毕业后怎么查询自己的档案,怎么查自己的学籍
毕业后怎么查询自己的档案
1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。
①学校
②工作单位(单位有档案接受权限)
③人才中心。(私企或未就业)
④档案存放在教育局。(师范生)
2、查询方法:
①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。
②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。
③带上证件去实地当面查询。
④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
查询项目 |
包含内容 |
查询前需要提供的信息 |
学籍表(即成绩单) |
包含在读期间所有科目的成绩及绩点,毕业证及学位证编号,学号及专业班级信息 |
需要准确提供被查询人的毕业年份、专业班级,如有延迟毕业等特殊情况需提前说明。 |
高考招生录取名册 |
包含录取专业、录取批次、高考成绩等信息 |
需要提供被查询人生源地(参加高考的省份)、录取专业、录取批次(一本或者二本、本科专科或者预科)、高中就读文科或者理科 |
学位授予文件 |
有授位学生名单,2004年及以后的授位文件增加了学位证书编号信息 |
需要提供被查询人的毕业年份、学院及专业 |
怎么查自己的学籍档案
建议去生源地的人才中心去查哦,档案不知道在哪,有以下几个地方可以去查询:
1、以学校为源头去查询
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查询
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
毕业后没有管过学籍档案,现如何查询自己的档案在什么地方
一、找原毕业学校
每个学校处理学生档案都有自己的规定,负责档案的部门也可能有所差别。首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,亦或是学工处。找到对应的部门,查询档案是否在学校,或者已经从学校发走,已经发走的可以问下档案的去向,档案的去向都会有记录,按照学校给的记录查找即可。(回忆毕业的时候老师有没有让签过与档案相关字,其实大部分学校都会跟学生讲清学生档案的处理,只是毕业的时候没有留意。)
误区:部分学生认为毕业后2年,档案一定会发往原籍。这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,一直留在学校。当然,也会有学校,在刚刚毕业的时候就把档案发走。
二、找原籍
当学校查询无果时可以尝试去原籍找找,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的,同一个市一般只有一个原籍。如:户籍为“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派回原籍的地址则为:“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。至于具体的对应的`原籍是哪里,可以访问忠之托的官网,找到“派遣地址查询”,查找对应的派遣地址。这个派遣地址即为档案发回原籍的地址。(少数地区还会把档案从市里再派遣到县里。不过这个通常都有记录,按记录再找即可。)通过电话或现场的方式确认档案是否在原籍。
误区:档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定,查询系统就可以知道了。
三、毕业后的第一家单位
毕业时签了三方协议或报到证开往单位的,可以尝试去单位找下。
结语:妥善保管档案
毕业后没有管理过档案,档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构,无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政,没有统一的管理系统,各地管理政策不统一,也衍生出许多档案问题。但不可否认,至少目前为止,人事档案非常重要,遗失或成为死档都会有一定的影响。
办理方式及身份核实
1.本人现场办理:审核身份证(毕业证或学位证),可提供纸质复印件。
2.委托他人现场办理:被委托人需提供委托人身份证(毕业证或学位证)复印件版或者电子版,可提供纸质复印件;(疫情期间请委托校内师生或绵阳市市内人员办理,并统一从学校东一门进出)
3.本人邮件查询:确实找不到委托人的可通过档案馆公共邮箱发送身份证(毕业证书或学位证)电子版,提供第二项表格中要求提供的个人信息,经档案馆核实后发送电子版档案,查询人彩色打印即可。
工作单位为国企或事业单位的,应当把档案交由单位管理。工作单位为私企或没有工作的,可将档案委托给人才市场托管。