毕业生学籍档案缺少东西必须补齐吗？

 

答案：必须补齐

 

档案是个人很重要的材料，可是这十来年私营经济的迅猛发展，大多数人在私企工作，私企没有接收和托管个人档案的资质，也让很多人觉得自己的档案没有什么作用。所以在高中、中专、大学毕业后。不会关心自己的档案去哪里了，有些自己拿着档案的，也会随意放置，甚至拆开。这样后期需要个人档案的时候，才发现档案找不到了，档案材料不全了。

 

学生的学籍档案缺少东西必须补齐吗，不补有什么后果

 

  学籍档案中如果有东西确实，我们是一定需要办理补办的，因为学籍档案是很重要的，在生活中很多的地方都会用到学籍档案，比如在办理职称，落户，办理社保等都是以档案为依托。此外，一些企事业单位在招聘员工、国家公务员考试选拔、考研、入学考试和招录警察等方面都要审查档案，并将记录的相关信息作为选拔人才的依据。如果不办理补办以上的这些情况审核不到我们的档案会被直接“pass”。

 

那发现档案材料部分缺失、甚至全部缺失，哪部分档案材料是一定更要补办的呢？

 

1、高中档案必补材料：毕业生登记表、学生学籍卡

 

这有学生基本信息和在校成绩、奖惩等记录。这需要到原高中去找原始留档文件。如果学校不存在了，或者学校已经找不到原件，就只能出具相关证明材料了。

 

2、高考档案：

 

这部分材料多年以来已经实施电子档案，到当地教育局去进行补办即可。

 

3、大学档案必补材料：毕业生登记表、成绩单、报到证、学年考评表

 

这类材料需要原毕业院校去补齐，毕业生登记表、成绩单、学年考评表有些是有留档的，可以直接复印后，由学校加盖鲜章有效，有些学校会给你一些空白表单，重新手工填写后再加盖院校的印章。

 

报到证现在有的学校是交给学校去补办，有些是在学校开好材料，自己去教育局补办。

 

4、团员档案必补材料：入团申请书、入团志愿书

 

这些材料一旦遗失，都是需要补办的，入团申请书还需要自己手写才行的。

 

5、党员档案必补材料：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报

 

党员材料比起团员档案材料多一些，需要补办得多，补办流程也更加严谨些。先向现在的党组织申请，再进行补办。

 

6、工作档案必补材料：转正定级、任免材料。

 

需要在入职单位进行核实后，补办材料，有些材料无法补办的，只能由单位出具相关证明。

 

学籍档案丢失怎么补办

 

  1.学籍档案丢失，我们需要将缺失的档案材料办理补办，在办理补办之前需要开具一份档案遗失证明，这个档案遗失证明一般是由档案保管单位开机的。

 

  2.得到档案遗失证明后，我们需要携带毕业证和身份证到毕业学校的就业办提交学籍档案补办申请。

 

  3.将缺失的档案材料补办齐全之后需要对档案材料再次进行审核，确定没有问题之后会在档案材料上加盖公章

 

  4.最后将已经加盖公章的档案材料放入档案袋中，并将档案袋密封并在密封处加盖公章。

 

  5.学籍档案补办完成之后我们需要将档案存放在具有档案管理权限的地方，我们个人是没有档案管理权限的，所以补办好的档案一定要拿去托管。

 

学生的学籍档案都可以放在哪里保管

 

  我们的学籍档案可以放再学校、户籍地的人才市场、工作单位、单位所在的人才市场或者放在留学教育服务中心。一般在办理档案保管需要根据我们的情况办理存放，在转递档案的时候需要通过专业的渠道办理转递，如果大家不知道应该怎么将档案存在正确的地方可以找专业的档案服务机构帮助大家办理。

 

如果缺失的是一般档案材料，会出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。确保档案的完整性，其中重要材料缺一不可。补办材料，原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案缺失材料；原单位不存在了，可以由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地材料馆查找补办；如以上单位和上级主管都不存在，可以到当地材料馆查找补办，档案馆也查找不到的，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”上签字确认办理存档。涉及学历、学籍、学位、等相关材料，可以联系学校进行咨询补办，一般学校都会帮助补办材料，稍微会麻烦一些，还可以选择联系专业的人才机构帮助办理。