毕业后档案应该放在哪里保管，档案保管单位有哪些

 

 

正常情况毕业后档案应该放在哪里保管

 

  1. 暂留学校：刚毕业的毕业生如果没有及时找到合适的工作(或考研)，可以向学校申请暂缓就业。然而，学校只会保管学籍档案一段时间，通常是两年。

 

  2. 档案寄送公司/单位：国有企业、事业单位等拥有档案接收管理权，他们可以接收、管理档案。而民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权，通常会把员工档案统一放在所在区的人才市场。

 

  3. 自行放置于人才市场：如果人才市场接收档案，你也可以自己将档案放在人才市场。然而，建议不要将档案归公司管理，因为这样可能会导致档案在离职时被公司扣留。

 

  4. 主动将档案送回原籍：如果毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，学校大多数情况下会将档案派遣回生源地的人力资源管理局。

 

毕业生有以下三种方式，正确处理自己的档案

 

一、就业单位有人事档案保管权限的：

 

档案可由学校统一寄到就业单位。

 

二、就业单位没有人事档案保管权限的：

 

档案由学校统一寄往学生就业单位所在地县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构代理保管；或户籍所在地县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构代理保管。

 

三、考研、自费留学或暂未就业的：

 

档案可托管其所在地县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构。（注：公共人才服务机构档案保管是免费的）

 

可以放在外地的人才市场吗

 

  1、我们的个人档案不可以放在异地人才市场，只能放在户口所在地的人才市场。因为异地人才市场不接受外地档案，所以大家一定要选择正确的档案托管地点。

 

  2、如果大家在异地就业，可以看一下自己的单位是否具备档案管理资质。如果是国企或事业单位，我们的档案可以放在异地单位中。

 

  3、如果在异地就业，可以选择将档案放在户籍所在地，并定期更新档案资料。

 

错误的档案存放方式包括：

 

  1. 将档案存放在家中：这是最错误的档案保管方式。档案不应该私自保管，如果档案没有放在正确的单位，就会成为死档。一旦档案成为死档，后果将非常严重，首先会影响政审和职称评定，还可能影响退休。因此，最好不要将档案放在家中。

 

  2. 错误的存放方式可能导致档案破损。档案在存放之前必须保证完整，否则无法存放。破损的档案没有参考价值，而且破损后档案资料可能会受到影响，例如出现缺失。

 

哪些单位可以保管档案?

 

  1、毕业学校是我们作为学生时存放档案的首选。学校会有专门管理档案的老师帮助我们存档。但是如果从学校毕业，档案不能长时间放在学校，否则会被学校送回户籍所在地。大家要尽快找到其他存放档案的地方。

 

  2、户籍所在地的人才中心和工作地点的人才中心都具备档案管理权限。很多人会选择在这些档案机构存档，因为只要档案没有问题，就可以办理存档，并方便进行档案资料的更新。

 

  3、如果能够进入国企单位工作，档案可以存放在单位的档案室。只有这种企业具备档案管理权限，私企没有这种能力，大家一定要判断清楚。

 

学籍档案在哪里?我们应该如何查询?

 

  1.对于应届或往届毕业生，只要个人没有过任何档案转调记录，并且档案从来没在自己手里过，可以向学校咨询自己的档案存放在哪里;

 

  2.对于应届或往届毕业生，如果有过档案转调的经历，可以根据当时办理手续的地方进行查询，找到自己的学籍档案被调到哪里了;

 

  3.如果毕业后被安排到国企就业，即使期间工作单位发生变动，可以在目前的国企单位查询，档案很可能在本单位。如果中途离职过，可以在最后离职的单位咨询学籍档案的去向;

 

  4.如果档案在自己手里，需要在有档案管理权限的机构恢复档案效力，并进行存档

 

常见问题：

 

1、自己能保管档案吗？

 

档案是机密文件，按规定，个人不能保管档案。档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中，容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题；同时，档案关系着当事人以后工作的发展，若是自己拿在手上，会成为“死档”，可能会对将来办理保险、继续升学教育、身份认定等造成影响。

 

2、我的档案应当如何传递？

 

档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。

 

3、办理档案的迁出有哪些手续？

 

（1）首先要确定档案具体迁往地；

 

（2）档案原则上迁往你的报到证所在地。若迁往非报到证所在地，则需提供接收单位的调档函；

 

（3）办理时还需持有效证件如身份证或毕业证；如果委托他人办理，还需要提供亲笔签名的委托书及自己的身份证复印件和受委托人的身份证原件及复印件。

 

4、发现个人档案在自己手里应该如何处理呢?

 

  1.如果个人档案在自己手中，首先我们应该将这份文件交给比较专业的机构进行检查，查看档案中存在哪些问题。在检查过程中，如果发现一些重要的档案信息缺失，就需要及时补办。

 

  2.在补办个人档案信息时，像入学登记表和毕业生登记表这样的文件是不可或缺的。在补办主要信息的过程中，一些文件可以让工作人员帮助出具对应的证明书，盖章后放入档案袋中封口使用。

 

  3.在管理个人档案信息时，建议大家将自己这段时间产生的新材料尽快整理并合并在一起进行管理，避免档案断档时间过长受到影响。