大学毕业后档案在自己手里不见了怎么补档案

 

  为了补发丢失的学籍档案，需要向学校说明情况，并按照学校的要求准备相关材料。

 

  然后，向学校申请重新申请，并领取档案补发申请表，按照顺序找相关老师审核、签字、盖章。

 

  接着，根据学校补发档案的流程，结合自己档案的情况，将丢失的档案材料逐一补发。

 

  填写毕业生登记表后，辅导员(班主任)签字并写评语，然后到院科室领导(校长)写意见并加盖公章。带相关材料到学校档案馆复印成绩单等材料并盖章，确保每一份文件都加盖了学校的公章。

 

  档案材料补发后，交档案馆或毕业生就业指导中心老师审核盖章后，加盖公章。学籍档案补发后，应转交户籍所在地档案管理服务机构或有人事档案管理权限的单位保管。但有些材料无法补发，因为有些材料是唯一的，没有保留。学校将尽力弥补可以补发的部分。

 

  如何办理档案遗失补办手续?

 

  1. 首先，需要开具一份档案遗失证明。如果是在学校丢失的，可以向学校申请开具证明，需要带上毕业证和身份证，填写档案补办申请书。

 

  2. 接着，联系教务处老师查询自己的学籍信息，并按照目录清单逐一补办学籍资料。通常需要先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》，然后自行填写并找到班主任或系主任签字。

 

  3. 如果班主任或系主任已经离校，可以找到其他相关人员签字，并到院系和学校盖章。还需要复印个人成绩单和新生录取花名册。

 

  4. 补办好材料后，交给所在学院审核，审核通过后学院负责装档、密封，并加盖学院公章，最终完成档案补办手续。

 

补办个人学籍档案需要什么材料

 

补办学籍档案所需材料

 

  1、补办学籍档案需要准备学籍档案袋里的全部材料，包括需要开具复印件的材料，并确保复印件盖章。

 

  2、需要前往存放学籍档案的学校、教育局等地点补办材料，补办齐全后即可完成一半流程。

 

  3、从高中开始补办学籍档案，并确保补办所有学历的学籍材料，否则会被认为学籍档案不完整。自考学籍材料也需要补办。

 

  4、补办学籍材料需提供档案丢失证明，可在人才中心或工作单位开具，凭证明回到学校补办档案。

 

  5、除证明外，还需准备档案补办申请书、毕业证、学位证、身份证等证明。

 

  6、不同地方补办学籍材料需要的材料不同，需电话联系学校老师了解所需材料，避免浪费时间。

 

 找不到档案的原因有什么

 

  (1)邮寄丢失。有些学校在转档时，未按规定通过机要通道邮寄，而是采用普通邮寄方式。填写错误的地址或联系人信息可能导致档案寄错或无法送达，从而丢失。

 

  (2)录入错误。有些单位收到档案后，未及时录入系统或录入时出现错误，导致档案信息无法查询。档案可能仍在单位某处，但无法检索。

 

  (3)转递延误。有些单位收到档案后，未及时转递至下一个单位，或转递过程中出现延误，导致档案去向不明。档案可能仍在途中，但确切位置不确定。

 

 可以委托他人补办学籍档案

 

  1、若无时间补办学籍档案，可委托朋友或第三方档案服务中心的人员帮忙。

 

  2、委托他人补办需写委托书。第三方档案服务中心能更快速地补办档案，如果急需使用学籍档案，可考虑委托他们。

 

  补办好的学籍档案怎么托管

 

  1、对于在私人企业或外资企业工作的人员，若想将补办好的档案托管到工作地的人才中心或户籍地的人才中心，需注意一些城市的人才中心不接受外地人员的档案。因此，建议将档案托管在户籍地的人才中心，以便长期存档，日后使用档案更为方便。

 

  2、对于在国企或事业单位工作的人员，建议将补办好的档案托管在工作单位。由于体制内的工作单位具备人事管理权，档案保存在工作单位能更方便地进行升职加薪、评职称、计算工龄等操作。

 

  补办好学籍档案后需将其托管在正确地方，如学校、工作单位、人才中心等。个人无权保存学籍档案，保存在个人手里的档案无法发挥作用，成为死档。

 

补办的档案会影响政审吗

 

  只要补办档案是经过正规途径的，所提供的资料都需经过相关部门负责人签字和盖章。在材料不缺的情况下，补办的档案与原档案具有同等效力，可用于参加政审。然而，具体结果取决于政审单位的要求和个人经历是否符合要求。因此，档案只是辅助证明的作用。