顺德区毕业生档案查询事项，顺德人事档案查询

A.登录顺德区人才发展服务中心官网“人才服务系统”，在“档案情况查询”一栏中自助查询。

 

B.拨打人才中心服务大厅咨询电话查询（0757-22238810、22238815）。

 

C.关注“顺德人才”公众号留言咨询。

 

.登录顺德区人才发展服务中心官网（sdrc.shunde.gov.cn），通过档案管理—毕业生服务—毕业生档案查询，注册人才服务系统账号即可查询档案到档情况，登录时建议使用IE9以上版本或QQ浏览器（极速模式）；

 

2.关注微信公众号“顺德人才”，通过公共服务—毕业生服务—毕业生档案查询来自助查询，或在对话框中咨询客服；

 

3.拨打顺德人才中心客服电话0757-22238810、22238815进行人工查询档案状态；

 

4.现场咨询工作人员。地址：广东省佛山市顺德区大良街道新城区国泰南路97号顺德区人才发展服务中心服务大厅。办公时间：周一至周五 上午8:30-12:00 下午 14:00-17:30

 

　　佛山顺德区高校毕业生档案去向查询指南

 

　　毕业生接收及报到手续仅作为登记顺德区应届毕业生信息及学生档案到档信息匹配的用途，毕业生接收及报到手续办结不等同与学生档案已到档，因此，请主动关注自己的学生档案去向。

 

　　如何查核毕业生档案是否已寄送至顺德区?

 

　　查询平台：顺德区人才发展服务中心网站

 

　　查询网址：http://sdrc.shunde.gov.cn/rczx/

 

　　操作指引：注册并登录→点击个人页面首页→点击“档案情况查询”→查看毕业生档案是否已到档。

 

有关人事档案调出顺德区，市民可登录顺德区人才发展服务中心网站（http://sdrc.shunde.gov.cn），在业务栏依次点击“档案管理”—“档案服务”—“人事档案调出顺德区”提交档案调出的申请。3、顺德区人才发展服务中心北滘分中心的联系电话为：22332324

 

什么是人事档案？档案是如何转递的？

 

人事档案是反映一个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。对于毕业生个人来说，参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘，升学、入党、参军、录（聘）用、出国（境）办理政审考察，申报职称评审和核定社保待遇等都要用到人事档案。 所以请大家一定要重视自己的档案，毕业后及时跟踪查询自己的档案状态。

 

一般而言，毕业生人事档案包含高中阶段和大学阶段的经历材料，主要有学生档案（包括毕业生登记表、成绩单、入学登记材料、体检表、奖惩记录等）和政治面貌材料（如团员、党员材料）等。毕业生档案应由毕业高校通过“高校学生档案专用”邮政EMS标准快递或者邮政机要通信转递，严禁个人自带档案转递。如发现档案材料存在弄虚作假的现象，可退回至寄出单位。

 

二

 

如何办理毕业生接收手续？

 

毕业生接收介绍

 

毕业生接收手续是通过公共服务机构登记，出具《毕业生接收函》，并进行档案接收的流程。毕业生可根据学校需求，自行下载并提供《毕业生接收函》给辅导员老师，说明公共服务机构的基本信息。

 

档案接收部门：佛山市顺德区人才发展服务中心

 

收件人：佛山市顺德区人才发展服务中心

 

电话：0757-22238815、12345

 

邮编：528300

 

地址：顺德区大良街道新城区国泰南路97号（顺德区人才发展服务中心服务大厅）

 

毕业生接收办理流程

 

1

 

申请条件（需同时满足）：

 

a.全日制普通高等教育大专及以上学历；

 

b.具备顺德户籍，或是在顺德区内企业、单位、机构工作。

 

2

 

办理流程

 

a.注册登录顺德区人才发展服务中心人才服务系统，（网址：http://sdrc.shunde.gov.cn/rczx），建议使用IE9以上版本或QQ浏览器（极速模式）；

 

　　注意事项：每年学校寄出和人才服务机构接收的学生档案较多，资料录入需耗费较长时间，建议于当年的10月-12月进行网上查询。

 

b.点击“毕业生接收”，填写《佛山市顺德区毕业生信息登记表》，特别注意“新工作单位”一栏，需完整填写单位名称。填写过程中，可点击“保存”离开。再次登录个人页面首页时，可在“待办信息”栏点击表格名称返回该表格页面。如确认填写无误后，点击“下一步”；

 

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c.查看审批结果。如审批通过，可根据实际情况自行下载打印《佛山市顺德区毕业生接收函》， 交至毕业院校的辅导员老师处，确保档案转递信息正确。如审批不通过，根据“接收审批情况”原因及提示，再次进行申报。

 

温馨提示

 

如为国（境）外毕业生等其他特殊情况，建议关注微信公众号“顺德人才”留言或拨打0757-22238810、22238815咨询工作人员后再提交相应的业务申请。

 

关于毕业生报到手续的说明

 

为贯彻落实 《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（粤府办〔2022〕21号）要求，自2022年6月1日起，佛山市各级人社部门的公共就业人才服务机构取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。

 

根据《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》（人社部发 〔2023〕26 号），2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续。

 

当档案在自己手上存放超过两年的时间时，就会断档无法正常使用。因此，我们要定期向人才中心提交自己的档案，及时更新档案信息。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。这时我们可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

 

在佛山市顺德区，人事档案的管理和查询已经非常方便，只需要登录佛山市顺德区人事档案查询服务平台，即可进行档案查询或提交个人档案信息。但需要注意的是，在使用平台时需遵守相关规定，谨防个人信息泄露。在提交和查询档案信息时，应该准确无误地填写个人信息，保障信息的准确性和安全性。

 

人事档案是每个人不可或缺的一部分，它对我们的职业生涯和权益有着巨大的影响。因此，我们应该妥善保管和管理自己的档案，及时更新档案信息，同时使用佛山市顺德区人事档案查询服务平台等现代化工具，方便快捷地进行档案查询和管理。只有注意保障档案信息的安全性和准确性，才能更好地发挥档案的作用，为我们的职业生涯和前途打下坚实的基础。

 

档案查阅流程 

 

       （一）查档人来馆在取号机上取号，等叫号后到指定窗口提交相关证明文件，工作人员核实并进行登记。 

       （二）档案员调取档案，供查档人在未开放档案阅览室查阅，查档人可自带照相机拍摄查阅到的档案。查档人应爱护档案，不得折皱、污损、拆散案卷或在档案上划线、圈点、涂改。 

       （三）查档人需要复印A3幅面以内的，可在区档案馆自助复印。对于需复印整本档案或大幅竣工图纸等较多资料的，如查档人因故不选择自助复印，为确保档案安全，须由专业档案服务中介机构按技术规范代办复印。查档人可自行选择专业档案服务中介机构代办，费用自理。 

       （四）如查到的档案属原件，区档案馆可按查档人要求在复印件上加盖档案证明专用章。 

 

档案查阅利用业务咨询电话：（0757）22838092、22838021

 

温馨提示：顺德区应届和往届毕业生的人事档案,由顺德区人才发展服务中心管理.详细事宜,请致电22238817查询。

 

您的档案如通过EMS高校学生档案的方式，已由学校寄往我中心或显示我中心已签收，请登陆我中心官网（人才服务系统—注册账号—档案情况查询）查看档案到档情况。

 

1.如显示已到档，可以在我中心办理档案相关业务。

 

2.如显示未到档，请耐心等待，我中心签收档案后需要进行查封、录入、上架等手续，手续办结后可办理档案相关业务。（建议在我中心签收3-4周后，再登陆系统查看到档情况）。