华南理工大学土木与交通学院毕业生个人档案查
华南理工大学土木与交通学院毕业生个人档案查询入口
注意：下面的去向是往年的去向，仅供参考，如果大家回生源地的，需要自己在百度里面搜索下面的相关接收单位的具体地址。
例如 贵州省大中专毕业生就业指导中心，这是接收档案的单位，毕业生要自己查询好这个单位的办公地址，一般网上都有网站、都有单位的详细门牌号地址，毕业生查询地址后需要填写到协议书、就业在线后台系统，方便今后导出数据打印邮寄单据）
为方便大家了解自己毕业后档案去向，现将有关去向公布如下：
1.如毕业生升学，攻读本校研究生，档案由校学工处档案室直接整体移交给本校研究生院；
如攻读外校研究生，学院将调档函上面外校的地址撕下黏贴在档案袋上，届时学校档案室将档案直接邮寄给外校
2.如毕业生就业：
拥有人事权的国有企业，政府机关，档案一般是直接邮寄给对方单位
没有人事权的民营企业、外资企业，一般档案是邮寄给各地的人事部门，比如在广州工作的一般档案都是邮寄到广州市人力资源和社会保障局，具体依据各省接收档案的部门不同，毕业生可参见《报到证》上左上角（或右下角）报道单位即可知道具体档案去向
3.如毕业生结业、留级，档案一般都是在学校
4.如毕业生回生源地，档案则是打回到生源地的人事或教育部门，主要依据各省份不同，如广东省内的生源地主要是各地级市人事局，外省的一般是省级人事厅或教育厅，具体参见下面清单
5.如毕业生已成功办理人才市场挂靠，档案一般邮寄到人才市场
各位毕业生一般在7月下旬一定要查询自己档案是否到位，如没到等9月初开学的时候一定要再复查下，可以拨打电话87111497咨询，也可以发邮件给档案室卫老师反映： wxwei@scut.edu.cn 千万要重视档案和报到证，关系到多年后大家的晋升提拔和职称评审等。
7.结合大学四年需要装入毕业档案的材料主要如下(红色表示必须）：
高中档案
毕业生登记表
成绩单
学历证明
报到证白色一联（就业学生才有，暂缓、结业、读研、出国等没有）
党员材料（党员才有，2017年开始，我们将大学期间写了入党申请书、思想汇报但最终没有被发展为党员的材料也放进个人档案袋）
团员材料（曾上交过团员证且交团费的才有）
辅修成绩单（辅修过的才有）
体检表（参加过体检的才有）
获奖材料
处分材料
其他材料
1、广东省内地级市人力资源和社会保障局（除广州市人社局外）、省外地级市人力资源和社会保障局、有具体单位名称、读研等
通过机要局进行寄送，学生可致电学校档案室87111497报上学院、学号、姓名进行查询。
2、广东省人才服务局
报到证去向是“广东省人才服务局”（简称“省人才”）的档案，学校档案室整理后直接送至“省人才”，学生可致电37605615或37605512进行查询。
3、广东省高等学校毕业生就业指导中心
需要暂缓的档案，学校档案室整理后直接送至“广东省高等学校毕业生就业指导中心（简称“省高教厅”），学生可致电37627806或37627802进行查询。
解除暂缓的毕业生自己登陆广东省大学生就业在线 http://www.gradjob.com.cn/cms/ 解除暂缓 专栏 按照流程办理
工作安排
时间
事项
具体内容
备注
6月13日-15日
第一批
资料领取
1.高中档案
2.档案袋
3.档案清单本
4.密封条
五山校区：1101档案室
大学城校区：B1-411b档案室
详见附件1。
6月13日-7月4日
学院
整理档案
各学院按要求整理毕业生档案
具体要求详见附件2。
6月15日前
学院
提交外校读研档案寄送信息
各学院统计到外校读研（包括保研和考研）学生档案寄送信息，填写附件3发至档案科
daglk@scut.edu.cn（五山校区）
3426951350@qq.com（大学城校区）
6月28日
第二批
资料领取
1.学生档案去向粘贴标签
2.EMS寄送单
3.EMS专用档案外袋
7月4日-6日
学院
提交档案
1.正常派遣且材料齐全：需由EMS寄送的学生档案及交寄单一式两份（从系统导出打印）；
2.校内跨学院读研：本校跨学院读研学生档案及交寄单一式两份（从系统导出打印）；
3.本院读研：由学院内部转交；
4.材料不齐及暂不寄送：档案暂留学院，9月提交。
学校进行形式审查和盖密封章、档案外袋封口；
五山校区：1101档案室
大学城校区：B1-411b档案室
7月5日-12日
学校
寄送档案
本科毕业生档案寄送
三、档案转递与查询
1.档案去向说明
毕业生档案按照学生在广东大学生就业创业公众号上填写的档案去向信息进行寄送。
2.档案转递方式
2022届本科毕业生档案的转递方式主要有：EMS寄送、校内转递等。
3.档案转递时间
毕业生档案材料分为7月、9月等批次转递。
4.档案去向查询
毕业生应及时跟踪查询档案转递情况：
（1）在广东大学生就业创业公众号查询档案寄送时间、EMS单号等信息。
（2）查询到档案去向后，应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构查询、确认本人档案是否已经送达。
四、遗留档案的处理
1.特殊情况（改派、暂不派遣、缺材料）毕业生及不纳入就业方案（退学、结业、留级、4+1）学生的档案，请各学院于9月（具体时间另行通知）提交档案管理科集中管理。
2.档案遗留在学校的学生，各学院可登录学生管理系统“档案管理”→“遗留档案”查询其具体情况，并及时跟进处理学生的档案材料。
五、有关要求
1.各学院要通过毕业生教育等途径加强毕业生对档案转递工作重要性的认识，要求学生对其在广东大学生就业创业公众号填写的档案转递地址务必确认无误，若因填写的档案寄送信息有误而导致档案在转递过程中无法投寄而遗失，责任自负。
2.各学院要高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交、档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝出现档案材料错装漏装、丢失等现象。
3.各学院在整理档案过程中要确保责任到人和管理到位，统筹安排好各项工作，加强对参与档案整理工作人员的培训指导，要求责任心强，工作认真细致，原则上要求是党员。
