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如何知道自己毕业后档案在哪,个人档案丢失上哪里找怎么补办
发布时间:2023-08-23 10:35
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如何知道自己毕业后档案在哪,个人档案丢失上哪里找怎么补办
 
如何知道自己毕业后档案在哪,查询档案的方法:
 
  1. 电话查询:拨打原工作单位的人事部门或档案管理处的电话,询问员工档案存放在哪个人才市场。然后再拨打人才市场的电话进行查询。然而,有时电话可能无法接通或找不到相关人员。如果遇到这种情况,不要着急,多试几次即可。
 
  2. 网络查询:你可以在学校或人才中心的网站上搜索个人档案信息。以前,有一位同事的档案很多年都不在她手上,后来她需要档案来申报职称,她不想打电话查询,因为电话总是占线或对方不清楚情况。最后,她通过登录母校和上一家工作单位所在人才中心的网站,输入个人信息成功找到了自己的档案,很快就转到了新的单位,没有影响她的职称申报。
 
  3. 实地查询:如果你有足够的时间,可以亲自去档案流转的人才市场进行实地查询。有一位同事请了假亲自跑了一趟人才市场,找到了自己的档案。虽然时间比较长,但这是一种非常有效的方法。
 
  4. 第三方查询:如果你确实没有时间,现在有许多服务机构可以提供档案查询服务。你可以撰写委托书,授权第三方服务机构进行查询。然而,委托第三方会产生费用问题,所以你需要综合考虑自己的经济状况。在选择第三方机构时,要注意找到信誉良好、可靠的机构,以确保个人信息和档案的安全性。如果工作非常繁忙,你可以直接跳过前两种方法,直接委托第三方服务机构帮你查询档案。
 
如何知道自己毕业后档案在哪
 
  1. 毕业学校查询:在毕业后的两年内,学校通常会保管毕业生的档案(但并非所有学校都会这样做)。在这两年内,毕业生可以联系毕业院校的老师进行查询。
 
  2. 工作单位查询:如果你目前就职于事业单位或国企,他们有权保管档案。你可以联系单位的档案管理部门进行查询。
 
  3. 人才中心查询:大多数情况下,档案会被存放在户籍地或工作地的人才中心。你可以依次前往户籍地和工作地的人才中心进行查询,可能会找到自己的档案。
 
如何知道自己档案在哪?
 
1.在本校继续读研读博深造的,档案留校,在他校深造的,档案转到其他高校。
 
2.部分高校有政策,毕业后档案和户口可以留在学校的人才中心两年,两年后必须迁走。
 
3.毕业时如果签了单位的,单位有档案管理权的,档案就会转去单位,可以联系单位人事部查询。
 
4.单位没有档案管理权的,要么直接转回原籍所在地的市县级人事部门,要么单位有自己合作的人才机构。
 
5.大部分的师范毕业生毕业后档案的归属地都是教育局,所以师范生还可以联系自己生源地的教育局查询。
 
个人档案丢失上哪里找怎么补办
 
  1. 办理档案补办手续是一个正规的程序。尽管我们可以自己了解相关知识并亲自办理手续,但可能会遇到一些问题。因为我们无法完全了解档案的相关内容,而且在收集材料的过程中可能会遇到困难。
 
  2. 在这种情况下,我们可以联系我们的母校,寻求学校档案管理老师的帮助。毕竟,当档案丢失后,我们可以让相关老师提供相关材料。我们之所以选择这种方式补办档案,也是为了更好地规范学籍档案的内容。
 
  3. 在我们成功补办自己的学籍档案后,如果我们的工作单位没有档案管理权限,单位和学校将不会帮助我们处理相关材料。这时,我们只能根据自己的需求,将个人档案补办申请和相关材料提交给附近的人才市场。他们会审核通过后,帮助我们归档相关材料的内容。
 
  4. 在我们完成所有档案材料的补办后,我们可以将档案转交到正确的部门进行存放。这样,我们的档案补办流程就算是完成了。
 
档案找不到怎么办?
 
找不到了就要去补办了,全日制学历的档案由于都是从高中起开始建立的,所以一旦你的全日制学历档案丢失就要从高中起开始补办,非全日制学历的档案就不同了,是什么学历的档案丢失了就去对应的学校补办就行。
 
档案补办流程
 
第1步:首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系,说明具体情况,再沟通档案补办的事宜。
 
第2步:按照学校的要求去开一份档案遗失证明,证明档案丢失,遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。
 
第3步:带上遗失证明、身份证复印件,毕业证复印件,学信网的电子注册备案表,彩色寸照到学校找老师提交补办申请,补办申请书需要本人签字、按手印,然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
 
第4步:就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核,审核通过后领取毕业生登记表空白表格,毕业生登记表一般的5-6页,包含了个人基本情况、本人学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见、学校意见等,毕业生登记表要结合自己的情况填写表格,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”,不得涂改内容。
 
第5步:毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片,找辅导员签字、写评语;再去找院系领导写意见并盖章;最后再去找学校盖大章。注意:签字盖章要先到辅导员再到院系再到学校,不能越级,否则你会白跑。另外有些学校申请盖章需要走用印申请手续,必须用印申请通过之后才能盖章。
 
第6步:毕业生登记表补办之后带上证明材料去档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料并盖章。材料都补好之后需要找老师审核并装袋密封盖章。