误拆档案大哭：档案为何不能独自拆开，拆开后怎么办

 

一位妈妈无意间打开了女儿的档案袋，导致女儿情绪失控。这件事引发了人们对于学生档案的关注，许多家长对档案并不了解，甚至刚刚毕业的学生对档案的重要性也意识不足。实际上，档案是被严格保密的文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、审核和密封档案。私自拆封档案会导致档案的真实性和完整性无法保证，也会使档案变为无效档案。

 

妈妈张女士回应称，当时确实不知道档案袋不能私拆，女儿今天情绪好点了，昨天都不理自己。后续会去相关机构说明情况进行补救，事情已经发生会解决好。

 

据了解，私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公等重要考试。

 

档案为什么不能拆开

 

  1、个人档案是机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、查验和审核档案。没有档案保管权限的个人和单位不允许拆封档案。对于违反规定的个人或单位，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这些档案无法保证真实性和完整性，且存在不稳定性因素。

 

  2、一旦档案被拆封后，如果相关单位拒绝接收，那么这些档案将被视为废档或死档。重新建立档案的流程复杂而繁琐，因此大家应避免好奇心而拆封档案。

 

  3、私自拆封档案会导致人才市场拒收，进而影响考研、考公务员等。尽管在报名时许多考试不要求提供档案，但后期仍需提供或审核档案，如公务员的政审等。此外，自己的许多权益也不能享受，如特殊工种提前退休等。因此，档案不应被打开，否则将带来重大影响。

 

  实际上，档案除用于用人单位考察录用人员外，还是维护个人权益和福利的依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要依赖档案。

 

 

档案拆开以后怎么办

 

  1、为了确保档案材料的真实性，不允许自行修复，必须将拆开的档案带到相应部门进行审核。建议选择具备档案管理资质的机构，如学校、人才中心或国企/事业单位，以确保合规性。审核无误后，档案材料应进行封存，并在封条上盖章。

 

  2、如果档案材料遗失，应前往原毕业学校办理补办手续，而不是人才中心。人才中心仅负责接收档案材料。举例来说，如果是高中档案材料丢失，应前往高中学校办理补办手续;如果是大学档案材料丢失，应前往大学学校补办。

 

  3、档案密封并盖章后，需要激活并存入人才中心。因为档案拆开后会变为"死档"，必须激活档案才能正常使用。请注意，仅激活后的档案才具备可用性。

 

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。

 

而档案有效保管最简单的就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是企事业单位是只对内部员工的不是对外的保管档案的，人才市场是对外可以托管档案的。

 

档案拆开的补救措施

 

1.档案如果被意外拆开，我们需要在把档案保管的前提下去到相关部门，请求帮忙核实档案里面的资料是否真实有效，符合我们个人的真实信息，相关的工作人员会对我们的档案资料内容进行一一核对，如果审核通过，那么就会将我们的档案重新密封好，并转入相关单位机构，这样我们的档案就重新被激活，可以正常使用了。

 

2.如果档案审核不通过，资料有缺失，就需要根据不同材料缺失的不同补办程序，把内容补齐，再交由工作人员核对激活。小编提醒，如果是学籍档案就要去毕业院校进行档案激活，如果是人事档案就要去人社局或单位办理激活手续。

  怎么办理档案激活的相关手续

 

具体流程如下：

 

  1. 填写申请表：

 

  在办理档案激活手续之前，你必须先填写一份申请表。此表需要提供个人信息，如姓名、身份证号码和档案存放地点等。填写完毕后，你需要进行签名和盖章等手续。

 

  2. 准备必要材料：

 

  在提交申请表之前，你还需要准备一系列必要的材料。这些材料通常包括原件和复印件。原件可能包括身份证、档案存放证明等。复印件需要按要求进行认证或公证。

 

  3. 提交申请材料：

 

  待所有材料准备齐全后，你需要将申请表和所有证明材料一起提交给档案存放地点的管理部门。在提交材料时，务必确保材料的完整性和准确性，不要漏掉任何必要的证明材料。

 

  4. 等待审批结果：

 

  申请提交后，通常需要进行政审和调档等环节。这个过程可能需要一些时间，需要耐心等待审批结果。如果申请顺利通过，你的档案就会被激活。

 

如果档案不小心被自己拆封了怎么办？

 

(1)档案自如果被自己拆封了，那么你肯定自己保留了档案，这是不符合规矩的。要解决拆开档案的问题，首先要知道自己的档案是否仍然有效。我们应该去档案管理部门或机构咨询一下档案情况。如果是因为长期持有档案失效，就要激活失效的档案。如果不是只需要看看下一步。

 

(2)开封的档案从一开始就保管到给我们签发档案的相关人事部门，及时向相关负责人说明个人情况，说明情况后，相关人事部门根据我们的情况，重新密封规定给我们的学籍档案，重新盖章就行了。

 

(3)我们的档案在正常情况下要求密封邮寄，个人拆或别人拆的都是不允许的。

 

(4)如果相关人事部门没有办法处理我们自己的随身物品和拆档案，我们可以回到原来就读的大学，联系过去负责档案管理的老师，询问学校是否可以重新封印。学校也有权盖章。

 

档案如果拆封了，建议先联系自己的毕业大学，找班主任或辅导员审查学校档案，再密封盖章，存放在人才市场。如果学校不能处理，建议请找第三方人事代理机构帮助解决档案保管问题，并尽快解决一切关于档案的问题，避免出现档案问题而耽误大家的仕途。

 

最后还是提醒大家：档案不能自己拆开，也不能在手里存放时间超过2年，不然就成为死档了。