个人人事档案如何查询?如何快速查询个人档案

 

找不到自己的档案在哪应该联系哪里

 

  找不到自己的档案有2种情况，一是未找到档案，可能是你找的方式不对，也可能是档案已经丢失!那找不到自己的档案应该联系哪里呢?不着急使用档案的朋友来讲，找不到自己的档案在哪可先联系毕业学校，再联系就业单位，户籍地人才市场等，看自己的档案是否存放在这些地方!

 

  如何联系档案存放地

 

  一是电话联系，不管是学校、就业单位、户籍地公共就业和人才市场，都有档案查询电话;

 

  二是网上联系，登录学校网站(找档案室电话、邮箱)、登录户籍地人才公共就业和人才服务中心政务服务网，可在线进行联系;

 

  三是去学校、就业单位、户籍地公共就业和人才服务中心办公场所联系，携带身份证就可找档案!

 

个人人事档案查询方法如下：

 

联系原单位或学校。如果档案是由原单位或学校保管的，那么可以直接联系他们的人事部门或档案室，询问档案编号、位置、转递情况等。

 

联系户籍所在地或生源地的人才市场。一般来说，人才市场会有官方网站或电话，可以通过网上查询或电话咨询来查找档案。

 

联系现工作单位或学校。如果档案是由现工作单位或学校调取的，那么可以联系他们的人事部门或档案室，询问档案是否已经到达。

 

联系研究生院或出国留学机构。如果档案是为了升学或出国而调取的，那么可以联系研究生院或出国留学机构，询问他们是否已经收到档案。

 

全网最全档案查询方法

 

很多朋友毕业后，就没有关心过自己的档案去向，等到需要的时候，发现已经丢失，或者缺少材料等等问题

今天就来给大家分享一下关于档案怎么去查询的几种常见方法，总有一种方法适合你

 

软件查询

 

支付宝——搜索档案查询——选择全省个人档案查询——点击授权查询

登入全国人社政务服务平台——个人服务——就业创业——跨省流动人员人事档案管理服务——档案存档情况查看

智慧人社app——点击人事人才——档案查询2.你去

 

母校查询

 

去原毕业学校，联系原毕业学校的就业处，提供你个人相关信息（姓名，身份证，学号，毕业年份），老师会告诉你，毕业的时候，档案的去向，然后再联系这个去向 （毕业时学校发的报到证，上面的抬头一般是档案接收地）

如果毕业2年，这种方法就不太适用

 

人才查询

 

大家可以拨打人才市场的电话☎进行档案所在地的查询，询问工作人员看是否自己的档案在那里

 

机构代查

 

如果不知道去哪查，或者是到处都查不到，那么选择档案服务代查。这种方法完全不需要自己操作和实地跑，一般一天内就能查到

 

存档方式

 

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

 

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

 

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

 

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

 

查询人事档案需要具备一定的条件和准备工作。一般而言，需要提供以下三个方面的信息：

 

1. 个人基本信息，包括姓名、性别、身份证号、出生日期等；

 

2. 所在单位的名称、具体地址、联系方式等；

 

3. 查询人事档案的目的和原因，例如转岗、职称评定、社保申领等。

 

在具备以上信息的前提下，我们可以采取以下几种方式查询自己的人事档案：

 

1. 在单位或所在行业的人才市场查询。如果个人所在单位有档案接受权，那么可以直接向人力资源部门咨询，了解具体查询流程。如果单位没有档案接受权，可以向人才市场了解查询方式和办理手续。

 

2. 登录档案管理系统查询。现在很多地区的档案管理部门都已经建立了一些在线查询平台，可以通过互联网查询个人的人事档案。具体查询方式可以通过各地档案管理部门的官方网站或其他相关官方渠道了解。

 

3. 去就读的学校查询。如果个人的档案是由学校管理的，那么可以直接向就读的学校咨询，了解教育档案的具体查询和办理流程。

 

4. 向档案服务机构查询。如果个人的档案存放在一些专门的档案服务机构，那么可以直接向这些机构了解查询方式和办理手续，获取自己的人事档案。

 

查询自己的人事档案需要具备一定的前提条件和准备工作，同时要选择正规渠道和合法途径，保护个人隐私和相关权益。只有在掌握了相关的知识和技能之后，才能更好地利用和管理自己的人事档案，提升个人职业发展和绩效表现。

 

总结：

 

1.联系学校

 

若大家毕业的时间不久，毕业时也没有办理过档案手续，就可以先联系学校去查询一下，毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。

 

2.有档案保管权限的单位

 

如果毕业时有签过三方协议，就要看单位的性质了，单位属于国企、事业编制等类型的企业，就具备档案管理权限

那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管，所以你可以联系单位人事部问下。

 

3.人才市场

 

如果单位属于私营、股份制企业，那么就不具备档案管理权限

这种情况下，档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。