不知道个人学籍档案在哪里了，档案丢失了怎么办，看这里

 

不知道个人学籍档案在哪里了，档案丢失了怎么办呢，今天小编就详细给大家介绍下，首先我们要确定我们的档案丢失了，或者查询不到了，我们可以登录全国个人档案查询系统进行查询，点击进入>> 人事档案查询系统入口

 

不知道自己的学籍档案在哪里怎么查

 

  1. 生源地的教育局或人才交流中心：师范生和非师范生的档案处理方式可能不同。对于师范生来说，档案可能存放在生源地的教育局或教育局下属的大中专毕业生就业指导中心;而非师范生的档案可能存放在人才交流中心中。

 

  2. 工作地的人才市场：如果你已经找到工作，尤其是在私企等单位，你的档案可能会被放在工作地的人才市场。在这种情况下，你可以携带身份证明材料，前往当地人才中心进行档案查询，以便找到自己的档案。

 

  3. 就业单位：如果你在具备档案管理权限的机构或单位就业，个人档案应该由就业单位的档案管理部门进行保存和管理。然而，如果你离职，可能需要咨询单位是否将档案调出。

 

  4. 毕业院校：对于毕业两年内暂缓就业的学生或计划考研究生/公务员考试的学生，可以申请将档案留校保存。你可以前往毕业院校的档案管理部门进行查询。

 

  5. 第三方档案服务机构：你可以找专业人员帮忙进行档案存放查询。这样可以节省时间和精力，避免在寻找档案的过程中来回奔波。

 

档案丢失怎么补办

 

  1、当大家发现档案中有一些材料丢失时，必须前往毕业院校进行补办。在办理手续过程中，我们应提前做好充分的准备，以确保档案问题能够顺利解决。

 

  2、在补办材料过程中，务必按照工作人员的要求进行处理，以确保补办的新材料能够正常使用。在密封档案之前，必须通过工作人员的审核，否则可能因为材料未完整补办而受到影响。

 

  3、在将档案材料补办齐全并封口后，还需要办理激活手续，以确保档案能够真正恢复到之前的有效状态。否则，档案在使用过程中仍可能被工作人员拒收。

 

 函授档案丢失了不补会怎样

 

  当国有企业或事业单位招聘员工时，通常会查看档案内容，了解应聘者的学籍信息和工作经验。如果函授大专学籍资料没有被包含在档案中，那么这个学历就无法被认可，等于白白浪费了。具体来说，以下是函授档案丢失对个人的影响：

 

  1. 没有档案意味着无法参加公务员考试、研究生考试，以及在某些城市落户。此外，评选职称和计算工龄时间也容易出错。

 

  2. 没有档案会影响个人的职业发展，错过许多宝贵的机会。

 

  3. 没有档案可能会影响日常生活，例如与准生证的办理、出国留学和落户等相关。

 

  4. 拥有档案是每个人都应该做好的事情，以备将来需要使用时不至于手忙脚乱。

 

  5. 无论是统招学历的档案还是非全日制学籍档案，都应该妥善保管在人才中心、学校或单位，并不应该保存在个人手中。

 

档案中部分资料丢失会有哪些影响呢?

 

  1. 学籍档案部分信息缺失会影响就业机会

 

  与大学毕业生相比，大部分中职生的学历并不高。他们通常会继续深造，追求更大的发展机会。一般来说，当学生毕业时，学校会提供一个相对独立的学籍档案，记录在校期间的各种情况。在此基础上，及时将学籍档案合并到原始档案中，以便能够顺利找到学生的档案材料。

 

  2. 档案丢失会给招聘和档案转移带来麻烦

 

  许多国企和事业单位在招聘时会查看求职者的档案，以了解他们的学习和工作经历。如果档案找不到，将直接影响招聘工作。对于参加研究生和公务员考试的学生来说，招聘部门在决定是否录用之前通常会查阅他们的档案。

 

  3. 人事档案缺失会影响职业发展

 

  许多人中学毕业后，面试了一家大型IT公司。该公司对报名的毕业生进行了背景调查，发现很多毕业生在人才服务中心保存的人事档案仍然是学生学籍档案，档案中没有记录他们毕业后的工作表现和职业生活信息。

 

如果你找不到学籍档案，有几个解决方法：

 

  1. 及时补办：如果找不到学籍档案，请尽快办理补办手续。

 

  2. 学籍档案补办：从高中学历开始，将所有学习经历的资料补办齐全。不仅统招学历的学籍资料需要补办，非统招学历的学籍资料(如自函授等)也需要补办。

 

  3. 补办人事材料：如果你已经参加工作，补办学籍档案的同时，还需要补办好人事材料，并将其放入学籍档案中。

 

  4. 委托第三方档案服务机构：如果一个人无法搞定档案的补办，可以委托第三方档案服务中心进行处理。

 

  5. 密封档案：补办好的资料需要在工作人员的管理下密封装袋，形成完整的档案。个人不能私自密封档案。

 

如果函授大专的档案丢失了，可以采取以下措施：

 

  1. 如果确实丢失了档案，应该联系学校开具一份档案遗失证明，并填写补办申请表格并加盖审核章。只有申请表格通过审核，学校才会补办档案，因此需要与负责人进行沟通和协调。

 

  2. 通常，函授大专档案涉及成绩单、登记表、毕业证书和相关学籍材料。最好一次性补办完所有资料，以免在档案袋密封后才发现有遗漏，需要重新拆封添加新的学籍资料，这将非常麻烦。

 

  3. 补办完函授大专学籍档案资料后，需要加盖印章，并以密封的状态寄送到人才中心进行保管。在补办过程中可能会遇到一些困难，如果无法解决，一定要及时联系负责人进行咨询。

 

档案应该如何存放?

 

  多数人员档案材料丢失的主要原因是因为对档案材料管理的相关知识了解不足。因此，在档案材料调转时，不能将档案材料放置在个人手中，否则会出现部分材料缺失的情况。

 

  档案材料对于个人的人生发展非常重要，不能自行保存，必须存放在具备管理权限的机构中托管。具备托管权限的机构包括国有企业、具备管理权限的机关、单位以及人才中心等。

 

我来说说档案丢失怎么办？

 

第一种：已经毕业很多年了随便放在哪，再找的时候想不起来了。

这种情况我们看档案的转进和转出记录以及调档存根，可以先去我们最高学历的原毕业学校查询，再去我们工作过的各个调过我们档案的单位去查询档案去向，一级一级的按时间顺序去查询。还可以去我们户口所在地的人才市场和教育局、街道办去找找看，档案一般来说就这几个去向。如果都查不到，需要重新补办。

 

第二种：档案在调档途中或者自己手里丢失

这种情况档案不见了基本是确认丢失了，只能去补办档案。

 

最后，我来说说档案丢失如何补办?
 

1：准备材料：

档案丢失补办需要开一份档案遗失证明，手写一份档案补办申请，然后带上身份证、毕业证等相关材料去学校补办档案。

2：补办档案材料：

高中档案补办的材料：学籍卡、成绩单、毕业生登记表。

大学档案补办的材料：学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证。

注意：档案补办的材料具体以学校为准，补办的材料需要院系领导签字、盖院系公章以及学校公章。

3：档案封口：

补办的高中、大学材料需要经相关老师审核后，放入档案袋，封口，并盖封口专用章。

4：存档案：

补办好的档案我们可以存户籍地人才中心、工作地单位、工作地的人才中心。

注意：人才中心不接收个人携带的档案，严格按照人才中心的接受条件才能存档。