往届毕业生档案如何处理，如何查询个人档案

 

往届毕业生档案在自己手中如何处理

 

  1、个人持有档案是不合规的，没有权限将其存入人才中心。应向学校申请档案材料真实性证明，并填写相关材料以办理激活。

 

  2、若个人持有档案超过2年，即使未被损坏或拆开，也会变成死档。如有材料缺失或丢失，需补办缺失材料以实现激活。

 

  3、激活后的档案应妥善保管，以避免丢失、损坏或其他情况。

常见个人档案去向处理方法

 

1、把档案留在学校 　毕业生的学籍档案在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮忙保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。 　

 

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。 　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 　

 

2、把档案转至生源地 　由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。 　这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 　

 

3、把档案保存在工作单位 　找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式。 　

 

4、把档案转至就业代理或人才交流中心 　过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

 

往届毕业生的档案都可以在哪里存放

 

  针对应届毕业生而言，社会进入后的选择各不相同，因此在选择档案托管方法时也存在许多差异。如果我们不认真处理档案，不仅在使用过程中会出现问题，还很可能导致档案失效。

 

  1.一些同学在毕业后才认识到学历的重要性，因此开始复习考研。这些同学由于没有参加工作，可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。此外，在毕业后的两年择业期内，他们也可以向学校申请暂时托管档案。

 

  2.还有一些同学选择参加工作，而不同的工作选择也意味着托管档案的方法不同。例如，在民营企业工作的同学可以将档案保存在人才市场中，而在国有企业或事业单位工作的同学可以在单位中托管。当然，一些同学选择创业，可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

 

  3.除了以上常用的托管方法，档案也可以保存在具有人事管理权的机构，如人社局或街道办。这样可以确保档案不会失效。

 

个人档案的去向：六大流向 　

 

1、继续在本校读研读博等深造的，档案留校 　

 

2、已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位 　

 

3、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场（人才交流中心、人力资源中心） 　

 

4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障部、人力资源和社会保障局等具体可以用地图搜一下当地的人社局） 　

 

5、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校 　

 

6、还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。 

 

如何查询个人档案具体操作方法如下：

 

1、生源地查询方法。

 

通常来说，自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了，举个例子：比如一名毕业生要查询自己的档案，首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统，这个3搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网，点击进入。

 

2、其他查询方法。

 

档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

 

3、当地的人才市场

 

可以是就业当地的人才市场，也可以是户籍地的人才市场，如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的。

 

 

档案是什么档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。

 

档案的作用

 

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

 

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

 

2、考研；

 

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

 

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

 

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

 

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

 

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

 

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

 

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

 

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

 

11、住房补贴发放

 

12、入团入党。

 

下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

 

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

 

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

 

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

 

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

 

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

 

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

 

3、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

 

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

 

很多人档案会成为“死档”的三种原因

 

1、档案丢失会成为“死档”。

 

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

 

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

 

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。