怎么样才能快速找自己的个人档案在哪里？

 

个人档案有什么作用

 

  个人档案对于在事业单位上班的人员有以下的作用

 

  1.核实个人信息。对于档案中个人年龄、学历情况、家庭情况、奖惩情况、思想政治情况等都能进行全面了解;

 

  2.员工晋升提拔的政审依据。在国企、事业单位中，职工的晋升提拔都需要审查个人的人事档案，一般审查档案中的年龄、工龄、党龄、学历情况、工作经历、个人身份等情况;

 

  4.办理退休手续的依据。员工到达退休年龄后，需要给原工办理退休手续，必须带档案前往相关部门进行审批。相关部门会对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行核实，确认无误后办理退休审批手续。

 

个人档案对个人有以下的作用

 

  1. 我们在修改个人信息的时候，需要以档案为相关的依据证明，比如在修改户口本的名字，就需要以早期的人事档案里的记载为重要依据;

 

  2. 在参考硕士研究生、博士研究生时也会用到档案为升学的依据。

 

  3. 在继承遗产时，房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时，老人有几个子女、分别是谁，需要由相关部门出具证明，才能办理所有人变更手续。居委会通常会以不了解情况为由，不予出具证明，这种情况可以以个人人事档案原始记载为依据开具证明;

 

  4. 其他证明开具的依据。个人信息的相关证明，在其他部门无法开具证明的情况下，可以考虑下人事档案记载来开具。

 

  不管如何，人事档案对于单位和个人而言都是非常重要的信息资料，所以每个人都应该予以重视和妥善保管，也要妥善利用。

 

 我们的个人档案在生活中有很多的作用的，在毕业之后很多人压根不知道档案被转递到了哪里，想要查询自己的档案在哪也是一头雾水。一般我们在查询档案的时候会在各地人才市中(人才中心分为省人才中心、市人才中心、区人才中心、县人才中心)、国企/事业单位、学校、教育局、就业办(**省大中专就业指导中心)等地方查询。那么我们在查询的时候，如何才能快速的找到自己的档案

 

怎么查找自己的档案在哪里？

 

1.未毕业的学生档案都是存放在学校的，毕业之后也是由学校负责派遣的，所以可以从自己毕业的院校出发，根据档案调动的记录去查；

 

2.工作单位是私企或者民营企业的，档案是存放在工作单位所在的人才中心。国企或者事业单位工作的，档案就直接存放在工作单位；

 

3.要是毕业之后自己没有去管理的话，看看学校有没有继续保管个人档案，有的学校在毕业之后两年内对没有调档案的同学再继续保管的；

 

4.还有的学校是直接将学生的档案打回到户籍地的人才中心进行存放，所以顺着学校调档的线索挨个去查，蕞后都是可以找到的，如果没有找到档案的存放地那就说明档案丢失了。

 

如何才能快速的找自己的个人档案呢

 

  想要快速的找到自己的档案可以点击全国档案查询服务系统在线查询自己的档案，通过线上查询自己的档案可以节省我们很多的时间。通过线上查询自己的档案，我们只需要提供自己的相关材料，其他的事情不需要我们自己办理。线上查询档案一般适合没有时间的上班一族。很多人认为查询档案很简单，但是真正查询是需要大量的时间的，并且需要有缜密的逻辑思维。所以查询个人档案并不是想象中的那么容易。

 

1、先从母校找起。

 

各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，打电话查询。

 

2、去工作过的单位查询。

 

毕业后你工作过的单位有人事权，你可以去单位人事部门问问，看看你的档案毕业时是否转到了单位。在我国，一般只有国企和事业单位才有人事权，私企和外企没有人事权，无法接受员工的档案。

 

3、生源地人才市场。

 

毕业时大多数同学选择把档案转回生源地，相当于由学校把你的档案原路返回。你可以打电话到生源地人才市场咨询一下，自己的档案是在生源地，打电话时记得说清楚自己是哪一年哪个学校毕业的哦，这样工作人员查询的会更快。

 

档案丢失了怎么办？

 

1.档案丢失之后需要重新补办，找相关的工作单位开具一份档案丢失证明，然后联系之前的学校和工作单位，申请补办个人的档案材料；

 

2.补办好材料之后需要盖上相应的公章才可以，如果没有盖章，补办出来的材料也是没有作用的，无法使用；

 

3.蕞后将材料一起交给专 业的工作人员审核，审核之后没有问题就会将档案重新封印好盖章，然后根据个人的实际情况将档案存放在合适的机构就可以了。

 

4.要是个人没有时间办理的话，也是可以找人代办的，不想欠人情的话就建议大家花点钱找代办机构替自己去处理。这样成功率也高，也不需要自己操心。