厦门大学毕业个人档案去向查询

 

毕业生查询档案去向流程

 

一、邮政特快专递邮寄

 

1.可凭邮件号直接登录中国EMS网站查询，网址：http://www.ems.com.cn。

2.可拨打查询电话查询：11185。

3.邮政特快专递寄送记录只保存1年，毕业生必须在离校后一年内查询档案去向，若超过1年后则无法查询。

 

二、机要邮寄

 

1.到所在学院开介绍信，复印毕业生档案机要文件交寄单并加盖学院公章。

2.持学院介绍信、机要文件交寄单复印件到厦门市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况 。

地址：厦门市湖滨南路6号（邮政枢纽大院附属楼二楼）

公交车站：厦门市湖滨南路角滨路口站下

3.厦门市邮政局机要存根只保存1年，1年后销毁，毕业生必须在离校后1年内查询档案，若超过1年后则无法查询。

 

档案的送交

 

（1）时间：7月15日（周五）上午8：00-11:30

（2）地点：各院统一送交至相应校区的学生事务办理大厅

（3）送交要求：按《机要文件交寄单》上填写的接收单位顺序，以每页所对应的档案绑为一小捆。每小捆内档案的顺序和数量必须与《机要文件交寄单》上所列的内容完全一致。《机要文件交寄单》若有删改（如档案抽出），应在备注栏签上负责教师的姓名。

各学院经检查校对无误后，用纸写上本院的名称。将档案连同《机要文件交寄单》（一式两份）按指定的时间和地点汇总后由学生工作处统一寄出。

 

毕业生档案装寄的有关事项通知如下：

 

一、装档材料

 

各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案（档案材料须齐全后方可寄送）, 档案密封后，请在信封封口处加盖学院公章（骑缝章）：

 

1．厦门大学本科生学年鉴定表

 

2．厦门大学毕业生登记表

 

3．厦门大学研究生毕业登记表

 

4．厦门大学学生学籍总登记卡（含研究生、本科生；盖教务处或研究生院公章）

 

5．厦门大学成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章）

 

6．在校期间受各类表彰、奖励的材料

 

7．在校期间受到处分的决定

 

8．校医院体检单

 

9．在校期间学生党建材料，具体详见厦门大学党委组织部通知。

 

10．原入学档案

 

11．研究生的学位档案

 

12．其他应当归档的材料

 

二、档案交寄方式

 

毕业生档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄，各类递送档案的具体方式如下：

 

（一）直接送交的档案

 

请各院将留校工作的毕业生档案与考取本校研究生的毕业生档案，自行送交我校人事处档案室或相关学院。

 

（二）需要寄送的档案

 

1．个别通过机要邮寄的毕业生档案

 

到涉密单位就业的毕业生，通过邮政机要通信转递档案。

 

（1）时间：7月15日（周五）上午8：00-11:30

 

（2）地点：相应校区学生事务大厅

 

（3）要求：具体填写及送交工作详见附件1。档案在送学生事务大厅之前，请与胡凡老师确认。

 

2. 由邮政EMS标准快递邮寄的毕业生档案

 

其他需要寄送的毕业生档案，通过邮政EMS标准快递邮寄。

 

（1）时间：7月30日之前

 

（2）地点：由邮政公司统一到各学院收集

 

（3）要求：具体交接时间和地点由EMS档案邮寄联络人与各院联络人具体商定，有关材料填写及送交工作详见附件2。

 

三、档案转递信息报送

 

按照福建省人力资源和社会保障厅《关于做好全省高校毕业生档案转递信息查询服务工作的通知》要求，从2019年起，各高校将依托“福建省毕业生就业创业公共服务平台”开展高校毕业生档案转递信息网上查询服务工作，省内各高校需上传学生档案数据，毕业生可通过网站、APP 软件、微信公众号等方式查询档案转递信息。为做好相关工作，请各学院于8月30日前，整理填写《档案转递信息表》（附件6）发送至邮箱jyzd@xmu.edu.cn，邮件名称请标注“XX学院2022年毕业生档案寄送信息”，待学校汇总整理后统一上传“福建省毕业生就业创业公共服务平台”，以便学生毕业后查询档案去向。

 

四、工作要求

 

1．请各学院务必高度重视，将档案装寄工作做到细致。档案交寄工作人员要细心谨慎，在封装档案时，不出现档案材料“漏装”、“错装”的情况。在填写邮寄地址时，要保证接受地址和接收单位精准无误。在送交档案时，务必审核并清点准确，做到学生档案邮寄“零差错”。

 

2. 少数民族骨干计划定向培养的研究生档案，请各学院根据定向培养协议的要求寄送（解除定向培养协议的除外）。非西藏生源定向西藏就业毕业生档案由所在学院根据西藏各地市出具的调档函进行转递。

 

3. 请各学院按时做好档案交寄工作，逾期将不接收档案送交办理。档案寄出半个月学生可根据快递号和机要单号查询确认档案去向，查询有效期1年，请通知学生及时跟进个人档案。

 

4. 请各学院在档案送交之后，及时提醒毕业生查询自己档案去向，具体查询办法可登陆学生处主页的“办事指南”-“就业相关手续”栏目查看，也可通过“福建省毕业生就业创业公共服务网”（rst.fujian.gov.cn/fjbys/）网站、APP 软件、微信公众号等方式查询档案转递信息。

 

 

联系人：李老师,胡老师；联系电话：2188609，2189757