证,可以去学校、就业单位、户籍地等进行实地查找;还可以通过学校搭建的毕业生档案查询系统,像“中国北方人才市场”微信公众号,就可进行在线查询个人档案!最好,通过搜索“地名+工作单位名称或户籍地人才市场(人力交流中心/人社局)”等,输入姓名、身份证号就可查询到个人档案在哪里; 
 
以上是查询档案需要什么材料?找档案去哪个部门的问题相关介绍,建议大家进行在线查询个人档案