非全日制个人档案在自己手里怎么处理? 

 

  最近有一位小伙伴咨询说自己是非全日制毕业生，如今个人档案在自己手中不知道应该怎么办。相信大家对非全日制都是有概念的，与全日制不一样的地方是，个人在入学时不用将自己的档案同其他学生一样转入学校,所以在毕业的时候，学校也会将非全日制学习期间的学生档案直接交由本人来处理。

 

一、档案可以保存在自己手中吗?

 

1、按照国家关于档案的管理规定来说，这份文件是禁止存放在个人手中的。为什么会这样要求?因为档案文件属于具有法律效率的材料，与普通的材料是有本质区别的，所以我们一定要将档案保存在专业的机构中才会赋予它这种性质。 

 

2、可以说，依照档案的性质，个人档案保存在自己手中是严重错误的行为，这有可能导致我们的档案成为死档，或者发生拆封以及丢失等诸多问题，而一旦造成档案出现类似问题，档案就不能够正常作为凭证来使用，势必会对我们生活和工作中的许多重要事情造成不好的影响，因此我们一定要尽量的避免。

 

二、自己手中的档案如何激活?

 

1、档案在自己手中一旦时间长了就会成为一份无效的档案，也就是社会上通常所说的死档，必须进行激活才能够正常使用，否则这份失效的档案在去相关部门托管的时候是会被拒绝接收的。

 

2、激活可以去到人才市场来进行，首先要咨询该机构工作人员所需要的手续和材料，之后我们按照相关要求来认真准备，填写相应的表格，并且需要对档案内容缺失的部分进行查漏补缺，保证档案的完整性。之后工作人员会为我们办理激活并存档。

 

 

三、非全日制学籍档案在自己手里怎么办 ?

 

1、非全日制学生在毕业之后，当收到学校给我们发放的档案后，大家一定要及时的将这份文件与之前的个人档案进行并档处理，千万不要一直将其存放在自己手中。之所以发生档案丢失或失效的问题，就是因为我们之前没有处理过这类文件，缺乏经验。

 

2、对于这种情况，我们可以首先搞清楚自己原人事档案托管地，提前与该机构人员进行沟通，咨询档案合并的具体事项，之后携带个人身份证明文件和非全日制学籍档案，将其提交给机构人员审核，一般只要档案不出现拆封等问题都会很容易办理的。