大学生个人档案丢失怎么办？如何补办都看这里！

 

 

学籍档案里面放着的材料，是每个学生每个读书阶段的重要纸质材料。如果是在校大学生，补材料可能会相对轻松一点点，毕竟大学阶段的材料，还可以慢慢补。

 

但是，高中阶段、初中阶段的学籍材料，就比较难补了。如高中档案丢失，只能联系所就读高中的老师来帮忙解决问题，进而补办相关材料。

 

如果你的档案已经丢失了，那么该怎么办呢？

 

第一种办法：人去人才交流服务中心补办相关手续。将档案激活，以避免档案记录出现“断层”。

 

第二种办法：委托有资质的人力资源公司代办。将档案放到相应的管理部门，避免档案记录出现“断层”。

 

 

总之，如果你的大学个人档案丢失了，要及时想办法补救，否则会给以后的生活和工作带来不必要的麻烦。选择适合自己的档案管理方式并及时补办档案手续

 

大学生档案丢失怎么办

 

  1. 首先，学生需要到毕业院校的就业管理处，获取自己的入学登记表、毕业证明等相关证明的复印件，并请学校出具书面证明并加盖学校公章。

 

  2. 学生需要携带入学登记表、毕业证明的复印件以及学校开具的书面证明到当地人事部门或人才交流中心，办理档案补办的手续。

 

  3. 学生需要携带人事部门出具的补办手续证明文件、毕业证、身份证原件，返回毕业院校的就业办事处查询学籍资料，并进行复印、登记以及交费。所有学籍资料都需要加盖学校公章。

 

  4. 手续办理完成后，由档案管理人员密封档案。学生可以前往当地人事部门办理调档手续或将档案托管。

 

  5. 如果需要补办初、高中学籍档案，学生需要返回相应的毕业院校查询、复印相关文件，并进行登记补办。档案密封后，可以到当地人事局进行归档。

 

  目前我国还没有统一的档案补办流程规定，因此在补办时，首先要咨询当地人事部门了解其补办流程，并按照相关规定进行操作。

 

  如果个人档案丢失，可以进行以下补办程序：

 

学籍档案补办：

 

  1. 首先需要开具一份遗失证明，如果是在学校丢失的，就需要向学校申请开具遗失证明，并确保证明上有学校的公章。

 

  2. 拿着遗失证明，写一份档案补办申请，携带个人身份证件，去学校进行补办。

 

  3. 学籍资料的重点补办包括入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等。具体的补办内容可以咨询学校老师。

 

  4. 补办完成后，需要将资料交给相关老师进行审核，并重新装袋密封，加盖公章。

 

补办毕业档案手续如下

 

1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份;

 

2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的'证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章;

 

3、经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

 

4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章;

 

5、到招生办公室补办《入学电子档案》;

 

6、到校医院(或县级以上人民医院)体检，开具《体检表》;

 

7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

 

8、到组织部补办组织档案材料;

 

9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

 

9、补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。

 

学籍档案补救方法

 

1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)。

 

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间)。

 

3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、转正申请书、奖惩材料。

 

4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

 

5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

 

个人档案丢失怎么办

 

  人事档案补办：

 

  1. 职工本人需要提供身份证、户口本原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

 

  2. 职工或职工所在用人单位需前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门，寻找并复印相关的职工档案要件，如工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等。复印件必须加盖存档单位公章。

 

  3. 如果无法补齐职工档案要件，同级劳动和社会保障行政部门可以根据社会保障基本信息记载的资料出具证明。

 

  4. 职工档案补办经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全且内容属实的，会出具劳动关系认定书。

 

  补办完成后，应将档案托管给相关部门。不建议个人将档案保留在手中，以免再次丢失和过期。

 

  补办好学籍档案后，我们需要选择正确的地方进行托管：

 

  1.学籍档案应该托管在适当的地方，如学校、工作单位或人才中心。

 

  2.个人没有权利将学籍档案保存在自己手里，因为个人保存的档案没有法律效力，无法发挥档案的真实作用，可能成为无效档案。

 

  3.个人可以委托第三方档案服务中心的人员进行档案托管。